Лабораторная работа № 6. Конструирование SQL запросов

Цель работы – конструирование и использование SQL запросов к базе данных

Основные сведения

Запрос – это средство Access для выборки данных из базы данных в форме таблицы, выполняемой по заданному условию, а также для выполнения определенных действий над табличными данными.

Запросы делятся на:

QBE-запросы (Query By Example – запрос по образцу), которые строятся с помощью конструктора в окне конструктора запросов (лабораторная работа №2);

SQL-запросы, написанные на языке SQL. SQL (Structured Query Language) – структурированный язык запросов. В Access 2000

используется версия SQL - Jet SQL (Microsoft Jet Database Engine SQL).

Все запросы можно разделить на 2 группы: запросы-выборки; запросы-действия.

Запросы-выборки извлекают данные из таблиц в соответствии с заданными условиями

Запросы-действия предназначены для выполнения требуемых действий над данными таблиц. Они позволяют добавлять, изменять или удалять данные.

SQL-запросы на выборку

Задание 1. Просмотреть запрос Выборка 2, созданный в главе №2, в командах SQL.

Технология

1. В окне базы данных выбрать объект Запросы, выбрать из списка запрос Выборка 2 и щелкнуть по кнопке Конструктор.

2. В окне конструктора запросов выполнить команду ВИД/Режим SQL. Появится окно SQL, содержащее эквивалентную QBE-запросу инструкцию SQL.

74

Задание 2. Изменить структуру запроса Выборка 2, удалив из запроса поле Номер зачетной книжки.

Технология

1.Открыть запрос Выборка 2 в режиме SQL.

2.В окне запроса из списка полей следующих за инструкцией SELECT

удалить поле - Студент.[Номер зачетной книжки].

3.Нажать на панели инструментов кнопку Запуск для выполнения запроса. Проанализировать результат.

4.Выбрать команду ВИД/Конструктор и просмотреть структуру QBE-запроса.

SQL-запросы на выборку создаются инструкцией SELECT. При выполнении этой операции ядро базы данных Microsoft Jet находит указанную таблицу или таблицы, извлекает заданные столбцы, выделяет строки, соответствующие условию отбора, и сортирует или группирует результирующие строки в указанном порядке. Инструкция SELECT не изменяет данные в базе данных.

Команда имеет синтаксис: SELECT [предикат] список полей

FROM имена_таблиц [WHERE критерий поиска]

[GROUP BY критерий группировки] [HAVING групповой критерий] [ORDER BY критерий_столбца]

Аргументы инструкции SELECT имеют следующий смысл:

oсписок_полей служит для задания имен полей, значение которых следует включить в выборку. Список может быть задан одним из следующих способов:

символом *, что означает выбрать все поля; таблица.*, что означает все поля из таблицы с именем таблица;

75

[таблица.]поле_1 [AS псевдоним_1] [, [таблица.]поле_2 [AS псевдоним_2] [,...]]

В этом случае:

таблица указывает имя таблицы, из которой должны быть отобраны записи;

поле_1, поле_2 указывают имена полей, из которых должны быть отобраны данные. Если включить несколько полей, они будут извлекаться в указанном порядке. Поля в списке разделяются запятой;

псевдоним1, псевдоннм_2 задают имена, которые станут заголовками столбцов вместо исходных названий полей (столбцов) в таблице.

oпредложение FROM имена_таблиц определяет имена одной или нескольких таблиц, которые содержат отбираемые данные.

Примечание. Если имена полей, таблиц, псевдонимы содержат пробелы, или знаки разделители, то они должны заключаться в квадратные скобки (например, Студент.[Номер зачетной книжки]).

Задание 3. Создать SQL-запрос для выборки всех сведений о студентах из таблицы Студент

Технология

1.Выбрать в окне базы данных объект Запросы и щелкнуть по кнопке

Создать.

2.В окне Новый запрос выбрать режим конструктор и нажмите кнопку ОК.

3.Закрыть окно Добавление таблицы.

4.В окне конструктора запросов выполнить команду ВBL/Режнм

SQL.

5.В окне запроса в режиме SQL набрать текст запроса:

SELECT *

FROM Студент;

76

Примечание. Если при наборе SQL-запроса требуется перейти на новую строку, следует использовать клавишную команду Ctrl+Enter. Инструкции SQL должны заканчиваться ; (точкой с запятой).

