Пример формулировки о выборке товара

«Поставщик предоставляет товар для выборки не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента получения заявки Покупателя.

Получение Товаров Покупателем осуществляется в месте нахождения Поставщика (выборка Товаров) по адресу: г. Москва, ул. Складочная, д. 12.

Выборка Товаров должна производиться не позднее 5 (пяти) дней после получения Покупателем уведомления Поставщика о готовности Товаров».

За невыборку товара с покупателя можно взыскать штраф, если такое условие есть в договоре. Готовая формулировка может выглядеть так. 

Пример формулировки об ответственности за невыборку товара

«В случае невыборки товара в объеме, согласованном сторонами в спецификациях к договору, за исключением случаев, когда покупатель в соответствии с законодательством вправе отказаться от принятия товара, покупатель уплачивает поставщику штраф в размере 20 процентов от стоимости невыбранного товара».

Если такая формулировка есть в договоре, а покупатель выбрал только часть товара, от другой части не отказывался, о недостатках не сообщал, то поставщик может взыскать с покупателя штраф за невыборку (пример: дело № А79-6169/2020). 

 

Группа II. Полезные условия о порядке исполнения договора

Есть набор условий, который стоит включить в договор, так как диспозитивные нормы Гражданского кодекса в этой части неоптимальны или же их вообще нет. Некоторые из этих условий лучше защищают поставщика, другие – покупателя, а третьи – выгодны обеим сторонам.

Если вы предложите контрагенту включить в договор перечисленные ниже условия, он может согласиться сразу, предложить в ответ какое-либо свое новое условие, или же отказаться. Если вам не удалось убедить юриста контрагента, укажите в правовом заключении для коммерческого подразделения своей компании, почему вы считаете это условие важным и чем рискует компания, если его не добавить.

 

1. Условия, важные для обеих сторон Ограничьте размер ответственности

По умолчанию нарушитель обязан компенсировать контрагенту в том числе упущенную выгоду. Проблема в том, что доказать и рассчитать ее довольно трудно. Долгий судебный спор об упущенной выгоде может оказаться разорительным для обеих сторон договора независимо от того, кто в нем в итоге победит. Чтобы избежать этого, можно сразу указать в договоре, что ответственность обеих сторон ограничивается возмещением только реального ущерба.

Также можно ограничить и общий размер ответственности сторон. Например, можете указать, что максимальный размер неустойки за нарушения – 10 процентов от всей цены договора. Договор, который не содержит такого лимита, будет провоцировать стороны долго и упорно судиться из-за каждого нарушения.

Опишите процедуру приемки товара

Одно из самых важных условий договора поставки – порядок приемки товара. Дело в том, что покупатель может сослаться на явные недостатки товара только в момент приемки. Заявить их позже в качестве гарантийных случаев не получится. Гарантия касается лишь скрытых недостатков, которые выявляются в ходе эксплуатации.

Два подхода к составлению положений о приемке товара

Неправильно	Правильно
Положения о приемке товара копируют из старых шаблонов и не сверяют с реальностью	Уточните у исполнителей договора, как на самом деле будет проходить приемка товара. Если необходимо, предложите ее скорректировать, чтобы убрать риски.

Какой порядок приемки прописать – зависит от того, сможет ли покупатель детально проверить товар сразу в момент получения.

Часто в договоре разделяют предварительную и окончательную приемку товара. Предварительная – это приемка товара от перевозчика по количеству грузовых мест в неповрежденной упаковке. То есть на этой стадии требуется проверить и зафиксировать всего два факта:

1) упаковка не повреждена;

2) фактическое количество грузовых мест совпадает с указанным в договоре.

Только после того, как товар доставят в подходящее для этого место, происходит окончательная приемка по количеству и качеству со вскрытием упаковки. Поставщику имеет смысл включить в договор условие о присутствии его представителя на процедуре окончательной приемки.

Два варианта условий о присутствии представителя поставщика

Удобно поставщику	Удобно покупателю
Приемка со вскрытием упаковки проходит только в присутствии представителя поставщика	Приемка со вскрытием упаковки может проходить без присутствия представителя поставщика

Может оказаться, что в договоре предусмотрена приемка в ходе выборки товаров (то есть покупатель забирает товар со склада поставщика и сразу проверяет количество и качество). Если покупателю пришлось согласиться на такое неудобное условие, его можно частично скомпенсировать, включив в договор положения о том, какие условия поставщик обязан обеспечить для приемки.

Пример

В договоре можно предусмотреть, что для проверки товара поставщик обязан предоставить отдельное помещение на своем складе, а также специальные инструменты для вскрытия упаковки.

Если делите приемку на несколько этапов, опишите, какие документы должны оформить на каждом из них. Это могут быть коммерческий двусторонний акт, одностороннее извещение по электронной почте, акт комиссии с участием независимого специалиста, заключение оценщика. Напишите, что товар считается принятым лишь после последнего этапа.