- •© Хабаровская государственная академия экономики и права, 2003
- •Рис. 9. Источники привлечения персонала
- •Рис. 10. Процедура отбора кандидатов
- •4. УПРАВЛЕНИЕ АДАПТАЦИЕЙ СОТРУДНИКОВ
- •Рис. 14. Кривая работоспособности человека на протяжении суток
- •4.3. Управление и оценка процесса адаптации сотрудников
- •КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
- •анализ ожиданий
- •место)
- •общая
- •улучшение факторов производственной и непроизводственной среды
- •обучение
- •Контроль адаптации
- •Адаптация
- •Программа адаптации
- •Оценка, отбор и зачисление кандидатов в резерв
- •Высвобождение персонала
- •Руководитель
- •Информирование
- •Подготовка документов для Центра занятости
- •Согласование
- •Подготовка обходных листов
- •прочие
- •Вакансия
- •Главный бухгалтер
91
-места для курения;
-места расположения служб данного департамента;
-места оказания первой помощи.
6.Представление сотрудников подразделения.
3.Третьим этапом адаптации является стадия привыкания, собственно адаптация – постепенное приспособление, признание главных элементов новой системы ценностей, усвоение стереотипов поведения при сохранении некоторых старых установок.
Этап 4. Представляет собой стадию ассимиляции работников – про-
цесс полного их приспособления к производственной среде. Этим этапом практически завершается процесс адаптации, который характеризуется постепенным преодолением проблем и переходом к стабильной работе.
Этап 5. Адаптация характеризуется как идентификация, представляющая собой отождествление личных целей работника с целями коллектива. Процесс идентификации проявляется в нескольких разновидностях:
- эмоциональной, для которой характерна общность чувств и переживаний;
- мировоззренческой – общность ценностей, взглядов, точек зрения; - поведенческой – общность действий, поступков.
Идентификация имеет место в любых коллективах. В результате этого удовлетворяется потребность человека в освоении социальных ролей, в приобретении жизненно важных качеств совместного общения.
Идентификация может иметь не только положительный, но и отрицательный результат, имеющий место в коллективах с неблагоприятным со- циально-психологическим климатом, где тон задает негативный лидер.
По характеру идентификации работников различают три категории работников:
- безразличные; - частично идентифицированные;
- полностью идентифицированные.
4.3.Управление и оценка процесса адаптации сотрудников
Управление адаптацией сотрудников – это активное воздействие на факторы, предопределяющие ее ход, сроки, предотвращение неблагоприятных последствий и т.п.
В управлении адаптацией необходимо, во-первых, выделить струк-
турное закрепление функций управления, что предполагает:
-выделение соответствующего подразделения (бюро, отдела) (на практике чаще всего эти подразделения входят в состав подразделения по обучению персонала);
-распределение функций между специалистами структурных подразделений и линейными руководителями.
|
92 |
|
|
|
Во-вторых, управление адаптацией предполагает разработку про- |
||||
грамм адаптации, осуществляемых |
в следующей последовательности |
|||
(рис. 17). Конкретное содержание программы определяется с учетом лич- |
||||
ностных факторов. |
|
|
|
|
Программа адаптации |
|
|||
Отбор, прием и прогноз |
Ориента- |
Адаптация |
Контроль адаптации |
|
стабильности нового ра- |
ция |
|
|
|
ботника |
|
обучение |
проведение анке- |
|
|
|
|
||
ознакомление с доку- |
составление |
настав- |
тирования, обра- |
|
программ |
ботка данных и |
|||
ментами нового работ- |
ничество |
|||
ориентации |
обобщение ре- |
|||
|
||||
ника |
|
|||
|
|
зультатов |
||
|
|
|
||
определение професси- |
общая |
введение |
|
|
специ- |
|
|||
