3.3 Поиск, сбор и накопление научной информации

41

Рисунок 7 – Источники первичной информации

Рисунок 8 – Источники вторичной информации

42

3.3.1 Поиск литературы [11]

Цель – найти опубликованную информацию, необходимую для будущих решений, которую можно получить своевременно и без лишних затрат.

План действий:

1.Определить цели, для которых разыскивается опубликованная информация.

2.Определить виды изданий, в которых может публиковаться достоверная информация, пригодная для указанных целей.

3.Выбрать наиболее подходящие общепринятые методы поиска литературы.

4.Свести стоимость поиска литературы к минимуму, предусмотрев время на задержки в выдаче информации и непрерывно оценивая как выбор источников информации, так и пригодность собранных данных.

5.Поддерживать точную и полную картотеку признанной полезной информации.

6.Составлять и постоянно обновлять небольшую библиотечку для быстрого отыскания нужной информации.

Раскроем на примерах процедуры поиска информации

1.Определить цели, для которых разыскивается опубликованная информация. Пример А. Изучить принципы и состояние вопроса в области знаний, изученной ранее другими специалистами.

Пример Б. Получить точные данные, характерные для некой повторяющейся ситуации.

2.Определить виды изданий, в которых может публиковаться достоверная информация, пригодная для указанных целей.

Указанные цели предполагают, что поиск информации может идти по следующим направлениям:

Пример А. Сосредоточить внимание на обзорных статьях в солидных периодических журналах, в монографиях и учебниках.

Пример Б. Ограничиться публикациями прикладного характера, написанными авторами, которые сталкивались ранее с аналогичными проблемами. Разыскать государственные или отраслевые стандарты, а если таковые не существуют, найти основанные на практическом опыте отчеты промышленной фирмы.

Необходимо помнить, что объем действительных знаний, содержащихся в любой библиотеке, меньше, чем может показаться на основании огромного количества собранных в ней информационных документов. Большинство публикаций как научных, так и любых других, являются простым повторением или незначительным дополнением к фундаментальным открытиям, которые сами по себе появляются очень редко. Сведения, публикуемые в большей части книг и материалов, повторяются в различных изданиях. Основную трудность составляет вопрос, где их искать?

3.Выбрать наиболее подходящие общепринятые методы поиска литературы. Стандартные методы поиска охватывают следующие способы выявления и нахождения необходимых типов публикаций:

обращение к энциклопедическим словарям – для получения самой информации или (что более вероятно) для нахождения ссылок на известных авторов и на их публикации; использование библиотечных каталогов и указателей;

43

консультации с библиографами или сотрудниками информационных служб; консультации с экспертами по телефону, путем переписки или личной

беседы (это может привести к задержкам во времени или к необходимости оплатить консультацию, так как специалисты обычно очень

таковые существуют. Вероятнее всего, такие средства можно найти в специализированных организациях, обслуживающих отрасль промышленности или специалистов определенной области знаний, а не в общедоступной городской или университетской библиотеке;

консультации у исследователя, который по характеру своей работы уже мог собрать разыскиваемые публикации;

просмотр периодической литературы.

Вполне вероятно, что после выполнения этапов 1 и 2 в распоряжении магистранта окажется прежде всего следующий набор информационных источников (таблица 1):

Таблица 1 – Совокупность необходимых в процессе исследования источников информации

Наиболее вероятные источники указаны прописными буквами ДА.

Следует заметить, что бывает очень трудно, а иногда и невозможно выразить цели поиска с помощью терминологии, используемой в библиотечных каталогах. Это объясняется тем, что универсальная система классификации ограничивается несколькими терминами, имеющими широкое распространение, а также тем, что структура новой проблемы часто противоречит структуре существующих знаний.

Иногда бывает также очень трудно довести истинные цели данного поиска информации до библиографов и экспертов, к помощи которых прибегают. Столкнувшись с подобной трудностью, можно впасть в крайность и охарактеризовать проблему слишком широко, опасаясь упустить какой-либо существенный аспект в информационном запросе; на деле это приводит к выдаче большого объема нерелевантной или уже известной информации. Правильная тактика состоит не в том, чтобы рассказать библиографу или эксперту то, что Вам известно, а в

44

том, чтобы с максимально возможной точностью сформулировать, что именно Вам неизвестно.

4. Свести стоимость поиска литературы к минимуму, предусмотрев время на задержки в выдаче информации и непрерывно оценивая как выбор источников, так и пригодность собранных данных.

Очень легко утратить контроль за поиском литературы и оказаться в конечном счете при менее полезной информации, чем та, которую можно было бы собрать за то же самое время в процессе непосредственного исследования научной проблемы. Это может произойти, если слишком много времени уделяется уточнению названия, отысканию и чтению информационных документов и слишком мало времени остается на оценку их релевантности по отношению к данной проблеме. Ниже даются некоторые рекомендации относительно контроля за временем поиска литературы:

а) определить, сколько времени может быть отведено на поиск литературы, и наметить дату, к которой он должен быть завершен, чтобы собранная информация могла повлиять на научно-методические решения;

б) предусмотреть возможные задержки в выдаче документов из отдаленных источников информации;

в) свести до минимума количество источников, отобрав на первом этапе только наиболее перспективные;

г) использовать мнения экспертов (т. е. изучить обзоры книг, обзорные статьи и личные советы эксперта), чтобы выявить наиболее перспективные источники информации и сократить длинные перечни документов, получаемые от библиографов, из библиографических указателей, по рефератам и с помощью поисковых систем;

д) при отсутствии какого-либо иного метода отбора следует руководствоваться репутацией автора и издания, а также качеством изложения вопроса в данном документе;

е) получить информацию и ознакомиться с научными материалами из каждого источника в самом начале поиска и сделать вывод об их пригодности для решения данной проблемы. Продолжить подобную выборочную проверку информационных источников и направить поиск по каналам, выдавшим наиболее релевантную информацию;

ж) следует помнить, что, хорошо усвоив характер проблемы, можно за несколько минут или даже секунд извлечь релевантную информацию из обширного информационного документа. Поэтому поиску литературы должно предшествовать достаточно тщательное рассмотрение и обдумывание ситуации, что может способствовать возникновению спонтанных мыслей в минуту отдыха. Это приведет к значительному сокращению времени на просмотр литературы и возможному увеличению объема релевантных данных. Не следует огорчаться, если объемистая книга, на поиск которой затрачено много времени, будет отвергнута уже с первого взгляда. Быстро возвратив книгу, от которой нужно было бы отказаться еще до ее получения, можно тем самым сократить потери как своего времени, так и времени других специалистов;

з) следует применять принципы "скорочтения", чтобы сократить время на ознакомление с информацией, которая, хотя и интересна, но нерелевантна. Одним из