Линейки
На рис. 8 изображена горизонтальная линейка, позволяющая быстро изменять отступы абзацев, поля страницы, ширину колонок текста и столбцов таблицы. Существует еще и вертикальная линейка, служащая для быстрого изменения верхних и нижних полей страницы.
Рис. 8
Упражнение 4
1. Напечатайте следующий текст:
Для того чтобы оперативно редактировать текст большого объема, необходимо уметь быстро перемещаться по документу.
2. Щелкните на первой строке текста.
3. Установите указатель мыши на бегунок линейки «Отступ первой строки» и, удерживая нажатой левую кнопку мыши (должна появиться вертикальная пунктирная линия), измените отступ первой строки. Отпустите кнопку.
4. Аналогично измените положение левой и правой границ текста при помощи бегунков «Отступ слева» и «Отступ справа».
5. Измените величину горизонтальных и вертикальных полей, недоступных для печати. Для этого сделайте следующее:
установите указатель мыши на бегунок линейки «Правое поле»;
удерживая нажатой левую кнопку мыши, измените положение границы;
отпустите кнопку. Конец упражнения.
Полосы прокрутки, перемещение по документу
Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки (на рис. 9 изображена вертикальная), размещенные вдоль нижней и правой границ документа, используются для перемещения по документу (прокрутки документа) с помощью мыши.
Рис. 9
Существуют следующие способы перемещения по тексту:
для ориентировочного перемещения установите курсор мыши на бегунок и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте бегунок;
для построчного перемещения щелкайте на кнопках с одиночными стрелками;
для перемещения на одно окно (экран) вверх или вниз щелкайте на пустом поле полосы прокрутки соответственно выше или ниже бегунка;
для перемещения к началу предыдущей или к началу следующей страницы щелкайте на двойных стрелках;
для перехода от одного объекта данного типа к другому (например от одной таблицы к другой) пользуйтесь кнопкой выбора объекта перехода. После выбора объекта перехода в появившемся меню, необходимо перемещаться по объектам при помощи двойных стрелок.
Строка состояния
В строке состояния (рис. 10) размещена информация о местонахождении курсора, о режиме редактирования текста. Также появляются сообщения о текущей операции, назначении кнопок панелей инструментов и пунктов меню.
Рис. 10
Просмотр документа
В левом нижнем углу окна редактора расположены кнопки для быстрого переключения между режимами просмотра документа (рис. 11).
Рис. 11
Обычный режим просмотра документа позволяет увидеть все виды форматирования документа, не вдаваясь в детали разметки страницы.
Режим электронного документа показывает структуру документа и позволяет легко перемещаться из одного места в другое.
Режим разметки страницы позволяет получить изображение страницы в том виде, в каком она будет напечатана (рекомендуем использовать этот режим).
Режим структуры документа — в этом режиме можно создавать, просматривать или изменять структуру документа.
Режим выбирается активизацией соответствующей кнопки.
Масштабирование изображения текста на экране
Увеличить или уменьшить масштаб изображения текста на экране можно следующими способами.
Упражнение 5
Щелкните на кнопке со стрелкой окошка
,
расположенного на панели инструментов
«Стандартная».
В появившемся меню выберите нужный
процент увеличения или уменьшения
масштаба изображения.
2. Щелкните на цифре масштаба в окошке , расположенном на панели инструментов «Стандартная», и введите величину нужного масштаба (в процентах) с клавиатуры.
3. Выполните команду Вид (View) - Масштаб (Zoom). Появится диалоговое окно «Масштаб» (рис. 12).
Рис. 12
4. Проследите результат масштабирования, устанавливая поочередно следующие опции:
опции 200%, 100%, 75% устанавливают процент увеличения или уменьшения изображения текста на экране;
по ширине страницы (Page Width) - вся ширина документа будет видна на экране;
целая страница (Whole Page) - на экране будет видна полностью одна страница;
несколько страниц (Many Pages) - на экране будут полностью видны несколько страниц. Конец упражнения.