4560

21

3) уровень организации досуга работников предприятия.

Из перечня проблем, который может быть скорректирован и в меньшую сторону, и с добавлениями, необходимо выбрать ключевые проблемы, решение которых существенно для предприятия.

Далее проблемы надо ранжировать и оценить по стоимости, а затем на совещании директоров предприятий следует обсудить пути оптимального и последовательного решения ранжированных проблем и возможные источники их финансирования.

3 «КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ С ЦЕЛЬЮ СОКРАЩЕНИЯ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ И

ОСВОЕНИЯ НОВОЙ ТЕХНИКИ В КОНКРЕТНЫХ УСЛОВИЯХ»

Введение

Длительность процесса «наука – техника – производство» и его стадий зависит от организационных форм проведения процесса, квалификации кадров, оснащенности НИИ и КБ научным оборудованием и т.п. Поиск резервов сокращения длительности процесса основан на тщательном изучении опыта планирования и организации НИОКР и разработки на базе анализа мероприятий, позволяющих значительно ускорить создание новой техники.

Разработка мероприятий технико-экономического, организационного и планового характера требует усилий ведущих специалистов основных научнотехнических, производственных и функциональных подразделений.

Деловая игра предназначается для выработки у руководителей и специалистов научно-технических организаций (НТО) практических навыков разработки и применение системы, позволяющей отобрать мероприятия по сокращению процесса «наука – техника – производство», выявить их продолжительность и получить итоговую оценку сокращения длительности процесса в целом и его стадий.

1. Содержание игры и решаемые ею задачи

Игра состоит из двух этапов: игровое моделирование процесса создания и изготовления новой техники с определением его узких мест и разработка на этой основе мероприятий; игровое моделирование процесса оценки выработанных мероприятий и определение эффективности их использования (сокращение длительности процесса и его основных стадий).

Содержание первого этапа: определение количественного и качественного состава экспертного совета и формирование его из числа слушателей; индивидуальная работа членов совета по отбору мероприятий, способствующих сокращению длительности процесса «наука – техника – производство»; коллективный анализ полученных результатов с целью исключения случайных ошибок и неоднозначности поставленных задач; математическая обработка результатов, окончательный выбор мероприятий.

22

Содержание второго этапа: ознакомление слушателей с основными методическими подходами к сокращению процесса «наука – техника – производство» («Н – Т – П») за счет реализации мероприятий по совершенствованию этого процесса; ориентировочные оценки сокращения процесса «Н – Т – П» и его стадий; анализ потерь времени при разработке и изготовлении конкретных моделей новой техники; расчет сокращения процесса создания и освоения новых моделей; подведение общего итога деловой игры.

2.Предварительное определение состава мероприятий для обсуждения экспертным советом.

Предварительный состав мероприятий по сокращению процесса «Н – Т – П» может быть предложен руководителем игры или сформирован с привлечением слушателей. Второй вариант является предпочтительным.

Число мероприятий, предлагаемых руководителем игры или слушателями, должно быть ограничено 15 – 20. В дальнейшем отбираются 8 – 12 мероприятий.

В качестве примера можно предложить следующий перечень мероприятий для дальнейшего обсуждения (таблица 3.1).

Кроме приведенных в таблице, слушателями могут быть предложены другие мероприятия, необходимость которых будет окончательно установлена экспертным советом.

3. Формирование экспертного совета

При формировании экспертного совета должны быть учтены количественные и качественные требования. Количественные требования – число экспертов (Пэ) должно быть не меньше, чем число выбираемых с их помощью мероприятий (Пм). Пм ≤ Пэ. Для удобства обработки результатов в нашем случае можно выбрать Пэ = 10.

При определении квалификационного состава совета главными качественным требованиям является компетентность экспертов в обсуждении выдвигаемых мероприятий.

Список членов совета, сформированного из слушателей, должен быть помещен на доске в табличной форме (см. таблицу 3.2). Каждому эксперту присваивается номер, который используется при обработке результатов.

