- •Введение
- •Лабораторная работа 1
- •Структура и фильтры
- •Понятие структурирования
- •Автоматическое структурирование
- •Группирование данных
- •Фильтрация данных
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 2
- •Вычисление итогов
- •Задание
- •Лабораторная работа 3
- •Консолидация данных
- •Задание
- •Библиографический список
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Хабаровский государственный университет экономики и права» Кафедра информационных систем и технологий
ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ВЫЧИСЛЕНИЕМ ИТОГОВ В MS EXCEL
Учебно-методическое пособие к самостоятельной работе по дисциплине «Информационные системы и технологии» для студентов 1-го курса,
обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика» профиль «Прикладная информатика в экономике», всех форм обучения
Хабаровск 2015
ББК З Х 12
Обработка данных с вычислением итогов в MS Excel : учебно-методическое пособие к самостоятельной работе по дисциплине «Информационные системы и технологии» для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика» профиль «Прикладная информатика в экономике», всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко. – Хабаровск : РИЦ ХГУЭП, 2015. – 36 с.
Рецензенты: В.В. Заев, канд. техн. наук, доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета В.М. Давыдов, д-р техн. наук, профессор,
завкафедрой технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета
Утверждено издательско-библиотечным советом университета в качестве учебно-методического пособия для студентов
© Хабаровский государственный университет экономики и права, 2015
2
Введение
Программа обработки электронных таблиц является важнейшим компонен-
том офисного пакета. Повсеместное использование таких программ во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах нашей жизни.
Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, со-
здание диаграмм и другими, Excel позволяет решать очень сложные проблемы.
Например, на предприятии с помощью данной программы можно облегчить об-
работку заказов и планирование производства, расчёт налогов и заработной пла-
ты, учёт кадров и затрат, управление сбытом и многое другое.
Многие люди, годами используя Microsoft Excel, даже не подозревают о возмож-
ностях программы, упрощающих работу с таблицами. В Excel есть много полезных компонентов, но нужно знать, где их искать. Одними из наиболее простых являются создание структуры и группировка данных, которые позволяют сворачивать большие массивы данных, чтобы было легче перемещаться по таблице.
Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, ко-
торые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.
Подведение общих и промежуточных итогов в таблицах Excel – очень удоб-
ное средство для автоматизации работы пользователя.
Консолидация данных в Excel – это способ получения итоговой информации,
при котором данные, расположенные в нескольких различных областях, объеди-
няются в соответствии с выбранной функцией обработки.
В данной работе рассмотрены такие инструменты для упрощения вычисле-
ний, как структура и фильтры, вычисление итогов и консолидация данных.
3