Редактирование таблицы

Набор текста в таблице

Правила при наборе текста в таблице:

• текст набирается в пределах данной ячейки таблицы, которая автоматически расширяется по мере набора текста;

• переход на новую строку в пределах ячейки - Enter;

• текст в пределах ячейки редактируется и форматируется так же, как и обычный текст.

Упражнение 9

1. Создайте таблицу размером 3х3.

2. Устанавливая текстовый курсор в каждую ячейку таблицы, наберите в них свое имя. Конец упражнения.

Движение по ячейкам таблицы

Данную операцию можно осуществить следующими способами:

• с помощью клавиш     ;

• нажимая клавишу <Tab>, и перемещаясь по ячейкам последовательно (сначала слева направо по строке, затем переход на следующую строку и так далее до нужной ячейки).

Выделение структурных элементов таблицы

Выделения элементов таблицы выполняются согласно табл. 12.

Таблица 12

Выделение структурных элементов таблицы

Элемент	Способ выделения
Ячейка	Установить указатель мыши слева от первого символа расположенного в ячейке текста и щелкнуть
Столбец	Установить указатель мыши на верхнюю линию сетки над столбцом и щелкнуть
Строка	Установить указатель мыши на полосу выделения слева от строки и щелкнуть
Вся таблица	Установить курсор внутрь таблицы и выполнить команду Таблица (Table), Выделить таблицу (Select Table)

Изменение ширины столбца

Для изменения ширины столбца необходимо: поставить указатель мыши на линию, разделяющую два столбца, — он примет вид ; удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить линию, разделяющую два столбца, в нужное положение и отпустить кнопку мыши - линия зафиксируется.

Установка параметров таблицы

Упражнение 10

1. Установите курсор внутрь любой ячейки.

2. Выполните команду Таблица (Table) - Высота и ширина ячейки (Cell Height and Width). Появится диалоговое окно (рис. 20).

3. Вкладка «Строка» (Row) позволяет видоизменить параметры выделенных строк таблицы:

• установить высоту строки, либо изменив ее значение с помощью счетчика «значение», либо выбрав одну из опций Авто (Auto), Минимум (Atleast), Точно (Exactly) в списке «Высота строк»;

• установить величину отступа слева от края страницы (в сантиметрах) для выделенных строк таблицы (или всей таблицы), с помощью счетчика «Отступ слева»;

Рис. 20

• выровнять выделенные строки таблицы (или всю таблицу) по левому краю, по центру или по правому краю страницы;

• перейти к предыдущей или следующей строке, выбрав соответственно опцию Предыдущая строка (Previous Row) или Следующая строка (Next Row).

4. Вкладка «Столбец» (Column) позволяет аналогично видоизменить параметры выделенных столбцов таблицы:

• выбрать ширину столбца в сантиметрах;

• установить интервал между столбцами в сантиметрах;

• перейти к предыдущему или следующему столбцу, выбрав соответственно опцию Предыдущий столбец (Previous Column) или Следующий столбец (Next Column).

5. Установите следующие параметры: высота строки 16 пт, отступ таблицы слева 0,5 см, выравнивание таблицы по центру, ширина столбца 5 см, интервал между столбцами 0,4 см; щелкните на кнопке ОК. Конец упражнения.

Автоформат таблицы

Упражнение 11

1. Создайте следующую таблицу.

	Январь	Февраль	Март	Итого
Приход	1150 руб.	1600 руб.	1650 руб.	4400 руб.
Расход	1800 руб.	1050 руб.	800 руб.	3650 руб.
Остаток	- 650 руб.	550 руб.	850 руб.	750 руб.

2. Установите курсор внутрь таблицы.

3. Выполните команду Таблица (Table) - Автоформат (Autoformat).

4. В появившемся диалоговом окне, в списке «Форматы», выберите понравившийся вам образец оформления таблицы (он отобразится в окне «Образец» (Preview)) и щелкните на кнопке ОК. Конец упражнения.

Объединение нескольких ячеек в одну

Упражнение 12

1. Выделите, начиная с левого верхнего угла таблицы, 2 столбца и 3 строки. Выполните команду Таблица (Table) - Объединить ячейки (Merge Cells) и щелкните на кнопке ОК. У вас должна получиться таблица размером 2х2. Конец упражнения.

Разбивка таблицы

Иногда появляется необходимость разбиения одной таблицы на две независимые. Рассмотрим необходимые для этого действия.

Упражнение 13

1. Создайте таблицу размером 4х4. Выделите 3 строку таблицы.

2. Выполните команду Таблица - Разбить таблицу. В результате ваших действий должны получиться две независимые таблицы, размером 2х4. Конец упражнения.