Как обезопасить компанию, если работник хочет забрать трудовую книжку

1.Получить заявление, ст. 62 ТК.

2.Зафиксировать, когда и кому выдали трудовую в специальном журнале или разделе книги учета.

3.Отслеживать, вернет ли сотрудник документ.

Что делать, если работник не принес трудовую при приеме, а при увольнении требует вернуть

документ

Убедитесь, что у сотрудника не было стажа — справка СТД-ПФР.

Если стаж был, при приеме на работу ему нужно было выдать новую трудовую книжку, ст. 65 ТК.

Если не оформили, сделайте это сейчас и выдайте при увольнении.

Ответственность за задержку трудовой книжки или СТД-Р

Помимо штрафа до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

За весь период задержки работнику придется выплатить средний заработок, ст. 234 ТК.

! Если докажете, что сотрудник забрал трудовую книжку, но не вернул, через суд штраф можно оспорить,

определение 3-го КСОЮ от 19.01.2022 N 88-167/2022.

Можно ли дать посмотреть трудовую сотруднику по его

заявлению

Раньше сотрудника обязательно знакомили с записями в Т-2, которые дублировали записи в трудовой.

Кроме того, сотрудник расписывался в трудовой при увольнении.

Порядок № 320н таких требований не содержит.

Однако это не обязывает показывать сотруднику его трудовую книжку до увольнения. Но! Он может запросить заверенную копию, даже без оснований.

Где хранить трудовые книжки

Незаполненные бланки нужно в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые позволяют обеспечить их сохранность, п. 41 Порядка № 320н.

Трудовые книжки и дубликаты, которые работники не получили при увольнении, вкладывают в конверт, который подшивается в личное дело. А при наличии большого количества невостребованных трудовых книжек их изымают из дел и составляют отдельную опись. То есть хранят отдельно в алфавитном порядке, п. 43 Порядка № 320н.

Работодателю целесообразно создать условия для надлежащего хранения трудовых книжек действующих работников самостоятельно. Например, в шкафу, запирающемся на ключ.

Если есть возможность, используйте для этих целей несгораемый

письмо

Роструда

от 14.02.2022

N ПГ/01311-6-1