Практикум по Microsoft Word 2007
..pdf
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Пермский национальный исследовательский политехнический университет» Березниковский филиал
Практикум
по Microsoft Word 2007
Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ
Березниковский филиал Пермского национального исследовательского
политехнического университета
2012
Составители
А.М. Антонова, канд. техн. наук С.А. Варламова
УДК 373.167.1 П69
Рецензент:
канд. техн. наук, доцент М.Н. Ерыпалова (Березниковский филиал Пермского национального исследовательского
политехнического университета)
П69 Практикум по Microsoft Word 2007: метод. указания по выполнению лабораторных и самостоятельных работ / сост. А.М. Антонова, С.А. Варламова. – Пермь: Березниковский филиал Перм. нац. исслед. политехн. ун-та, 2012. – 103 с.
Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007, весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, перед каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и навыки, необходимые для ее выполнения.
Предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 230100.62 «Информатика и вычислительная техника».
УДК 373.167.1
© ПНИПУ, 2012
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение…………………………………………………………………………..7
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word ........................... |
8 |
|
1.1. Методические рекомендации по лабораторной работе ........................ |
8 |
|
1.1.1. Запуск Word ........................................................................................... |
8 |
|
1.1.2. Основные элементы экрана.................................................................. |
8 |
|
1.1.3. Инструменты и их кнопки в окне Word 2007................................... |
11 |
|
1.1.4. Закрытие Word..................................................................................... |
12 |
|
1.1.5. Создание и открытие документа ....................................................... |
12 |
|
1.1.6. Сохранение документа ....................................................................... |
13 |
|
1.1.7. Подсказки Word................................................................................... |
15 |
|
1.1.8. Полосы прокрутки............................................................................... |
15 |
|
1.1.9. Ввод текста........................................................................................... |
15 |
|
1.2. |
Задания..................................................................................................... |
16 |
1.2.1. Варианты для индивидуальной работы............................................ |
17 |
|
1.3. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
19 |
Лабораторная работа 2. Форматирование текста............................................... |
20 |
|
2.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
20 |
|
2.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
20 |
|
2.2.1. Выделение текста................................................................................ |
20 |
|
2.2.2. Перенос и копирование содержимого............................................... |
21 |
|
2.2.3. Работа со шрифтом ............................................................................. |
23 |
|
2.2.4. Работа с абзацем.................................................................................. |
25 |
|
2.2.5. Создание маркированного и нумерованного списка....................... |
27 |
|
2.2.6. Создание многоуровневого списка ................................................... |
28 |
|
2.2.7. Полезные элементы............................................................................. |
29 |
|
2.3. |
Задания..................................................................................................... |
30 |
2.3.1. Варианты для индивидуальной работы............................................ |
31 |
|
2.4. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
37 |
Лабораторная работа 3. Настройка страницы.................................................... |
39 |
|
|
3 |
|
3.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
39 |
|
3.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
39 |
|
3.2.1. Темы...................................................................................................... |
39 |
|
3.2.2. Параметры страницы.......................................................................... |
39 |
|
3.2.3. Фон страницы...................................................................................... |
40 |
|
3.2.4. Абзац..................................................................................................... |
41 |
|
3.2.5. Колонтитулы........................................................................................ |
42 |
|
3.3. |
Задания..................................................................................................... |
44 |
3.3.1. Варианты для индивидуальной работы............................................ |
45 |
|
3.4. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
48 |
Лабораторная работа 4. Таблицы......................................................................... |
49 |
|
4.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
49 |
|
4.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
49 |
|
4.2.1. Создание таблицы............................................................................... |
49 |
|
4.2.2. Модификация таблицы....................................................................... |
49 |
|
4.2.3. Оформление таблицы.......................................................................... |
51 |
|
4.2.4. Создание формул................................................................................. |
52 |
|
4.3. |
Задания..................................................................................................... |
53 |
4.4. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
56 |
Лабораторная работа 5. Рисование...................................................................... |
57 |
|
5.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
57 |
|
5.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
57 |
|
5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ ......................................... |
57 |
|
5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе....................................... |
58 |
|
5.2.3. Создание рисунка................................................................................ |
59 |
|
5.2.4. Диаграммы........................................................................................... |
61 |
|
5.2.5. Организационная диаграмма.............................................................. |
62 |
|
5.2.6. Надписи в стиле WordArt ................................................................... |
63 |
|
5.3. |
Задания..................................................................................................... |
63 |
5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий .......................................... |
64 |
|
5.4. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
66 |
|
4 |
|
Лабораторная работа 6. Формулы ....................................................................... |
68 |
|
6.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
68 |
|
6.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
68 |
|
6.2.1. Microsoft Equation 3.0.......................................................................... |
68 |
|
6.2.2. Создание формул в Word 2007 .......................................................... |
