34
Лабораторная работа 6
Динамика продаж
Цель: Автоматизация подведения итогов и графический анализ данных (продолжение).
Задание на лабораторную работу. Провести анализ динамики продаж за отчетный период, построить график продаж по дням, сделать прогноз на следующие пять дней.
Порядок выполнения лабораторной работы Лист 11ИтогиДни. Сделайте копию листа продаж на следующий лист
книги. Отсортируйте записи о продажах по дате. Вычислите за каждый день суммарную стоимость проданного в рублях и суммарное количество проданного в килограммах. Добавьте в итоги количество продаж за каждый день. Образец смотри на Рис. 27.
Рис. 27. Промежуточные итоги по дням (фрагмент)
Проверьте общий итог по магазину за весь отчетный период: количество продаж, суммарное количество килограммов проданных овощей и сумма выручки по всему магазину должны совпадать с общими итогами по товарам и покупателям.
35
Отобразите дневные итоговые суммы по количеству и выручке без детальной информации по каждой покупке. Скройте пустые столбцы с наименованиями товара и ценами (Рис. 28).
Рис. 28. Суммарные итоги по дням. Скрыты столбцы D–E
Отсортируйте полученные итоги по убыванию выручки. Самый результативный день с наибольшей выручкой встанет в начало списка, Рис. 29.
Рис. 29. Итоги, отсортированные по убыванию выручки
36
Лист 12ГрафикТренд. Постройте график суммарных дневных продаж за каждый день, образец смотри на Рис. 31. В этой диаграмме типа график по горизонтальной оси должны идти даты с 1 по 31 декабря и 4 дня следующего месяца. Для анализа тенденции и прогноза на следующие пять дней добавьте на график линии тренда, линейного и полиномиального степени 2 вперед на 5 дней.
Методические указания к построению графика. Промежуточные итоги добавили в список продаж строки с текстом «хх Декабрь Всего». Временной график строится по числовым значениям даты, а не по текстовым категориям. Поэтому выделим из итоговых строк текст даты, преобразуем в числовое значение и используем для построения графика, см. Рис. 30. Для этого используем функцию ПСТР(текст; начало; количество), которая возвращает заданное количество символов из текстовой строки, начиная с указанной позиции, и функцию ЗНАЧЕН(текст) – преобразует текст, представляющий число в одном из форматов Excel, в числовое значение. На Рис. 30 показаны в столбце J выделенный из столбца C текст даты, в столбце K – преобразованный в числовую дату текст, ячейкам столбца K назначен числовой формат даты «Д ММММ». Обводкой на рисунке выделен диапазон данных для графика, который необходимо подать в окне мастера диаграмм Исходные данные – Ряд – Значения: G14:G77, Подписи оси Х: К14:К77, Имя ряда: G9.
Рис. 30. Исходные данные для построения графика продаж
37
37
Рис. 31. График продаж и тренды с прогнозом на следующие четыре дня