6.Нажать на панели инструментов кнопку Запуск для выполнения запроса.

7.Вернуться в режим SQL в случае, если выборка содержит ошибки, и откорректировать запрос.

8.Сохранить запрос с именем Задание 3.

Задание 4. Создать SQL-запрос Задание 4 для выборки фамилий и дат рождения студентов из таблицы Студент.

o аргумент предикат используются для ограничения числа возвращаемых записей. В инструкции SELECT может быть использован один из следующих предикатов отбора: ALL, DISTINCT, DISTINCTROW или TOP.

ALL используется для выбора всех записей, удовлетворяющих условию отбора, и действует по умолчанию.

DISTINCT используется для пропуска записей из выборки, содержащих повторяющиеся данные в перечисленных в запросе полях.

DISTINCTROW используется для пропуска всех записей, содержащих повторяющиеся данные в перечисленных в запросе полях. При этом просматриваются все, а не только выбранные записи.

ТОР позволяет ограничить количество выводимых записей. Например, следующим запросом из выборки будут отобраны ФИО и дата рождения только из трех первых записей:

SELECT TOP 3 Фамилия, [Дата рождения] FROM Студент;

Задание 5. Создать SQL-запрос Задание 5, с помощью которого вывести номера тех групп, сведения о студентах из которых хранятся в таблице Студент.

77

oпредложение WHERE критерий_поиска определяет, какие записи из таблиц, перечисленных в предложении FROM, следует включить в

результат выполнения инструкции SELECT.

Критерий_поиска задается выражением. Элементами выражения могут быть операторы, идентификаторы, функции, литералы и константы.

Операторы определяют – операцию, выполняемую над одним или несколькими элементами. Используются операторы: >, <, =, <> (не равно), &, And, Or, Like, In, Between. Предложение WHERE может содержать до 40 выражений, связанных логическими операторами, такими как And и Or.

Оператор Like используется для сравнения строкового выражения с образцом в выражении SQL. Синтаксис оператора: выражение Like

"образец"

Образец может содержать следующие подстановочные знаки:

* – произвольное количество символов (например, оператор Студент.Фамилия Like "С*" в запросе возвратит все фамилии, начинающиеся на С);

? – один символ;

.# – одна цифра.

Оператор In проверяет, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка. Синтаксис оператора: выражение [Not]

In (значепие_1, значение_2, ...)

Например, оператор Студент.ФИО In ('Иванов',Петров','Смирнов')

определяет совпадает ли значение поля «ФИО» со значением одного из элементов списка.

Оператор Between определяет принадлежность значения выражения указанному диапазону.

Синтаксис оператора: выражение [Not] Between значепие_1 And

значение_2

Например, оператор Студент.[Дата рождения] Between #01/01/80# And #31/12/80# определяет принадлежность значения поля Дата рождения интервалу дат 1980 года.

78

Если один из аргументов оператора Between...And, выражение, значение_1 или значение_2, имеет значение Null, то оператор

Between...And возвращает значение Null.

Поскольку подстановочные знаки, такие как символ звездочки * считаются текстовыми символами, их нельзя использовать в операторе

Between...And.

Идентификаторы в выражении задают ссылку на значение поля и заключаются в квадратные скобки, если содержат пробелы или знакb препинания.

Функция в выражении возвращает значение, найденное в результате расчета или другой операции.

Литерал в выражении представляет значение, например, число, строку или дату, которое используется именно в том виде, как оно записано. Даты заключаются в символы номера (#), а строки в прямые кавычки (") или одинарные кавычки (например, 100, # 1 -янв-94#, "New York").

Константа (True, False, Да, Нет, Null) представляет значение, остающееся неизменным.

Задание 6. С помощью SQL-запроса Задание 6 сформировать список студентов заданной группы. Список должен содержать полные сведения о студенте.

Запрос должен содержать следующий текст:

SELECT *

FROM Студент

WHERE [Номер группы]=n;,

где n – номер группы.

Примечание. Если номер группы требуется задавать во время выполнения запроса, то в Access критерий поиска можно задать условием

[Номер группы] =[Введите номер группы]. Такой запрос является запросом с параметром.

79

Задание 7. С помощью SQL-запроса Задание 7 сформировать список студентов, фамилии которых начинаются на «К». Список должен содержать полные сведения о студенте.

