используемыми в нескольких формах и отчетах. Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно установить связь.
Замечание. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо создать элемент управления “Присоединенная рамка объекта”.
Использование данных типа Поле MEMO
В таблице ПРЕДМЕТ предусмотрено поле ПРОГР, которое будет содержать текстовое данное большой длины – краткую программу курса. Для такого поля выбирается тип данного – Поле MEMO (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в таблице, либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш <Shift>+<F2>.
Если тексты программ по предметам подготовлены в некотором текстовом редакторе, например, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобно для этого поля задать тип Поле объекта OLE (OLE Object) и при вводе значений в него установить связь с файлами.
Использование данных типа Гиперссылка(Hyperlink)
Специальный тип данных Гиперссылка (Hyperlink) позволяет хранить гиперссылки в полях таблиц БД.
Поля с типом Гиперссылка (Hyperlink) используются для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в различных приложениях Microsoft Office, и расположенным на локальных или сетевых дисках, к страницам Web-серверов и документам других ресурсов в сети Internet или intranet. При щелчке мышью на гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его приложением. Подробно создание гиперссылок в таблицах, формах и отчетах будет рассмотрено ниже. Там же рассмотрено создание гиперссылки в поле таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.
Определение составного первичного ключа
В таблице СТУДЕНТ в составной первичный (уникальный) ключ входят поля НГ и НС. Для определения этого в режиме конструктора таблиц надо выделить оба эти поля, щелкая кнопкой мыши на области маркировки при нажатой клавише <Ctrl>. Затем нажать кнопку панели инструментов Ключевое поле .
Аналогично определяются составные ключи в таблицах ИЗУЧЕНИЕ УСПЕВАЕМОСТЬ.
Упражнение
Создайте структуру таблиц ИЗУЧЕНИЕ, УСПЕВАЕМОСТЬ. При создании таблиц используйте параметры, которые представлены в приложении A.
10
Приложение А. Описание свойств полей таблиц БД «Учебный процесс»
Таблица A.1. Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ
Имя |
Клю- |
Уни- |
Обяза- |
Тип |
Размер |
Число |
Под- |
поля |
чевое |
каль- |
тельное |
данных |
|
десятич- |
пись |
|
поле |
ное |
поле |
|
|
ных зна- |
поля |
|
|
поле |
|
|
|
ков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НГ |
Да |
|
Да |
Тексто- |
3 |
|
Группа |
|
|
|
|
вый |
|
|
|
НС |
Да |
|
Да |
Тексто- |
2 |
|
Номер |
|
|
|
|
вый |
|
|
студен- |
|
|
|
|
|
|
|
та в |
|
|
|
|
|
|
|
группе |
ФИО |
|
|
Да |
Тексто- |
15 |
|
ФИО |
|
|
|
|
вый |
|
|
|
ГОДР |
|
|
Нет |
Число- |
Целое |
|
Год ро- |
|
|
|
|
вой |
|
|
ждения |
АД- |
|
|
Нет |
Тексто- |
25 |
|
|
РЕС |
|
|
|
вый |
|
|
|
ПБАЛ |
|
|
Нет |
Число- |
С плав. |
2 |
Проход- |
Л |
|
|
|
вой |
точкой 4 |
|
ной |
|
|
|
|
|
байта |
|
балл |
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица A.2. Описание свойств полей таблицы ГРУППА
Имя |
Клю- |
Обяза- |
Тип |
Раз- |
Чис- |
Подпись |
Усло- |
Сооб- |
поля |
чевое |
тель- |
дан- |
мер |
ло |
поля |
вие на |
щение |
|
уни- |
ное |
ных |
|
деся- |
|
значе- |
об |
|
каль- |
поле |
|
|
тич- |
|
ние |
ошиб- |
|
ное |
|
|
|
ных |
|
|
ке |
|
поле |
|
|
|
зна- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НГ |
Да |
Да |
Тек- |
3 |
|
Ном. |
|
|
|
|
|
стовый |
|
|
группы |
|
|
КОЛ |
|
Нет |
Число- |
Байт |
|
Кол. ст. в >=0 |
Кол. |
|
|
|
|
вой |
|
|
гр. |
And |
студ. |
|
|
|
|
|
|
|
<=35 |
больше |
|
|
|
|
|
|
|
|
доп. |
ПБАЛ |
|
Нет |
Число- |
С плав. |
2 |
Прох. |
>2 And |
Ошиб- |
Л |
|
|
вой |
точкой |
|
балл |
<5 Or 0 |
ка в |
|
|
|
|
4 байта |
|
|
|
оценке |
11
Таблица A.3. Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА
Имя |
