ББК 3

К– 63

Комова О. С. , Раевский Ю. А. Лабораторный практикум Excel : Учебное пособие. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2005. – 80 с.

Данный практикум содержит практические задания и методические указания по выполнению и оформлению лабораторных работ по теме электронные таблицы MS Excel в объеме 12 работ, приводятся образцы выполнения и упражнения по вариантам для закрепления пройденного. Тема практикума соответствует государственному образовательному стандарту по информатике для экономических специальностей вузов. Материал охватывает темы: ввод данных с защитой и проверкой в ячейки электронной таблицы, ведение реляционной базы данных средствами Excel, графический анализ данных, применение встроенных функций Excel, построение сводных таблиц и диаграмм, консолидация. Практикум рассчитан на студентов 1–2 курсов экономических специальностей.

Рецензенты:

кафедра прикладной математики Хабаровского государственного университета путей сообщения, заведующий кафедрой доктор технических наук, профессор А. И. Кондратьев.

Р. В. Намм, доктор физико-математических наук, профессор, заведующий кафедры программного обеспечения вычислительной техники и автоматизированных систем Тихоокеанского государственного университета.

Утверждено издательско-библиотечным советом академии в качестве учебного пособия для студентов экономических специальностей

Примечание [КО1]: Учебное посо-

бие (80 стр.) - частично или полностью заменяет или дополняет учебник. Практикум – практические задания для усвоения, закрепления пройденного.

Тексты лекций (48 стр.) –

систематизированные новационные сведения по проблемам науки или отрасли.

Методические указания (32 стр.) – по-

яснения по выполнению отдельных заданий, приводятся отдельные формулы, примеры расчета, задания.

3

Предисловие

Технологии обработки данных средствами электронных таблиц Excel находят широкое применение в самых разных областях бизнеса. Поэтому знание средств Excel актуально для специалистов экономического профиля, так как позволит им самостоятельно выполнять, не только простые рутинные расчеты, но и сложные операции над большими объемами данных.

Таблицы Excel – это инструмент малого бизнеса, легкий, доступный, простой в использовании, особенно на начальном этапе своего бизнеса, когда нет возможности для приобретения или разработки специализированного программного обеспечения. При использовании MS Excel нет необходимости разворачивать дополнительное программное обеспечение на компьютере. Сейчас не найти компьютера, на котором не стоял бы пакет MS Office с электронными таблицами Excel в своем составе, более того, прослеживается тенденция устанавливать MS Office на новые машины OEM вместе с операционной системой. Содержание практикума соответствует государственному образовательному стандарту по информатике для

Примечание [КО2]: 1,5 – 3,0 стр.

Роль и значение дисциплины в образовательной программе. Место курса среди предыдущих и последующих дисциплин. Место в графике учебного процесса. Какой программе соответствует содержание книги. Основные задачи курса.

4

экономических специальностей вузов, который предусматривает изучение электронных таблиц на младших курсах экономических специальностей.

Цель. Целью практикума является знакомство со средствами и основами технологии создания прикладных решений в электронных таблицах Excel пакета Microsoft Office, что подготовит будущих специалистов к их профессиональному использованию и разработке собственных решений в предметных областях по выбранной специальности.

Целевая аудитория. Практикум рассчитан на студентов экономических специальностей 1–2 курса очной формы обучения, знакомых с пользовательским интерфейсом операционной системы Windows.

Содержание практикума. В практикуме рассмотрены технологии использования электронных таблиц Excel Microsoft Office версии 2000 и выше для разработки бизнес-приложений: ввод данных с защитой и проверкой в ячейки электронной таблицы, ведение реляционной базы данных средствами Excel, графический анализ данных, применение встроенных функций Excel, построение сводных таблиц и диаграмм, консолидация данных, на примере сквозного учебного примера автоматизации учета продаж торговой точки. Практикум рассчитан на 12 занятий. Предполагается, что торговая точка продает товар нескольких наименований постоянным покупателям. Рассматривается временной интервал за декабрь 2004 г.

Учебный материал имеет практическую направленность. В каждом разделе описаны приемы работы в электронных таблицах Excel, приводят-

ся образцы выполнения, задания по вариантам и контрольные вопросы для закрепления полученных навыков. Учебный материал дополняют список литературы для углубленного изучения, а также интернет-ресурсы по данной тематике. Практикум не содержит систематизированных теоретических сведений по вопросам теории электронных таблиц.

Методика проведения занятий по данному учебному практикуму апробирована на лабораторных работах преподавателями кафедры информационных технологий, поддержку компьютерных систем на базе операционной системы Windows, на которых проводились работы, осуществляли специалисты Центра компьютерных технологий ХГАЭП.

Ключевые слова. Информационные технологии, электронные таблицы, реляционные базы данных.

Примечание [КО3]: Рекомендации к книге. Основные особенности данной книги в отличие от предыдущих