Добавил:

neus500 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Московский государственный юридический университет им. О.Е. Кутафина

Предмет:

Уголовно-процессуальное право

Файл:

Исмаилова

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2022

Размер:

598.97 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 23 / 63 4 5 6 > Следующая >>>

-все документы, хранящиеся в базе данных, должны быть доступны любому пользователю для любых операций с его рабочей станции в удобном для него формате

-любой документ, хранящийся в базе данных, должен быть доступен только с рабочей станции администратора сети и им лично высылаться пользователю по его запросу с разрешения руководителя организации

База данных (БД) – это:

-поименованная совокупность структурированных, взаимосвязанных данных, относящихся к определенной предметной области

-совокупность системного программного обеспечения и вспомогатель-

ных утилит

-совокупность сетевых программных средств, каналов связи, серверов

ирабочих станций

Система управления базой данных (СУБД) – это:

-специально выделенное структурное подразделение организации, ответственное за накопление, хранение и своевременное предоставление пользователям необходимой информации

-совокупность специальных программных средств и внутренних языковых средств (язык описания структуры базы и манипулирования данными), необходимых для создания и поддержания базы в актуальном состоянии

-совокупность сетевых программных средств, каналов связи, серверов

ирабочих станций

Конечный пользователь базы данных – это:

-должностное лицо, назначенное специальным приказом по организации и имеющее полномочия устанавливать распределение прав доступа к базе данных для всех сотрудников данной организации

-специально выделенный компьютер в локальной сети организации, фиксирующий все обращения к базе данных с рабочих станций пользователей

-специалист, работающий в данной предметной области, который может вводить новую информацию в базу, корректировать её или искать необходимые ему сведения как непосредственно, так и с помощью специальной прикладной программы (программного комплекса)

Централизованная база данных –

-физически размещается на внешних носителях одной вычислительной

системы

-состоит из нескольких сегментов (частей), которые физически хранятся на различных компьютерах, объединённых в вычислительную сеть

-размещается в едином федеральном центре, в который организациипользователи обращаются за информацией с официальными запросами, подписанными руководителем организации

Распределенная база данных -

-физически размещается на внешних носителях одной вычислительной

системы

Клиент-сервер – это

-архитектура при которой запросы пользователей, направляемые к центральной базе данных, содержат критерии, которым должна удовлетворять необходимая им информация, а вся работа по поиску, выборке и преобразованию информации ведётся на сервере базы данных

-специальная программа, обслуживающая базу данных, размещённую на клиентской рабочей станции

-сотрудник сервисной службы, отвечающий за работоспособность программного обеспечения на клиентской рабочей станции

Тема 4. Основные характеристики систем электронного документообо-

рота

Системы электронного документооборота обладают определённым набором общих свойств и характеристик, позволяющих им выполнять свои функции. Рассмотрим основные из них.

1.Открытость.

Большинство СЭД строятся по принципу модульности и открытости интерфейсов, что позволяет добавлять к уже функционирующей системе новые функции или и модернизировать уже имеющиеся.

2.Интеграция с прикладным ПО.

Одной из важнейших характеристик СЭД, определяющих её возможности, является степень интеграции с различными прикладными программными средствами.

3.Характеристики хранения документов в СЭД.

Для построения архитектуры хранилища документов в СЭД чаще всего используется принцип распределенной базы данных, При этом, один и тот же документ, физически размещённый в одном экземпляре по определённому адресу в хранилище, может виртуально входить в состав нескольких папок на разных уровнях, что позволяет реально снижать необходимый объём этого хранилища за счёт использования механизма ссылок.

4.Организация хранилищ документов и реквизитов.

Серверная часть СЭД в большинстве случаев состоит из нескольких логических компонентов, которые физически могут располагаться как на одном, так и на нескольких серверах,

Хранилище документов чаще всего размещается на файл-сервере, работающем под управлением таких операционных систем, как MS Windows NT, Novell NetWare, UNIX.

5.Маршрутизация документов.

Одной из важнейших задач СЭД является обеспечение движения документов в организации, т.е автоматизированного перемещения каждого документа между подразделениями и должностными лицами по определённому маршруту, установленному для каждого вида документов действующими в данной организации правилами делопроизводства.

Та часть СЭД, которая реализует это перемещение называется модулем маршрутизации документов.

6.Аннотирование документов.

Одним из средств СЭД, повышающих эффективность взаимодействия пользователей в процессе групповой работы над документами, является возможность их аннотирования (т.е. составления короткого текста, содержащего назначение документа, описание его структуры и тематики].

7.Контроль исполнения документов.

