- •Создание структуры таблицы ГРУППА
- •Внимание
- •Упражнение
- •Использование данных типа Поле объекта OLE(OLE Object)
- •Использование данных типа Поле MEMO
- •Использование данных типа Гиперссылка(Hyperlink)
- •Определение составного первичного ключа
- •Упражнение
- •Приложение А. Описание свойств полей таблиц БД «Учебный процесс»
- •Урок 2. Ввод данных в таблицы
- •Ввод записей в режиме таблицы
- •Размещение объекта OLE
- •Ввод логически связанных записей
- •Приложение B. Данные таблиц БД «Учебный процесс»
- •Урок 3. Логическая структура базы данных
- •Включение таблиц в схему данных
- •Определение связей между таблицами схемы данных
- •Последовательность загрузки таблиц
- •Урок 4. Однотабличные формы
- •Конструирование формы
- •Области и элементы формы в режиме конструктора
- •Создание однотабличной формы с помощью инструмента «Форма»
- •Внимание.
- •Подписи полей в форме соответствуют заданным в их свойствах при определении структуры таблицы. Подпись формы соответствует имени таблицы источника, при сохранении формы можно подтвердить это имя или изменить его.
- •Редактирование формы
- •Замечание
- •Работа с данными таблицы в режиме формы
- •Урок 5. Формы для загрузки двух таблиц
- •Урок 6. Многотабличные формы
- •Проектирование формы
- •Определение подсхемы данных
- •Определение общей структуры формы
- •Размещение реквизитов формы
- •Разработка формы, обеспечивающей удобный интерфейс пользователя для загрузки подчиненной таблицы
- •Урок 7. Запросы
- •Конструирование однотабличного запроса на выборку
- •Использование логических операций в условии отбора
- •Использование в условии отбора выражений с именами полей
- •Конструирование многотабличного запроса на выборку
- •Запрос на основе нескольких взаимосвязанных таблиц
- •Формирование схемы данных запроса
- •Подготовка бланка запроса
- •Ввод значений в условия отбора записей
- •Формирование записей результата при выполнении запроса
- •Ввод параметров в запрос
- •Использование имен полей различных таблиц в условии отбора
- •Создание вычисляемых полей в запросах
- •Создание вычисляемого поля
- •Использование построителя выражений
- •Использование групповых операций в запросах
- •Назначение групповых операций
- •Порядок создания запроса с использованием групповых операций
- •Конструирование однотабличного запроса с групповой операцией
- •Запрос с функцией Count
- •Запрос с функцией Avg
- •Запрос с несколькими групповыми функциями
- •Задание условий отбора в запросах с групповыми операциями
- •Конструирование запроса на создание таблицы
- •Конструирование запроса на обновление
- •Обновление полей значениями, рассчитанными с использованием групповых операций
- •Использование выражений в запросе на обновление
- •Конструирование перекрестного запроса
- •Решение задач на основе нескольких запросов
- •Построение запроса на основе другого запроса
- •Решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов и сохранения промежуточных результатов
- •Урок 8. Отчет по одной таблице
- •Создание однотабличного отчета в режиме конструктора
- •Группировка и сортировка данных отчета
- •Размещение данных в разделах отчета
- •Размещение полей из таблиц
- •Включение вычисляемого поля в отчет
- •Добавление текущей даты к странице
- •Завершение оформления отчета
- •Создадим линии в соответствии с макетом, воспользовавшись кнопкой панели элементов Линия (Line).
- •Просмотр и печать отчета
- •Кнопка Печать (Print) панели инструментов режима предварительного просмотра позволяет вывести отчет на печать.
- •Рис.8.8. Первая страница отчета Списки студентов с данными из таблиц СТУДЕНТ в режиме предварительного просмотра.
- •Урок 9. Отчеты по двум таблицам
- •Многотабличный отчет с основной частью на базе главной таблицы
- •Создание основной части отчета
- •Разработка подчиненного отчета
- •Включение подчиненного отчета
- •Урок 10. Многотабличные отчеты
- •Урок 11. Разработка отчета на основе запроса.
- •Создание запроса для подготовки данных в отчет
- •Конструирование запроса для подготовки макета отчета.
- •Формирование записей результатов в запросе.
- •Конструирование отчета на основе запроса
- •Размещение данных в разделах отчета
- •Создание текстовых элементов отчета.
- •Оформление табличной части отчета.
- •Размещение полей в заголовке
- •Добавление текущей даты и номера страницы
- •Предварительный просмотр отчета.
- •Урок 12. Управление приложением пользователя
- •Создание кнопочной формы с помощью диспетчера
- •Добавление рисунка в кнопочную форму
- •Конструирование кнопочной формы
- •Запуск Access с открытием приложения пользователя
Урок 3. Логическая структура базы данных
Логическая структура базы данных «Учебный процесс» приведена на рис.3.1. Она является адекватным отображением информационно-логической модели. Каждый информационный объект модели данных отображается соответствующей реляционной таблицей.
Связи между объектами модели данных реализуются одинаковыми реквизитами – ключами связи в соответствующих таблицах. При этом ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы. Ключом связи в подчиненной таблице является либо некоторая часть уникального ключа в ней, либо поле, не входящее в состав первичного ключа (например, код кафедры в таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ). Ключ связи в подчиненной таблице называется внешним клю-
чом.
На этой схеме прямоугольники отображают таблицы БД с полным списком их полей, а связи показывают, по каким полям осуществляется взаимосвязь таблиц. Имена ключевых полей для наглядности выделены и находятся в верхней части полного списка полей каждой таблицы.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРЕМЕТ |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
КАФЕРА |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
ГРУППА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
КП |
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ККАФ |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НГ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НП |
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НКАФ |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
связь |
|
ЧАСЫ |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
связь по |
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
КОЛ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
связь |
|
|
|
|
|
|
ЛЕК |
|
|
|
ТЕЛ |
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
ПБАЛЛ |
|
|
по НГ |
|
|
|
|
ККАФ |
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАВ |
|
|
||||||||||||||||||
|
|
но НГ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПР |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СТУДЕНТ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
связь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
НГ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ |
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
НС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по КП |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
ФИО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ТАБН |
|
|
|
|
|
||
|
ГОДР |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ФИО |
|
|
|
|
|
|||
|
АДРЕС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИЗУЧЕНИЕ |
|
|
|
|
|
|
СТ |
|
|
|
|
|
|||||||
|
ПБАЛЛ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗВ |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НГ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
связь по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ККА |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
КП |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
составному |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ТАБН |
|
|
|
связь |
|
|
|
|
|
|
||||||||
ключу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
УСПЕВАМОСТЬ |
|
|
|
|
|
ВИДЗ |
|
|
|
по ТАБН |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
НС |
|
|
|
|
|
|
ЧАСЫ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
НГ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
связь по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
КП |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
ТАБН |
|
|
|
|
составному |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
ВИДЗ |
|
|
|
|
ключу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
ОЦЕНКА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Рис. 3.1. Логическая |
структура реляционной |
базы данных “Учебный |
процесс”
23