5.3.8. Табличные процессоры

Табличные процессоры – это программы, автоматизирующие широкий круг научно-технических, учетных и других задач для которых исходные данные и результаты обработки могут быть представлены в табличной форме.

Электронной таблицей называют способ представления данных, который весьма похож на обычный, ручной способ представления табличной информации.

Табличные процессоры - это программы, автоматизирующие широкий круг научно-технических, планово - экономических, учетных и других задач, для которых исходные данные и результаты обработки могут быть представлены в табличной форме. При этом обеспечивается: хранение в памяти компьютера и просмотр на экране дисплея таблиц большого размера; размещение в ячейках таблиц данных и формул, содержащих ссылки на другие ячейки и встроенные функции; отображение на экране значений, вычисляемых по формулам, записанным в ячейки таблицы; автоматический пересчет формул при изменении содержимого ячеек, на которые в формулах имеются ссылки, и ряд других возможностей. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.

Электронная таблица создается в памяти компьютера и в дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. На экране электронная таблица представлена в виде матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки.

Каждый столбец и каждая строка снабжены идентификатором так, что каждая клетка может быть определена единственным образом (двумя координатами: номером столбца, столбцы маркируются буквами латинского алфавита и номером строки, комбинация которых является адресом ячейки). Формат адреса - слева находится код столбца, справа - номер строки (например, В5). В ячейке может храниться некоторое "значение" (под термином "значение" понимаются данные, формулы или функции). В формулах, необходимых для определения значения ячейки, можно использовать содержимое других ячеек, указывая их адреса.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством для моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением расчетных параметров и анализировать получаемые результаты. Электронная таблица производит такие расчеты быстро и без ошибок, предоставляя в считанные секунды множество вариантов решения задачи, на основании которых пользователь выбирает наиболее приемлемый.

Все эти факторы привлекают пользователя, специализирующегося в следующих областях:

• бухгалтерский и банковский учет;

• планирование и распределение ресурсов;

• проектно-сметные работы;

• инженерно-технические расчеты;

• обработка больших массивов информации;

• исследование динамических процессов;

• статистическая обработка;

• решение задач линейного программирования и др.

Для современных табличных процессоров характерны следующие особенности:

• трехмерная (многострочная и многостраничная) организация электронных таблиц;

• работа в локальных вычислительных сетях, обеспечение многопользовательского режима;

• формирование трехмерной графики и обеспечение высококачественной печати с выбором шрифтов;

• высокий уровень совместимости с другими системами на уровне данных;

• система тестирования электронных таблиц и макропрограмм.

• возможность проведения статистических расчетов;

• решение задач линейного программирования и др.

В настоящее время наиболее популярными и эффективными табличными процессорами являются MS Excel, Improv, QuattroPro и др.