70 |
|
6.3. |
Задания..................................................................................................... |
72 |
6.4. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
74 |
Лабораторная работа 7. Стили и шаблоны......................................................... |
75 |
|
7.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
75 |
|
7.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
75 |
|
7.2.1. Готовые стили...................................................................................... |
76 |
|
7.2.2. Создание собственных стилей........................................................... |
76 |
|
7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях.......................... |
77 |
|
7.2.4. Режимы просмотра документов......................................................... |
78 |
|
7.2.5. Автоматическое оглавление............................................................... |
80 |
|
7.2.6. Шаблоны.............................................................................................. |
82 |
|
7.3. |
Задания..................................................................................................... |
82 |
7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий.......................................... |
83 |
|
7.4. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
84 |
Лабораторная работа 8. Совместная работа над документом, |
|
|
создание названий объектов и ссылок................................................................ |
85 |
|
8.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
85 |
|
8.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
85 |
|
8.2.1. Учет исправлений................................................................................ |
85 |
|
8.2.2. Вставка и использование примечаний.............................................. |
86 |
|
8.2.3. Названия............................................................................................... |
86 |
|
8.2.4. Перекрестные ссылки......................................................................... |
88 |
|
8.2.5. Сноски.................................................................................................. |
89 |
|
8.3. |
Задания..................................................................................................... |
89 |
8.3.1. Варианты индивидуальных заданий................................................. |
90 |
|
8.4. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
93 |
|
5 |
|
Лабораторная работа 9. Макросы........................................................................ |
94 |
|
9.1. |
Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
94 |
9.2. |
Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
94 |
9.2.1. Отображение вкладки Разработчик................................................... |
94 |
|
9.2.2. Запись Макроса ................................................................................... |
94 |
|
9.3. |
Задания..................................................................................................... |
95 |
9.4. |
Контрольные вопросы ............................................................................ |
96 |
Лабораторная работа 10. Слияние...................................................................... |
97 |
|
10.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы.......... |
97 |
|
10.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
97 |
|
10.2.1. Создание списка получателей.......................................................... |
98 |
|
10.2.2. Создание заготовки письма.............................................................. |
99 |
|
10.3. Задания................................................................................................... |
100 |
|
10.4. Контрольные вопросы .......................................................................... |
100 |
|
Список литературы…………………………………………………………….102 |
||
6
ВВЕДЕНИЕ
MS Word – это многофункциональная программа обработки текстов. Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает рядом характеристик, присущих только настольным издательским системам,
таким как PageMaker и Ventura Publisher.
Методические указания предназначены для студентов и начинающих пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного документа.
В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последовательного описания всех возможностей Word. Весь материал разбит на девять лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенного документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведения (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и другое). Дополнительную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой литературы, список которой приведен в конце работы.
Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендуется максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответствующих темах данных методических указаний.
7
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ПЕРВОЕ |
ЗНАКОМСТВО |
С MICROSOFT WORD |
|
1.1.Методические рекомендации по лабораторной работе
1.1.1.Запуск Word
Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо-
бами:
1.Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы
Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007 или <Пуск> → Microcoft Office Word 2007.
2.Если на рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.
3.Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему левой кнопкой мыши тоже приведет к запуску Word. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.
1.1.2.Основные элементы экрана
Окно текстового редактора Word 2007 является достаточно сложным (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д.
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 используется ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком левой кнопки мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач:
1.Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста.
2.Вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.
3.Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.
8
4.Ссылки – позволяет создавать в документе оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, добавлять названия к рисункам и таблицам и т.д.
5.Рассылки – данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой и серийными письмами.
6.Рецензирование – содержит инструменты рецензирования: вставка примечаний, редактирование текста и т.д.
7.Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп
инструментов присутствует значок 
, под ним скрыты дополнительные инструменты данной группы.
В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст-
румента: Сохранить 
, Отменить 
, Повторить 
. Однако на панель быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необходимые инструменты.
Внизу окна текстового редактора Word располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы:
1.Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей страницы и общее количество страниц в документе.
2.Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе.
3.Значок 
, указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществлен переход к первой ошибке.
4.«Русский» – показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии.
5.
ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, режим чтения, web-документ, структура, черновик – соответственно.
Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в котором можно задать более точные настройки.
9
10
Рис. 1. Устройство окна текстового редактора Microsoft Word