С

Рис.18. Использование таблиц Excel

В животноводстве

оздание диаграмм. Используя данные на рабочем листе можно построить диаграмму. Для этого выделите данные в вашем рабочем листе, нажмите F11. Вы увидите диаграмму. Иногда это всё, что нужно для создания наглядного представления данных. Но чаще всего вам будет нужна диаграмма, имеющая заголовок, заданный цвет, размер, подписи и т.д. Горазда проще создавать диаграммы. Используя Мастер диаграмм.

В созданной диаграмме можно изменить размер форму, а также переместить её. Те же операции выполняются и с компонентами диаграммы. Например: перемещение главного заголовка в левую часть диаграммы или уменьшения области построения.

Применение Excel в животноводстве.

На базе факультета ТЖТ было создано множество файлов Excel для применения в животноводстве.

Например: Расчёт курсового по КРС.

Расчёт курсового по кормлению.

Задание 1. Создать и сохранить файл Microsoft Word с именем «Текст» на диске (Н). Набрать текст с заданными параметрами.

Задание 2. Создать и сохранить файл Microsoft Excel с именем «Таблица» на диске (Н). Создать таблицу с заданными параметрами.

Задание 3. Скопировать из попки COMMON на диске I архив «Курсовой по КРС» или «Курсовой по кормлению» на диск Н. Разархивировать. Разобраться с процессом вычисления и ввода данных.

Занятие 4. (3 час)

Цель занятия: Изучить работу программы для животноводства на базе: Microsoft Access.

Материальное обеспечение: ПК, лекции по предмету компьютеризация в животноводстве, программа Microsoft Access, дополнительная литература по работе в Microsoft Access.

Содержание занятия. Microsoft Access – очень мощная и дружелюбная программа. Её удобные для работы функции помогут вам построить очень сложные базы данных как для животноводческих, так и для личных целей.

Б аза данных – это определённым образом организованная информация по какой-либо теме: список животных, наличие кормов или же группа людей, которые должны вам денег.

M

Рис.19. Окно Microsoft Access.

icrosoft Access – специальная программа для управления базами данных которая поможет вам создать особый вид базы данных: реляционную базу данных. Реляционные базы данных делят информацию на дискретные группы, которые затем могут быть привязаны друг к другу. Например, одна группа может содержать имена людей занятых на ферме, другая – наименования оборудования, третья может состоять из кормов, а четвёртая – из надоев. Реляционная база данных позволит вам наладить отношения между этими группами и затем создавать отчёты и формы, которые связывают и показывают информацию из разных групп.

Реляционные базы данных во многом превосходят своих менее развитых сестёр – одноуровневые базы данных. Хорошим примером одноуровневой базы данных является программа Microsoft Excel. Если вы используете таблицы для отслеживания контрольных надоев, вы должны повторять всю информацию (№ коровы, имя оператора машинного доения и т. д.) каждый раз, когда вы проводите контрольную дойку. В Access вам нужно будет повторить лишь номер животного в таблице контрольной дойки, вся связанная информация о операторе машинного доения находится в таблице рабочие на ферме. Здорово? Это имеет смысл.

В Access работа с базой данных не сводится к таблицам; вам предлагаются несколько способов отображения ваших данных и управления ими. Средства отображения и управления данными в Access называются объектами.

Скорее всего, вам придётся использовать в ваших базах данных такие объектах, как таблицы, запросы, формы и отчёты.

Запрос – это способ задавать базе данных вопросы типа «Сколько овец левшей есть у вас в отаре и есть ли у вас бараны левши?» Отвечая на запрос, Access может сортировать и выбирать данные из конкретной таблицы или таблиц.

Форма – Это отличный способ просматривать, вводить и редактировать данные в вашей таблице. Она позволяет вам просматривать каждую запись в отдельности – запись за записью.

Для запуска Access найдите значок, щёлкните левой кнопкой мыши для запуска приложения. Итак, появится диалоговое окно Открытие файла. Выберите необходимую базу данных. Кстати в Access содержатся учебные базы данных; по умолчанию это (Program Files) Office, папка Samples. Щёлкнув по ней, появится список учебных баз данных.

П

Рис.20. Окно программы BIT racion

рограмма по кормлению созданная в Microsoft Access. Позволяет на основе ввода начальной информации получить рацион на нужное животное.

Задание 1. Создать и сохранить файл Microsoft Access «База» на диске (Н). Изучить возможности создания баз данных для животноводства.

Задание 2. В созданном файле Microsoft Access «База» на диске (Н). Создать таблицы и запросы по заданию преподавателя.

Задание 3. Скопировать из попки COMMON на диске I архив «BIT racion» Разархивировать. Понять процесс ввода данных и получения результата.