Реквизиты
.pdf
O 18 - Заголовок к тексту документа
O Включает в себя краткое содержание документа.
OДолжен быть согласован с наименованием вида документа.
OРазмещается над текстом под основными реквизитами бланка.
O Печатается без кавычек и не подчеркивается.
OК тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.
O Заголовок может отвечать на вопросы:
O о чем (о ком)?,
O Приказ о создании аттестационной комиссии;
O чего (кого)?,
O Должностная инструкция ведущего эксперта.
O 20 - Текст документа
O Документы должны быть написаны деловым стилем.
OТексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур
OВ документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого
лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). 
OВ документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").
OВ совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
OТекст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили")
O 22 – Подпись
Oнаименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись; расшифровка подписи
OЗа руководителя документ подписывает должностное лицо, имеющее право подписи. Указывается его фактическая должность и фамилия.
OИнициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности.
OПри оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают
OПри подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
OПри подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне
O Председатель комиссии Личная подпись В.Д.Банасюкевич
O 25 - Оттиск печати
OПечать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
O Оттиск - изображение клише печати на бумаге.
OЗаверяет подлинность подписи должностного лица на документах.
OОттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица.
OПечать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
OВ документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте.
O 16 – Гриф утверждения
Oреквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа
OДокумент утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.
OПри утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне
OПеречень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных форм документов или в Инструкции по делопроизводству.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор
АО "Электронные технологии» Подпись_______Л.В.Кузнецов Дата
УТВЕРЖДЕН решением общего собрания
акционеров от 05.04.2003 N 14
УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 05.04.2003 N 82
O 23 - Гриф согласования
Oреквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
Oсостоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования. 
OСогласование может быть оформлено письмом или протоколом
OГриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.
СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г.Грязнова
Дата
СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от 05.06.2003
N 430-162
СОГЛАСОВАНО Протокол 
заседания Правления
Российской государственной страховой компании
"Росгосстрах" от 05.06.2003 N
10
O 24 - Виза согласования
Oреквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
OВизирование документа является его согласованием внутри организации
OВключает: подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Руководитель юридического отдела Личная подпись А.С.Орлов
Дата
•Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
•Для документа, подлинник которого отправляют из
организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
•Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.