ББК З Х 12

Обработка данных с вычислением итогов в MS Excel : учебно-методическое пособие к самостоятельной работе по дисциплине «Информационные системы и технологии» для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика» профиль «Прикладная информатика в экономике», всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко. – Хабаровск : РИЦ ХГУЭП, 2015. – 36 с.

Рецензенты: В.В. Заев, канд. техн. наук, доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета В.М. Давыдов, д-р техн. наук, профессор,

завкафедрой технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета

Утверждено издательско-библиотечным советом университета в качестве учебно-методического пособия для студентов

© Хабаровский государственный университет экономики и права, 2015

2

Введение

Программа обработки электронных таблиц является важнейшим компонен-

том офисного пакета. Повсеместное использование таких программ во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах нашей жизни.

Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, со-

здание диаграмм и другими, Excel позволяет решать очень сложные проблемы.

Например, на предприятии с помощью данной программы можно облегчить об-

работку заказов и планирование производства, расчёт налогов и заработной пла-

ты, учёт кадров и затрат, управление сбытом и многое другое.

Многие люди, годами используя Microsoft Excel, даже не подозревают о возмож-

ностях программы, упрощающих работу с таблицами. В Excel есть много полезных компонентов, но нужно знать, где их искать. Одними из наиболее простых являются создание структуры и группировка данных, которые позволяют сворачивать большие массивы данных, чтобы было легче перемещаться по таблице.

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, ко-

торые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Подведение общих и промежуточных итогов в таблицах Excel – очень удоб-

ное средство для автоматизации работы пользователя.

Консолидация данных в Excel – это способ получения итоговой информации,

при котором данные, расположенные в нескольких различных областях, объеди-

няются в соответствии с выбранной функцией обработки.

В данной работе рассмотрены такие инструменты для упрощения вычисле-

ний, как структура и фильтры, вычисление итогов и консолидация данных.

3