Оформление библиографического аппарата выпускной квалификационной работы (90

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Казанский государственный технологический университет»

ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Методические указания

Казань

КГТУ

2 0 0 8

УДК 378

Составители: ст. преп. Н.Ю. Поникарова ст. преп. Т.В. Толок доц. Ю.И. Толок ст. преп. В.И. Яшина

Оформление библиографического аппарата выпускной квалификационной работы: методические указания / Н.Ю. По- никарова [и др.]. – Казань : Изд-во Казан. гос. технол.

ун-та, 2008. – 32 с.

Даны рекомендации по оформлению списка использован- ных источников и библиографических ссылок в учебных рабо- тах студентов.

Предназначены для самостоятельной работы студентов всех специальностей и всех форм обучения при подготовке вы- пускных квалификационных работ.

Могут быть полезны аспирантам и научным сотрудникам. Подготовлены на кафедре методологии инженерной дея-

тельности КГТУ.

Печатаются по решению методической комиссии по ин- формационному обеспечению учебного процесса.

Рецензенты: зав. ОНТОЛ УНИЦ КГТУ Л.А. Абдуллина зав. НБО УНИЦ КГТУ Е.И. Сидорова

ВВЕДЕНИЕ

Выпускная квалификационная работа является завершаю- щим этапом обучения в вузе и началом приложения полученных знаний в практической деятельности. Написанию диплома пред- шествует работа по подбору и выявлению документов (моногра- фий, статей и т.п.) по конкретному вопросу (темы дипломной ра- боты или проекта).

Успешному осуществлению поиска документов способству- ет усвоение основ информационного поиска и техники библио- графирования.

Информационный поиск – поиск документов, сведений о них или фактов, соответствующих информационному запросу.

Библиографирование – библиографическое описание доку- мента, систематизация и хранение записей.

Любая научная студенческая работа (дипломная, курсовая) должна иметь библиографический аппарат, включающий список использованных источников и библиографические ссылки.

В список включают библиографическое описание докумен- тов, использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминае- мых) автором при подготовке работы, ссылки содержат указание на источники, из которых заимствованы сведения, приводимые в тексте.

По содержанию списка использованных источников можно судить, насколько хорошо автор знаком с литературой по данной теме. Кроме того, такой список позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность цитируемых материалов (таблиц, формул, иллюстраций, фактов, текстов документов) и может быть использован как справочный материал для дальней- ших исследований.

-3-

Работа по составлению и оформлению списка использован- ных источников осуществляется в следующей последовательно- сти:

1.Отбор документов, подлежащих включению в список ис- пользованных источников из выявленного информационного мас- сива.

2.Библиографическая обработка документов - составление библиографического описания отобранных источников.

3.Группировка библиографических описаний документов

всписке по определенному признаку.

1.БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА

Общие требования к библиографическому описанию и пра- вила составления в настоящее время регламентируются ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описа- ние документа».

Рекомендуемые методические указания разработаны на ос- нове правил ГОСТ 7.1-2003, введенных в действие с 1 июля

2004 г.

1.1. Общие положения

Библиографическое описание (БО) содержит библиографи- ческие сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

БО состоит из элементов, которые объединены в области описания в соответствии с их функциональным назначением.

-4-

Элементы и области описания приводят в строго установ- ленной последовательности.

Всостав БО входят следующие области:

∙область заглавия и сведений об ответственности;

∙область издания;

∙область специфических сведений;

∙область выходных данных;

∙область физической характеристики;

∙область серии;

∙область примечания;

∙область стандартного номера.

Элементы БО подразделяются на обязательные и факульта- тивные.

Обязательные элементы содержат минимальный набор све- дений, обеспечивающих идентификацию документа, их необхо- димо приводить в любом библиографическом описании.

Факультативные элементы содержат дополнительную ин- формацию о документе, обеспечивающую более широкую харак- теристику издания, их присутствие в БО является необязатель- ным.

По степени полноты различают краткое БО (состоит только из обязательных элементов), расширенное БО (кроме обязатель- ных приводят один или несколько факультативных элементов), полное БО (включает все обязательные и факультативные элемен- ты, применяется для государственных библиографических указа- телей и печатных карточек для каталогов библиотек).

При оформлении библиографического аппарата курсовых и

дипломных работ рекомендуется краткая форма БО.

Для разграничения областей и элементов описания приме- няют специальные разделительные знаки, использование которых обязательно. Каждому элементу области (кроме первого) предше- ствует установленный для него условный разделительный знак.