Модуль контроля исполнения документов СЭД автоматически генерирует уведомления о приближении сроков исполнения работ и направляет их соответствующим исполнителям.

8.Разграничение прав доступа к документам.

Вбольшинстве СЭД реализованы достаточно надежные средства разграничения прав различных категорий пользователей на выполнение различных операций с документами и контроля за этими операциями,

Впроцессе работы пользователя с документом каждая выполненная операция протоколируется и, таким образом, вся история выполненных любым пользователем действий

может быть в подробностях восстановлена и проанализирована.

9.Управление версиями документов.

Большинство СЭД реализуют возможность одновременной работы с одним документом нескольких пользователей, каждый из которых в процессе согласования может (в случае обладания соответствующими правами) внести в текст документа свои коррективы, создав тем самым его новую версию.

10. Средства просмотра документов.

Поскольку СЭД обеспечивают хранение и перемещение документов, которые могут иметь различные форматы, то в составе большинства систем имеются специальные программные средства для преобразования информации из одного формата в другой и отображения документов в удобном для пользователя виде.

11. Работа клиентских программ на различных платформа.

Программы, установленные на пользовательских рабочих станциях (клиентские части) в большинстве СЭД могут работать на платформах операцион-

ных систем MS Windows, Windows NT, UNIX или Macintosh.

Литература для самостоятельной работы:

Основная

10.Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс]: учебник/ Н.Н. Куняев [и др.].— Электрон. текстовые данные.— М.: Логос, 2013.— 452 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/9083.— ЭБС «IPRbooks»

11.Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебник/ Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.— 392 c.—

Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10497.— ЭБС «IPRbooks»;

12.Терехова Л.А. Электронное правосудие [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Терехова Л.А.— Электрон. текстовые данные.— Омск: Омский государственный университет, 2013.— 107 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/24964.— ЭБС «IPRbooks»

Дополнительная

16. Романов Д.А. Правда об электронном документообороте [Электронный ресурс]/ Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю.— Электрон.

текстовые данные.— М.: ДМК Пресс, 2008.— 224 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/7633.— ЭБС «IPRbooks»;

17.Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота [Электронный ресурс]/ Глик Д.И.— Электрон. текстовые данные.— М.: Горячая линия бухгалтера, 2006.— c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/846.— ЭБС «IPRbooks»;

18.Смирнова Г.Н. Электронные системы управления документооборотом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Смирнова Г.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Евразийский открытый институт, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004.— 116 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/11135.— ЭБС «IPRbooks»;

19.Исакова А.И. Информационные технологии [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Исакова А.И., Исаков М.Н.— Электрон. текстовые данные.— Томск: Эль Контент, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2012.— 174 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/13938.— ЭБС «IPRbooks»;

20.Смирнова Г.Н. Проектирование электронных систем управления документооборотом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Смирнова Г.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Евразийский открытый институт, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004.— 127 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/11087.— ЭБС «IPRbooks»,

ТЕСТ

Открытость систем электронного документооборота –

-свойство, позволяющее добавлять к уже функционирующей системе новые функции или и модернизировать имеющиеся

-позволяет открывать файлы, защищённые паролем

-обеспечивает доступ любого внешнего пользователя к документам, содержащимся в централизованной базе данных

Интеграция системы электронного документооборота с прикладным программным обеспечением –

-осуществляется путём установки как серверной, так и клиентской частей программного обеспечения СЭД на каждую рабочую станцию, подключённую к ЛВС организации

-настройка, осуществляемая на этапе инсталляции клиентской части СЭД, результатом которой для пользователя является расширение возможностей тех обычных прикладных программ, которыми он привык пользоваться в процессе своей работы

-замена операционной системы на каждой рабочей станции на текстовый редактор, предназначенный для создания и корректировки документов

Шаблон регистрационной карточки для конкретного вида документов

–

-программный модуль СЭД, обеспечивающий автоматизированную регистрацию входящих документов

-совокупность телекоммуникационных и программных средств, позволяющих осуществлять регистрацию всех видов документов стандартным образом

-электронная графическая модель документа данного вида, наглядно отображающая все необходимые поисковые реквизиты

Маршрутизация документов в системах электронного документооборо-

та –

-применяется в СЭД только для исходящих документов

-обеспечение средствами СЭД автоматизированного перемещения каждого документа между подразделениями и должностными лицами по определённому маршруту, установленному для каждого вида документов

-процесс вычисления оптимальных адресов фактического размещения документов в адресном пространстве централизованной базы данных

