Работник забрал трудовую книжку из отдела кадров. Чем это может обернуться для компании

Программа вебинара

1.Что делать, если работник пошел в ПФР с трудовой и там документ потеряли.

2.Как действовать, если работнику завели новую трудовую, а он принес старую.

3.Какие графы в журнале учета трудовых книжек срочно нужно проверить.

4.Нужно ли вносить запись о военной службе в бумажную и электронную трудовую.

5.Как обезопасить компанию, если работник хочет забрать трудовую книжку.

6.Что делать, если работник не принес трудовую при приеме, а при увольнении требует вернуть документ.

7.Можно ли дать посмотреть трудовую сотруднику по его заявлению.

Материалы журнала «Кадровое

дело»

1.

Видеоинструкция. Как заполнить трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением

2.

Видеоинструкция. Как внести запись в трудовую книжку сотрудн ика, которого суд восстановил на работе

3. Кадровые решения для сложной ситуации в стране и мире:

—

Работодатель закрывает филиал. Два способа уволить работников

— Как разобраться с массовым переносом отпусков. Два лайфхака

—

Работодатель выдает сотруднику трудовую книжку на руки

•при увольнении, ч. 4 ст. 84.1 ТК;

•при переходе на электронную трудовую, ч. 3 ст. 2

Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ;

•для целей социального страхования и обеспечения, ст. 62 ТК:

•оформление пенсии;

•сверка электронного стажа, письмо Роструда от

30.08.2021 № ПГ/25181-6-1.

Нельзя выдать трудовую книжку на руки сотруднику

•чтобы оформить кредит в банке;

•исправить ошибки прежних работодателей;

•внести сведения о работе по совместительству;

•и т. д.

Что делать, если работник пошел в ПФР с трудовой и там документ

потеряли

1. Получить объяснение, из которого будет следовать вина сотрудника.

2. Составить акт с описанием ситуации.

3. Оформить дубликат, п. 27 Порядка № 320н.

Как оформить дубликат, если трудовую потерял работник или

ПФР

1. Сотрудник пишет заявление.

2. 15 рабочих дней сам собирает документы, ч. 7 п. 29 Порядка № 320н.

3. Работодатель оформляет дубликат:

Как действовать, если работнику завели новую трудовую, а он

принес старую

1. Принять на хранение старую трудовую, п. 40 Порядка

№ 320н.

2. Продолжать заполнять книжку, которую завели — уничтожать ее и вести старую нет оснований, п. 41 Порядка № 320н.

3. Учитывать стаж по обеим трудовым, п. 24 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.

Какие графы в журнале учета трудовых книжек срочно нужно

проверить

Книгу можно разработать самостоятельно, п. 40 Порядка

№ 320н.

Обязательные графы:

•дата, когда приняли трудовую книжку (вкладыш) или оформили новый бланк;

•ФИО сотрудника;

•серия и номер бланка;

•подпись ответственного;

•дата, когда выдали документ на руки сотруднику;

•подпись сотрудника.

Какие факультативные графы лучше указать в журнале учета

трудовых

• реквизиты приказа о приеме на работу;

• сумма, которую получили за новый бланк;

• причина выдачи: увольнение или переход на ЭТК.

Дополнительный раздел для выдачи трудовой для ПФР.

Скачать книгу учета трудовых