Реквизиты
.pdf
OРеквизиты, использующиеся для бланков писем:
O 04 - Реквизит Код организации
O05 - Реквизит Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
O06 - Реквизит Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
O07 - Реквизит Код формы документа
O09 – Справочные данные об организации
Oпочтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
Коды располагаются в две строки: сначала код организации по общегосударственному классификатору предприятий и организаций (ОКПО), затем код формы документа по общегосударственному классификатору управленческой документации (ОКУД).
Код по ОКПО имеют все зарегистрированные организации. Этот код может быть заранее поставлен на документы.
Код по ОКУД проставляется только на унифицированных документах, название форм которых включено в классификатор управленческой документации.
Угловой бланк письма ПетрГУ
O 10 — наименование вида документа
Oреквизит проставляется на всех видах документов, кроме письма.
Oдолжно быть определено уставом (положением об организации)
O должно соответствовать видам документов, предусмотренным общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД)».
ПРИКАЗ
ПРОТОКОЛ
АКТ
OПроставляется только на общем бланке организации ниже названия организации, но выше регистрационной даты и номера документа.
OНаименование вида документа пишется прописными буквами.
Бланк приказа
O 10 – Дата документа
O Придает документу юридическую силу.
OДата проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.
OВходит составной частью в такие реквизиты, как гриф согласования, виза согласования, гриф утверждения, резолюция, отметки о поступлении документа в организацию и исполнении документа.
OОформляется арабскими цифрами без кавычек
O 30 сентября 2016 г. или 30.09.2016
OПроставление даты в различных видах документов:
O Для приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т.д. — датой в бланке является дата подписания.
O Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки.
O Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами.
O Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов, датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа.
O Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления документа в силу.
O 11Регистрационный номер документа
Oусловное цифровое (иногда буквенноцифровое) обозначение, проставляемое при регистрации документа.
O13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа
Oпроставляется только на документах-ответах. Переписывается из бланка инициативного документа и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.
O14 — место составления или издания документа.
OПеред указанием городов Москва и СанктПетербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение поселка, города
O 15 – адресат документа
OВ качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
OНаименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.
Минюст России Департамент информатизации
и научно-технического обеспечения
OАдресат документа – должностное лицо
OДолжность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже
O Инициалы указывают перед фамилией
Генеральному директору ОАО "Северные регионы"
В.А.Лагунину
или
АО "Электроцентромонтаж" Главному бухгалтеру В.М.Кочетову
O Если адресатов несколько:
Oоднородные организации (структурные подразделения) указывают обобщенно
OДокумент не должен содержать более четырех адресатов
OПри большем числе адресатов составляют список рассылки документа
Администрации районов Московской области