Отказное письмо

В тех случаях, когда не вполне понятно, подлежит ли данная продукция или услуга обязательной сертификации в системе ГОСТ Р, контролирующими органами от предпринимателя могут быть потребованы отказные письма (другое название отказного письма — информационное письмо). Подобная ситуация нередко возникает при ввозе товаров на территорию Российской Федерации. Это как правило, те случаи когда по кодам ТНВЭД не всегда удается точно установить необходимо ли для данного вида продукции оформлять сертификат соответствия ГОСТ Р. В подобных ситуациях необходимо оформить официальный документ – отказное письмо, оно подтверждает, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. Выдача отказных писем осуществляется аккредитованными Федеральными агентствами по техническому регулированию и метрологии. Вопросами выдачи отказных писем занимаются органы по сертификации, которые опираются в своей деятельности на «Порядок ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и Список товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию РФ. Важно отметить, что для таможни такие письма может выдавать только ВНИИС (Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации).

Таможенные органы также могут затребовать отказное письмо на продукцию (отказное письмо для таможни), в котором будет определено, что данная продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, и на нее не следует оформлять СЭЗ, а с недавнего времени, и то, что конкретная продукция не подлежит санитарно-эпидемиологическому надзору и оформлению свидетельства о государственной регистрации. Этот документ оформляется непосредственно Роспотребнадзором (СЭС), при этом в тексте отказного письма указывается ссылка на товаросопроводительный документ, согласно которому продукция ввозится на территорию России.

Отказное письмо на продукцию может понадобиться предпринимателю и при осуществлении продажи товаров в России (отказное письмо для торговли). В частности, отказное письмо в области пожарной безопасности (отказное письмо пожарное) оформляется на продукцию, которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности».

Примечание (не по данной задаче) Свидетельство о госрегистрации

С января 2012 года является единственным документом, официально удостоверяющим санитарно-эпидемиологическую безопасность подконтрольной продукции, внесенной во второй раздел Единого Перечня ТС. 

2. Вопрос

С 1 января 2014 года в России импортируемые и экспортируемые товары декларируются только в электронной форме. Но к электронной декларации прилагается немало сопроводительных документов. При декларировании товаров, перемещаемых через таможенную границу ТС в счет исполнения внешнеторговых договоров, представляются документы, подтверждающие безопасность ввозимых товаров - сертификат соответствия либо декларация о соответствии. Такие документы подтверждают, что ввозимые товары соответствуют требованиям тех, которые в настоящее время утверждаются Евразийской экономической комиссией (ЕЭК).