Свободная маршрутизация в системах электронного документооборота

–

-применяется в СЭД только для входящих документов

-разработка маршрутов передвижения курьеров с документами самими

курьерами

-такой способ маршрутизации, при которой любой сотрудник, работающий с документом, имеет право изменить изначально заданный маршрут, направив документ другому сотруднику по своему усмотрению

Жесткая маршрутизация в системах электронного документооборота –

-применяется в СЭД только для исходящих документов

-разработка маршрутов передвижения курьеров с документами без права изменения утверждённых маршрутов

-такой способ маршрутизации, при которой пользователям не предоставляется право на произвольное изменение маршрута, изначально определённого для каждого документа

Аннотирование документов –

-составление короткого текста, прикрепляемого к каждому документу, содержащего назначение документа, описание его структуры и тематики

-применяется в СЭД только для исходящих документов

-не применяется

Управление версиями документов в системах электронного документооборота –

-применяется в СЭД только для входящих документов

-заключается в создании шаблонов для всех видов документов

-обеспечение возможности одновременной работы с любым документом нескольких пользователей, каждый из которых может создать новую версию документа

Тема 5. Классификация систем электронного документооборота

Основным классификационным признаком СЭД является их ориентированность на тип решаемых задач или тип объекта внедрения. Так как некоторые СЭД способны с разной степенью успешности решать несколько разнотипных задач, то одна и та же система может быть отнесена одновременно к разным классификационным типам,

С учётом изложенного можно выделить следующие типы СЭД: 1. Проиессно-ориентированные СЭД,

В основе данного типа СЭД лежит концепция ЕСМ (Enterprise Content Management), Процессно-ориентированные системы (ПО-СЭД) предназначены для документационного обеспечения управления каким либо сложным процессом (производственным, торговым, научно-исследовательским и т.&), в котором участвуют несколько специализированных подразделений или организаций, вертикально или горизонтально интегрированных.

2. Корпоративно-ориентированные СЭД Основным назначением корпоративно-ориентированных СЭД (КОР7СЭД)

является создание общей для всех пользователей конкретной организации (корпорации) информационно-технологической инфраструктуры, обеспечивающей коллективную работу с документами, включая их создание, распределенное планирование работ, маршрутизацию, доставку, проведение онлайновых дискуссий, согласование и контроль исполнения.

3. Контентно-ориентированные СЭД (КОН-СЭД)

Под контентом в КОН-СЭД понимаются те информативные части документов, которые содержат значимые для пользователя сведения по определённой тематике.

4. Системы управления информацией Системы управления информацией (СУП) - название в значительной степени

условное, т.к. под информацией здесь понимаются не отдельные документы, а агрегированные сведения, метаданные, накопленные в результате деятельности в определённой области,

Кроме рассмотренных 4-х видов СЭД существует ещё целый ряд систем, автоматизирующих информационные процессы в смежных с документооборотом направлениях: системы управления образами, системы управления потоками работ, системы управления электронными записями, системы управления отчётами.

Литература для самостоятельной работы:

Основная

13.Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс]: учебник/ Н.Н. Куняев [и др.].— Электрон. текстовые данные.— М.: Логос, 2013.— 452 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/9083.— ЭБС «IPRbooks»

14.Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебник/ Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина

О.А.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.— 392 c.—

Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10497.— ЭБС «IPRbooks»;

15. Терехова Л.А. Электронное правосудие [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Терехова Л.А.— Электрон. текстовые данные.— Омск: Омский государственный университет, 2013.— 107 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/24964.— ЭБС «IPRbooks»

Дополнительная

21.Романов Д.А. Правда об электронном документообороте [Электронный ресурс]/ Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю.— Электрон. текстовые данные.— М.: ДМК Пресс, 2008.— 224 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/7633.— ЭБС «IPRbooks»;

22.Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота [Электронный ресурс]/ Глик Д.И.— Электрон. текстовые данные.— М.: Горячая линия бухгалтера, 2006.— c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/846.— ЭБС «IPRbooks»;

23.Смирнова Г.Н. Электронные системы управления документооборотом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Смирнова Г.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Евразийский открытый институт, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004.— 116 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/11135.— ЭБС «IPRbooks»;

24.Исакова А.И. Информационные технологии [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Исакова А.И., Исаков М.Н.— Электрон. текстовые данные.— Томск: Эль Контент, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2012.— 174 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/13938.— ЭБС «IPRbooks»;

25.Смирнова Г.Н. Проектирование электронных систем управления документооборотом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Смирнова Г.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Евразийский открытый институт, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004.— 127 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/11087.— ЭБС «IPRbooks»,

ТЕСТ