Реквизиты
.pdf
Оформление документов.
Автор: Ирина Сергеевна ШТЫКОВА
Документирование управленческой деятельности
OДокументирование - запись информации на носителе по установленным правилам.
OДокументирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. создание управленческих документов.
Нормативные акты
O1. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ. Введен в действие с 01.07.2003.
O |
2. |
Правила делопроизводства в федеральных |
|
органах исполнительной власти/ утверждены |
|
|
Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 76. |
|
O |
3. |
Методические рекомендации по разработке |
|
инструкций по делопроизводству в федеральных |
|
|
органах исполнительной власти. Приказ Росархива от |
|
|
23.12.2009 №76 |
|
OПостановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»
Значение правильного оформления документов
При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие:
O юридическую силу документов,
O оперативное и качественное их исполнение и поиск
O возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники
Бланк документа
OБланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
OБольшинство организационнораспорядительных документов (письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции) должны создаваться на бланках документов.
Требования к бланкам документов
O Виды бланков должны быть утверждены
OБланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210×297) и А5 (148×210), на основе как продольного, так и углового расположения реквизитов
OБланки документов должны иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее
OБланки изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводятся с помощью компьютера непосредственно при изготовлении конкретного документа
Гербовые бланки
OИзготавливаются только полиграфическим способом
O O O
Имеют серию и номер Являются бланками строгой отчетности
Подлежат учету по видам документов
OХранятся в запираемых и опечатываемых шкафах
Классификация бланков
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
O бланк приказа;
O бланк распоряжения;
O бланк указания;
O бланк постановления;
O бланк протокола;
Oбланк письма федерального органа исполнительной власти;
Oбланк письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти);
Oбланк структурного подразделения (координационного или совещательного органа).
По расположению реквизитов:
Угловой Продольный