ональной пригодности |
определение |
|||
|
||||
|
альных |
|||
|
|
уровня адаптации |
||
|
|
льгот и |
||
|
введение в |
работников |
||
|
стимулов |
|||
собеседование с новым |
организа- |
|
||
|
|
|||
работником |
цию |
система- |
выявление ра- |
|
|
|
ботников с низ- |
||
|
|
тическая |
||
анализ ожиданий |
специали- |
кой степенью |
||
оценка |
||||
|
зирован- |
адаптированно- |
||
|
работы |
|||
анализ состава адаптан- |
ная |
сти |
||
нового |
||||
тов по личностным ха- |
|
оценка процесса |
||
|
работни- |
|||
рактеристикам |
|
|||
|
адаптации |
|||
введение в |
ка |
|||
|
||||
|
|
|||
заключение по резуль- |
подразделе- |
|
определение фак- |
|
ние |
беседы с |
|||
татам тестирования и |
торов, препят- |
|||
|
руково- |
|||
собеседования об усло- |
|
ствующих адап- |
||
|
дителем |
|||
виях адаптации с уче- |
введение в |
тации |
||
|
||||
том факторов адапта- |
|
|
||
должность |
|
|
||
ции |
|
|
||
(рабочее |
разработка, принятие мер, опреде- |
|||
|
место) |
ление и их эффективность |
||
улучшение факторов производственной и непроизводственной среды |
Рис. 17. Управление процессом адаптации новых работников
Для оценки успешности работы по адаптации можно использовать две группы показателей:
- объективные показатели – уровень и стабильность качественных показателей труда: выполнение норм, качество выполняемой работы, рост квалификации, уровень трудовой дисциплины, текучесть новых сотрудников и т.п.;
93
- субъективные показатели – уровень удовлетворенности своей профессией, условиями, содержанием, оплатой труда, взаимоотношениями в коллективе и т.п.
Для получения более полной картины по адаптации можно оценивать разные аспекты адаптации: психофизиологическую, профессиональную, социально-психологическую, организационную (табл. 4.3.1).
Таблица 4.3.1
Показатели оценки адаптации
Виды |
Объективные показатели |
Субъективные |
|||
адаптации |
показатели |
|
|||
|
|
||||
1 |
2 |
|
3 |
|
|
Психофи- |
Удельный вес фазы устойчивой работоспособно- |
Удовлетворенность |
|||
зиологиче- |
сти в общем времени работы |
условиями труда, ре- |
|||
ская |
Показатели физиологических сдвигов в организ- |
жимом труда и отды- |
|||
|
ме (время реакции человека на различные раз- |
ха и т.д. |
|
|
|
|
дражители, мышечная сила и выносливость, ча- |
Субъективные |
|
ощу- |
|
|
стота пульса, дыхания, уровень давления и т.д. |
щения |
утомления – |
||
|
Показатели изменения психических функций |
чувство усталости |
|||
|
(восприятия, мышления, памяти, внимания) |
|
|
|
|
|
Внутрисменные потери времени рабочего време- |
|
|
|
|
|
ни по вине работника |
|
|
|
|
|
Выработка по часам рабочей смены |
|
|
|
|
|
Уровень утомления |
|
|
|
|
|
Производственный травматизм новых работников |
|
|
|
|
|
Уровень заболеваемости новых работников |
|
|
|
|
Професси- |
Степень освоения профессии: |
Удовлетворенность |
|||
ональная |
- уровень выполнения норм; |
профессией |
|
|
|
|
- процент брака, ошибок по вине работника; |
Удовлетворенность |
|||
|
- затраты времени на выполнение производ- |
возможностями |
про- |
||
|
ственных заданий; |
фессионального |
про- |
||
|
- процент новых работников, повысивших ква- |
движения |
|
|
|
|
лификационный разряд; |
|
|
|
|
|
- процент новых работников, получивших повы- |
|
|
|
|
|
шение в должности; |
|
|
|
|
|
- уровень трудовой инициативы; |
|
|
|
|
|
- затраты на обучение новых работников |
|
|
|
|
Социаль- |
Уровень конфликтов |
Удовлетворенность |
|||
но- |
Уровень сплоченности |
отношениями |
в |
кол- |
|
психоло- |
|
лективе, стилем руко- |
|||
гическая |
|
водства, |
занимаемым |
||
|
|
положением |
в |
кол- |
|
|
|
лективе, уровень удо- |
|||
|
|
влетворения |
ожида- |
||
|
|
ний работника |
|
|