23

Таблица 3.1 – Предварительный перечень мероприятий по сокращению длительности процесса «наука – техника – производство»

1Улучшение условий труда

2Улучшение оснащенности научным оборудованием, испытательными стендами

3Автоматизация работ по исследованию, наблюдению, обработке данных

4Применение методов математического и физического моделирования

5Применение методов типового проектирования

6Повышение уровня унификации, нормализации и стандартизации разрабатываемых изделий

7Механизация и автоматизация управленческого труда

Б. Организационные мероприятия

8Разработка типовой технологии проведения НИР, ОКР, О с установлением норм времени на согласование, утверждение документации и другие переходные операции

9Улучшение структуры управления организацией

10Совершенствование специализации инженерного труда

11Разработка типовой схемы взаимодействия подразделений по выполнению НИР, ОКР, с учетом возможного параллельного проведения этапов

12Организация выполнения начальных и конечных этапов, стадий путем создания комплексных бригад

В. Планово-экономические мероприятия

13Установление норматива продолжительности процесса «Н – Т – П», его стадий и этапов

14Применение сквозного планирования по процессу (график работы и финансовое обеспечение)

15Применение систем сетевого планирования и управления

16Применение программно-целевого комплексного планирования научно-технического развития предприятий подотрасли

17Совершенствование системы экономического стимулирования за сокращение длительности процесса и его стадий

24

Таблица 3.2 – Состав экспертного совета

4. Игровое моделирование процесса отбора мероприятий

Перед каждым членом экспертного совета руководитель игры ставит задачу: предварительно рассмотреть составленный перечень мероприятий и отобрать наиболее важные для конкретных условий деятельности НТО.

Конкретные условия деятельности научно-технической организации характеризуется: типом НТО (самостоятельная организация, комплексная, входит в состав НПО, ПО и т.д.); применяемыми в НТО системами планирования и экономического стимулирования; перечислением недостатков в деятельности НТО, обнаруженных различными комиссиями.

Пример. Научно-исследовательский институт является головной комплексной организацией, имеет в своем составе научно-исследовательские, конструкторские и технологические подразделения и опытный завод, находящийся на самостоятельном балансе. Недостатки, обнаруженные в деятельности НИИ: по основным научно-техническим направлениям наблюдается «пролеживание» результатов при передаче их от разработчиков конструкторам и далее до передачи опытных образцов заводам – изготовителям серийной продукции; не упорядочена технология проведения НИР, ОКР и О; отсутствуют различного рода нормативы на НИОКР (стоимостные, трудовые и нормативы длительности выполнения работ); уровень механизации и автоматизации процесса разработки новых видов техники и управленческого труда низок (в сравнении с другими организациями отрасли).

Каждый эксперт должен заполнить таблицу 3.3, расположив в ней отобранные мероприятия в порядке их значимости.

25

Таблица 3.3 – Перечень мероприятий

Эксперт № 2 Главный экономист

Руководитель игры предлагает экспертам, перечень и оценка значимости мероприятия которых существенно отличаются от остальных, обосновать свое мнение. По уточненным данным заполняется таблицу 3.4, фрагмент которой приведен ниже.

Таблица 3.4 – Результаты экспертного отбора и ранжирования мероприятий

26

На основании данных таблицы 3.4 составляется таблица 3.5, в которой мероприятия располагаются в порядке убывания их значимости.

Таблица 3.5 – Перечень мероприятий

Учитывая, что не все мероприятия могут осуществляться одновременно, количество мероприятий для выполнения второго этапа деловой игры можно ограничить 5 – 8.

На этом заканчивается первый этап деловой игры.

5.Определение времени сокращения процесса «наука – техника – производство» за счет мероприятий

Сокращение процесса и его стадий можно определить на основании сведений, имеющихся в научно-технической и справочной литературе. Сокращения времени (tож) можно рассчитывать и пользуясь формулами, применяемыми при сетевом планировании:

где tmin – минимальная оценка сокращения продолжительности стадий и процесса в месяцах;

tн.в. – наиболее вероятная оценка сокращения продолжительности стадий и процесса в месяцах;

tmax – максимальная оценка сокращения продолжительности стадий и процесса в месяцах.

