Как закрыть старую книгу и начать вести новую

Закройте книгу, пояснив после последней записи причину прекращения регистрации сведений о принимаемых книжках, а также укажите общее количество зарегистрированных трудовых книжек сотрудников.

Если заводите новую, есть два варианта. Первый

– регистрировать в ней только новые трудовые книжки и вкладыши, которые принимаете от сотрудников и выдаете им. Второй – переписать все трудовые книжки в новую книгу.

пункт 40 Порядка № 320н

Что делать со старой книгой учета после перехода на новую

Книгу учета движения трудовых книжек храните в течение 50 лет, если делопроизводство по ней закончили после 1 января 2003 года.

строка 463 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236

Как поступить, если пропустили трудовую книжку в книге учета

Если запись пропустили, поступите по аналогии с ситуацией, когда пропустили запись в трудовой книжке. То есть внесите запись под следующим порядковым номером. Отменять другие корректные данные с целью восстановления хронологии закон не позволяет.

Нужно ли регистрировать дубликаты трудовых в книге учета

В книге учета движения трудовых регистрируют:

•трудовые книжки, которые предъявляют сотрудники;

•трудовые книжки и вкладыши, которые выдает работодатель.

Поэтому в книге учета нужно регистрировать как дубликаты трудовых книжек, которые выдали сотрудникам, так и дубликаты, которые приняли от сотрудников при приеме на работу.

Можно ли выдавать новые бланки трудовых и вкладышей бесплатно

Работодатель вправе в локальных актах предусмотреть условие, что бланки трудовых книжек и вкладышей выдаются сотрудникам безвозмездно, ст. 8 ТК.

! В бюджетных учреждениях бесплатно выдавать бланки опасно. Могут обвинить в нецелевом или неэффективном использовании бюджетных средств, ст. 28, 34 БК. Поэтому если работодатель – бюджетная организация решит не брать плату за бланки трудовых книжек и вкладышей с сотрудников, то закупать их нужно за счет средств от приносящей доход деятельности.

Можно ли удержать сумму за бланк из зарплаты

Заплатить за бланк сотрудник может в удобной ему форме:

•через кассу организации;

•перечислить на счет компании;

•попросить уменьшить сумму зарплаты.

! Без заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

ст. 1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК

Можно ли оформить трудовую книжку, если новый бланк принес

сам сотрудник

Торговать бланками трудовых книжек и вкладышей может только лицензиат-изготовитель или его представитель.

Работодатель обязан приобретать их либо напрямую у изготовителя, либо у уполномоченных им организаций- распространителей.

п. 3, 4 Порядка, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н

Что делать, если приобрели бракованные бланки

Если работодатель приобрел бракованный бланк, то есть товар ненадлежащего качества, он вправе вернуть его продавцу.

ст. 18 Закона от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»