9. Закрыть и сохранить отчет.

Группировка данных в отчёте

Задание 2. Создать отчет с группировкой данных и подведением итогов, используя запрос на выборку, подготовленный в задании 7 главы 2 с именем Запрос с вычисляемым полем. В отчете необходимо подсчитать общую суммарную плату за обучение коммерческих студентов и в том числе по каждой специальности и по каждой группе. Отчет должен содержать поля:

№ специальности;

№ группы;

Фамилия; № зачетки.

Рис. 22. Отчёт с группировкой в режиме конструктора

54

Технология

1.Создать с помощью мастера новый отчет на основании указанного выше запроса. Включить в запрос необходимые поля в заданном порядке.

2.В окне создания отчета выполнить следующие шаги:

выбрать тип представления данных – по таблице Студент;

добавить уровни группировки по специальности и группе;

настроить режим сортировки в алфавитном порядке фамилий и, щелкнув по кнопке Итоги, включить флажки Sum и показать данные и итоги;

выбрать макет отчета Структура 1;

выбрать Сжатый стиль заголовка;

Нажать кнопку Готово и просмотреть отчет.

3. Закрыть отчет и сохранить его под именем Отчет с группировкой.

4. Выполнить редактирование отчета, используя режим конструктора. Отредактировать заголовок отчета, ширину столбцов. Изменить шрифты отдельных элементов отчета. Заменить слово sum в итоговых строках на слово Всего. Изменить ширину полей с итогами.

Рис. 23. Откорректированный отчёт с группировкой

55