Полученные данные заносятся в таблицу 3.6

27

Таблица 3.6 – Cокращение продолжительности выполнения стадий (этапов)

и процесса «Н – Т - П» в целом за счет реализации мероприятий

6.Игровое моделирование процесса сокращения времени создания и освоения новой техники

На этом этапе слушатели выполняют расчеты, связанные с сокращением времени выполнения конкретных разработок.

Руководитель деловой игры знакомит экспертную комиссию с состоянием хода разработки и освоения конкретных типов приборов. Особое внимание уделяется причинам задержки выполнения стадий и этапов НИОКР. В таблице 3.7 приведены примеры обнаруженных потерь времени при выполнении процесса «Н – Т – П» по приборам с условным обозначением «А», «Б» и «В».

Таким образом, экспертная комиссия имеет в своем распоряжении перечень первоочередных мероприятий (направлений работ) по сокращению длительности выполнения процесса «Н – Т – П» и его стадий и численное значение в месяцах этого сокращения (таблица 3.6); потери времени, выявленные при создании и изготовлении на заводе приборов типа «А», «Б» и «В».

28

Таблица 3.7 – Потери времени при проведении процесса создания и изготовления приборов типа «А», «Б» и «В»

По заданию руководителя деловой игры члены экспертной комиссии выполняют расчеты по сокращению длительности разработки и изготовления приборов типа «А», «Б» и «В» с учетом всей полученной информации.

Пример. Эксперт № 7, начальник тематического отдела, выполнил расчет сокращения времени разработки и изготовления прибора типа «Б» которое составило 21,0 месяц (таблице 3.8). Эксперт считает, что в данном случае возможна организация комплексной бригады и реализация мероприятий № 2, 3, 5, 6, 8, (таблица 3.6).

Все расчеты сводятся в таблице 3.8.

29

Таблица 3.8 – Расчет сокращения длительности разработки и изготовления

прибора типа «Б»

Эксперт №7 Начальник тематического отдела

Руководитель Игры рассматривает данные таблицы 3.8, составленных всеми экспертами, предлагает обосновать свои предложения. Проводится обсуждение результатов второго этапа деловой игры и разрабатываются общие предложения по сокращению продолжительности выполнения процесса «наука – техника – производство» в целом по научно-технической организации и приборам типа

«А», «Б» и «В».

4 «КОНКУРЕНЦИЯ»

1. Цель игры

30

Ознакомление участников с работой предприятия в условиях конкуренции; обучение методам рационального распределения экономических ресурсов по разным направлениям их использования; развитие предпринимательских навыков и способностей проводить тактику гибкого реагирования при изменении внешних условий.

2. Условия игры

Игра моделирует производственную деятельность нескольких предприятий, занятых изготовлением однотипной продукции, в условиях ограниченного рынка потребления, зависимости цены от качества, изменяющихся производственных возможностей.

Участники игры делятся на группы, каждая из которых представляет собой отдельное предприятие. В составе группы можно избрать руководителя, бухгалтера, маркетолога…

Стартовые условия для всех фирм одинаковы, они выпускают один и тот же вид товара. Отличия фирм будут возникать в процессе игры в зависимости от образа действий, избранного самой фирмой.

Игра проводится последовательно, по временным циклам. Решения, принятые перед началом цикла, действуют в течение всего цикла. Координаторы игры сообщают всем группам исходные данные, характеризующие начальное состояние предприятия, его производственный потенциал и имеющиеся ресурсы.

Группа участников (предприятие) самостоятельно перед началом цикла, принимает решения по основным показателям экономической деятельности: объем производимой продукции, количество единиц оборудования, объем реализуемой продукции, качество продукции, количество денежных средств на счетах в банке. Все изменения могут производиться в пределах имеющихся у предприятия ресурсов.

К примеру, координатор сообщает исходные данные для предприятий по производству обуви (таблица 4.1).

Таблица 4.1 – Исходные показатели деятельности предприятия по

производству обуви