-5-

При повторении элементов разделительный знак повторяется. В качестве условных разделительных знаков используют следую- щие знаки препинания и математические знаки:

. – точка и тире;

. точка;

,запятая;

:двоеточие;

; точка с запятой;

/косая черта;

//две косые черты;

+плюс;

=знак равенства.

Вконце БО ставится точка.

Области описания отделяют друг от друга знаком (. –) «точка и тире».

Для более четкого разделения областей и элементов описа- ния применяют пробелы в один печатный знак до и после ус- ловного разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» – пробел оставляют только после них.

Внутри элементов приводят обычные грамматические знаки препинания.

БО может быть составлено на русском языке или на языке основного текста документа. Первое слово каждой области опи- сания начинают с прописной буквы. С прописных букв также указывают первое слово следующих элементов: общего обозначе- ния материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. Сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях со- временных организаций и других именах собственных.

Числительные в БО, как правило, приводят в том виде, как они даны в источнике информации, то есть римскими или араб-

-6-

скими цифрами, либо в словесной форме с учетом следующих по- ложений.

Римские цифры и числительные в словесной форме заменя- ют арабскими цифрами при обозначении курсов учебных заведе- ний; порядковых номеров издания; года или дат выхода издания; номеров (выпусков) многотомного документа, журнала, газеты или другого продолжающегося ресурса.

Количественные числительные обозначают арабскими циф- рами без наращения окончания (3 т.; 2 электрон. опт. диска). Порядковые числительные приводят, как правило, с наращением окончаний (2-е изд.). Без наращения окончания приводят поряд- ковые номера томов, глав, страниц, курсов, если родовое слово (том, глава, страница и т. п.) предшествует порядковому номеру

(Т. 1; Гл. 4; С. 127).

При составлении БО в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний в соответ- ствии с ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокраще- ние слов на русском языке. Общие требования и правила». Нельзя сокращать заглавие, общее обозначение материала, назва- ние серии.

Источником информации для составления БО является до- кумент в целом. При необходимости в БО могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа.

Главным источником информации является элемент доку- мента, содержащий основные выходные и аналогичные им сведе- ния – титульный лист, титульный экран, этикетка и т. п.

Схема БО на все виды документов однотипна. Специфиче- ские характеристики отдельных видов документов приводятся в области специфических сведений.

-7-

С х е м а к р а т к о г о Б О

Заголовок. Основное заглавие : сведения, относящиеся к за- главию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издатель, дата издания. – Объем издания.

1.2. Правила описания отдельных областей и элементов

Заголовок

Под заголовком составляются БО на произведения одного, двух или трех авторов. Заголовок является первым элементом библиографической записи.

Заголовок описания содержит имя индивидуального автора (фамилию и инициалы), создающего документ самостоятельно или в соавторстве с другими лицами. Если авторов два или три, то в заголовке приводится фамилия только первого автора, а све- дения об остальных приводят в области заглавия и сведений об ответственности.

Заголовок может содержать обозначение документа (напри- мер, ГОСТ 7.1-2003; СНиП 2.28.02.-89); наименование организа- ции, от имени которой выпущено издание.

Заголовок от следующей за ним области отделяется точкой.

Область заглавия и сведений об ответственности

Содержит основное заглавие издания; сведения, дополняю- щие заглавие и относящиеся к нему; вид издания; сведения об от- ветственности.

Заглавие является первым элементом библиографической записи при описании произведений четырех и более авторов, а также изданий, не имеющих индивидуального автора.

-8-

Основное заглавие – заглавие документа, указанное на ти- тульном листе.

Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой.

После основного заглавия в квадратных скобках с пропис- ной буквы рекомендуется указывать общее обозначение материа- ла (например, [Электронный ресурс]) в тех случаях, когда в мас- сиве однородных документов (например, в списке печатных изда- ний), встречаются документы другого вида: электронные ресур- сы, карты и т.п.

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию,

раскрывающую и поясняющую основное заглавие, назначение издания, вид, указание о том, что документ является переводом

сдругого языка и т.п. Например: сб. науч. тр. (сборник научных трудов); учеб. пособие (учебное пособие); тез. докл. (тезисы док- ладов); энцикл. слов. (энцикл. словарь); в 2 т. (в двух томах) пер.

сангл. (переведено с английского).

Всведениях об ответственности указывают сведения об авторстве: инициалы и фамилии авторов, индивидуальных или коллективных (наименование организаций, от имени которых вы- пущено издание), а также инициалы и фамилии составителей, от- ветственных редакторов и т.п.

Сведения об ответственности могут состоять из имен лиц вместе со словами, уточняющими категорию их участия в созда- нии произведения: сост. (составил), перераб. (переработал), пер. (перевел) и т. д.

-9-