Реквизиты
.pdf
O 17 - Резолюция
Oреквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
OВключает: инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.
O Пишется от руки на подлиннике документа. Проставляется на свободном месте
Морозовой Н.В. Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект договора с ЗАО
"Термика" к 05.04.2009
Личная подпись
Дата
O 19 - Отметка о контроле
Oреквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.
Oобозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".
OКонтролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
OОтметка о контроле проставляется в верхнем правом углу первого листа документа.
O 21 - Отметка о наличии приложения
Oреквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе
O оформляют от поля без абзацного отступа.
O Если наименование приложения занимает несколько строк, оно печатается через один межстрочный интервал.
OПри наличии нескольких приложений наименования приложений отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами
O Приложение названо в тексте письма:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
O Приложение не названо в тексте письма.
O Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
O 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
OОформление приложения к распорядительному документу:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 |
Приложение № 2 |
|
к приказу Росархива |
||
к приказу Минздрава России |
||
от 05.06.2003 N 319 |
||
от 05.06.2003 N 251 |
||
|
O26 - Отметка о заверении копии -реквизит,
используемый для придания копии правового статуса
OПри заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись:
Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.Левченко Дата
OДопускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
O28 - Отметка об исполнителе -
реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа.
OРасполагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Oвключает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Должность включается по усмотрению организации.
O28 - Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело
O Содержит ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
O29Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа. Проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.
O30 - Идентификатор электронной копии документа - отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Список источников и литературы:
OГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ. Введен в действие с
01.07.2003.
OМетодические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Приказ Росархива от 23.12.2009 №76
OПравила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти/ утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 76.
OПостановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».
OЭнциклопедия делопроизводства // Москва [Электронный ресурс] : энциклопедия / [ Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела] / - Электронн. дан. - [Москва], [2017]. – URL: http://www.edou.ru/enc/index.php. - (20.06.2016)
OКузнецов, С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления : учебное пособие . - Москва : ТЕРМИКА, 2014. - 288 с.
OДокументоведение : рабочая тетрадь / М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. гос. бюджет. образоват. учреждение высш. проф. образования Петрозав. гос. ун-т, Институт истории, полит. и социальных наук, Кафедра отечеств. истории; [авт.- сост. Т. В. Виноградова, И. С. Штыкова]. — Петрозаводск : Изд-во ПетрГУ, 2015. - 38 с.