Клю- |
Уни- |
Обяза- |
Тип |
Раз- |
Число |
Подпись |
поля |
че- |
каль- |
тельное |
данных |
мер |
десятич- |
поля |
|
вое |
ное |
поле |
|
|
ных зна- |
|
|
поле |
поле |
|
|
|
ков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ККАФ |
Да |
Да |
Да |
Тексто- |
2 |
|
Код |
|
|
|
|
вый |
|
|
|
НКА |
|
|
Нет |
Тексто- |
15 |
|
Название |
Ф |
|
|
|
вый |
|
|
|
ТЕЛ |
|
|
Нет |
Тексто- |
9 |
|
|
|
|
|
|
вый |
|
|
|
ЗАВ |
|
|
Нет |
Тексто- |
15 |
|
ФИО зав. |
|
|
|
|
вый |
|
|
каф. |
ФО- |
|
|
Нет |
Поле |
|
|
Фотогра- |
ТО |
|
|
|
объекта |
|
|
фия заве- |
|
|
|
|
OLE |
|
|
дующего |
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица A.4. Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
Имя |
Клю- |
Уникаль- |
Обяза- |
Тип дан- |
Размер |
Подпись |
поля |
че- |
ное |
тельное |
ных |
|
поля |
|
вое |
|
поле |
|
|
|
|
поле |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ТАБН |
Да |
Да1 |
Да |
Текстовый |
4 |
Таб. номер |
ФИО |
|
|
Да |
Текстовый |
30 |
ФИО пре- |
|
|
|
|
|
|
под. |
СТ |
|
|
Нет |
Текстовый |
15 |
Уч. степень |
ЗВ |
|
|
Нет |
Текстовый |
10 |
Уч. звание |
ККАФ |
|
|
Да |
Текстовый |
2 |
Код кафед- |
|
|
|
|
|
|
ры |
|
|
|
|
|
|
|
12
Таблица A.5. Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТ
Имя |
Клю |
Уни- |
Обя- |
Тип |
Раз- |
Подпись |
УслоСооб- |
|
поля |
че- |
каль- |
за- |
дан- |
мер |
поля |
вие |
щение |
|
вое |
ное |
тель |
ных |
|
|
на |
об |
|
поле |
|
ное |
|
|
|
значе |
ошибке |
|
|
|
поле |
|
|
|
ние |
|
КП |
Да |
Да1 |
Да |
Тек- |
2 |
Код |
|
|
|
|
|
|
стовый |
|
предме- |
|
|
|
|
|
|
|
|
та |
|
|
НП |
|
|
Нет |
Тек- |
15 |
Назва- |
|
|
|
|
|
|
стовый |
|
ние |
|
|
|
|
|
|
|
|
предме- |
|
|
|
|
|
|
|
|
та |
|
|
ЧА- |
|
|
Нет |
Число- |
Целое |
Всего |
>0 |
Число |
СЫ |
|
|
|
вой |
|
часов |
And |
часов |
|
|
|
|
|
|
|
<=300 |
должно |
|
|
|
|
|
|
|
|
быть не |
|
|
|
|
|
|
|
|
более |
|
|
|
|
|
|
|
|
300 |
ЛЕК |
|
|
Нет |
Число- |
Целое |
Лекции |
|
|
|
|
|
|
вой |
|
|
|
|
ПР |
|
|
Нет |
Число- |
Целое |
Практика |
|
|
|
|
|
|
вой |
|
|
|
|
ЧС |
|
|
Нет |
Число- |
Целое |
Семест- |
|
|
|
|
|
|
вой |
|
ров |
|
|
ПРОГ |
|
|
|
Поле |
|
Про- |
|
|
Р |
|
|
|
MEMO |
|
грамма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 Совпадения не допускаются.
13
Таблица A.6. Описание свойств полей таблицы ИЗУЧЕНИЕ
Имя |
Ключе- |
Уни- |
Обяза- |
Тип |
Раз- |
Число |
Под- |
поля |
вое по- |
каль- |
тельное |
данных |
мер |
десятич- |
пись |
|
ле |
ное |
поле |
|
|
ных зна- |
поля |
|
|
|
|
|
|
ков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НГ |
Да |
|
Да |
Тексто- |
3 |
|
Ном. |
|
|
|
|
вый |
|
|
группы |
КП |
Да |
|
Да |
Тексто- |
2 |
|
Код. |
|
|
|
|
вый |
|
|
предме- |
|
|
|
|
|
|
|
та |
ТАБН |
Да |
|
Да |
Тексто- |
4 |
|
Таб. н. |
|
|
|
|
вый |
|
|
преп. |
ВИДЗ |
Да |
|
Да |
Тексто- |
3 |
|
Вид за- |
|
|
|
|
вый |
|
|
нятий |
ЧАСЫ |
|
|
Нет |
Число- |
Целое |
0 |
Ср. |
|
|
|
|
вой |
|
|
балл по |
|
|
|
|
|
|
|
предм. |
СБАЛЛ |
|
|
Нет |
Число- |
С пл. |
2 |
|
. ГР |
|
|
|
вой |
точкой |
|
|
|
|
|
|
|
4 бай- |
|
|
|
|
|
|
|
та |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица A.7. Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ
Имя |
Ключе- |
Уни- |
Обяза- |
Тип |
Раз- |
Число |
Под- |
поля |
вое по- |
каль- |
тельное |
данных |
мер |
десятич- |
пись |
|
ле |
ное |
поле |
|
|
ных зна- |
поля |
|
|
|
|
|
|
ков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НГ |
Да |
|
Да |
Тексто- |
3 |
|
Номер |
|
|
|
|
вый |
|
|
группы |
НС |
Да |
|
Да |
Тексто- |
2 |
|
Ном. |
|
|
|
|
вый |
|
|
студен- |
|
|
|
|
|
|
|
та |
КП |
Да |
|
Да |
Тексто- |
2 |
|
Код |
|
|
|
|
вый |
|
|
предм. |
ТАБН |
Да |
|
Да |
Тексто- |
4 |
|
Таб. н. |
|
|
|
|
вый |
|
|
препод. |
14
ВИДЗ |
Да |
Да |
Тексто- |
3 |
Вид за- |
|
|
|
вый |
|
нятия |
ОЦЕН- |
|
Нет |
Число- |
Целое |
0 |
КА |
|
|
вой |
|
|
|
|
|
|
|
|
15