Задание 8. С помощью SQL-запроса Задание 8 сформировать список студентов, фамилии которых начинаются на «А», «Б» и «В». Список должен содержать номер группы, фамилию и номер зачетной книжки студента.

Задание 9. С помощью SQL-запроса Задание 9 сформировать список студентов родившихся в заданном году. Список должен содержать номер группы, фамилию и дату рождения студента.

Задание 10. С помощью SQL-запроса Задание 10 найти студентов, обучающихся на коммерческой основе в заданной группе. Список должен содержать полные сведения о студенте.

o-предложение ORDER BY определяет порядок сортировки выводимых записей. Критерий столбца задает поле, по значениям которого упорядочиваются записи. С помощью ключевых слов ASC или DESC можно явно указать порядок сортировки:

ASC – по возрастанию значений (действует по умолчанию); DESC – по убыванию

Задание 11. С помощью SQL-запроса Задание 11 сформировать список студентов родившихся в заданном году. Список должен содержать номер группы, фамилию и дату рождения студента и отсортирован по номеру группы.

Задание 12. С помощью SQL-запроса Задание 12 сформировать список студентов родившихся в заданном году. В список выводить полные сведения о студентах упорядоченные по убыванию значений поля коммерческий, а внутри поля коммерческий по полю номер группы.

80

o предложение GROUP BY определяет критерий объединения записей в группу для выполнения групповых операций. Критерий группировки определяет поле, на основе которого выполняется группировка. А аргумент список_полей задается в виде:

статисптческая_функция(поле) AS псевдоним

Статистические функции, например Sum, Count (количество записей, возвращаемых запросом), Avg (арифметическое среднее набора чисел), Min, Max (минимальное и максимальное значения из набора значений, содержащихся в указанном поле запроса), используются для вычисления итоговых значений.

Совместно с предложением GROUP BY инструкция SELECT может содержать предложения WHERE и HAVING. В этом случае предложение WHERE выявляет множество записей, соответствующих критерию поиска. Только после этого в соответствии с критерием группировки, множество записей объединяется в группы. Предложение HAVING определяет условия, которые накладываются на значения полученные в результате выполнения групповой операции (значение столбца статистическая функция).

Задание 13. Составить QBE-запрос для подсчета количества коммерческих студентов в каждой группе.

Технология

1.Создать новый QBE-запрос с использованием таблицы Студент.

2.Ввести в 1-ый столбец бланка запроса поле Номер группы, в 2-й

столбец – поле Коммерческий.

3.Установить в качестве условия выборки для 2-го столбца значение

Да.

4.Установить для 1-го столбца бланка сортировку по возрастанию.

5.Отключить вывод на экран данных 2-го столбца.

81

6.Ввести в 3-й столбец поле Коммерческий и замените название столбца на Количество коммерческих. Для этого ячейка с названием поля должна содержать:

Количество коммерческих: Коммерческий

(новое и старое названия столбца разделены символом «двоеточие»).

7.Щелкнув по кнопке инструментальной панели Групповые операции, добавить в бланк строку Групповая операция и выбрать из списка для 3-го столбца операцию Count.

8.Просмотреть выборку с подсчетом итогов, щелкнув по кнопке инструментальной панели Запуск, либо выполнив команду ЗАПРОС/Запуск.

9.Вернуться в режим конструктора запросов, щелкнув по кнопке Вид инструментальной панели.

10.Сохранить запрос, присвоив ему имя Задание 13.

Задание 14. Создать SQL-запрос с именем Задание 14, выполняющий подсчет количества коммерческих студентов в каждой группе, используя данные из таблицы Студент.

Запрос должен содержать следующий текст:

SELECT [Номер группы], соunt(Коммерческий) AS [Количество коммерческих]

FROM Студент

WHERE Коммерческий=ТRUЕ

GROUP BY [Номер группы]

ORDER BY [Номер группы];

Выполнить запрос. Сравнить результаты работы запросов из заданий 13 и 14. Просмотреть, сравнить и проанализировать структуры этих запросов сначала в режиме SQL, затем в режиме конструктора.

Примечание. При создании сложного SQL-запроса можно с целью проверки синтаксиса запроса открывать его в окне конструктора QBEзапроса. Если команды запроса содержат орфографические или синтаксические ошибки, то Access не сможет преобразовать SQL-запрос в QBE-запрос и выведет окно сообщения с описанием ошибки.

82