- Ценовые; - по срокам поставок (план/факт), причем досрочная поставка также является нежелательной;

Отдел

Получаемая информация

Предоставляемая информация

1

2

3

Головное конструкторское бюро (ГКБ)

-заключение на предложения о замене материалов деталей, также на отклонения от технических условий на их поставку;

-расчеты потребности и заявки на материалы, необходимые для обеспечения изготовления опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей, с приложением соответствующих обоснований (через ОГТ)

- предложения о замене мате-риалов деталей и комплектующих изделий;

- технические условия пос-тавщиков на поставляемые материалы на согласование;

-материалы по утвержденным нормам, заявкам;

-предложения поставщика по исправлению выявленных дефектов.

Продолжение табл. 1.6

1

2

3

Отдел технического контроля (ОТК)

-сведения о запрещении выдачи материалов со складов, в которых при входном контроле обнаружены отклонения от технических условий;

-акты на материалы, заблокированные при входном контроле

-сведения о поступлении на склад материалов для проведения входного контроля;

-сопроводительные документы поставщиков (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие материалы;

-выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах;

Отдел главного технолога

-сводные нормы расхода материалов для изготовления утвержденной программы выпуска продукции;

-специфицированные нормы расхода материалов;

-заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов

- сведения на отклонение от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов;

- предложения о замене материалов;

-технические требования

Продолжение табл. 1.6

1

2

3

обоснования потребности;

-извещения об изменении норм расхода материалов изделиям

(условия) поставщиков на поставляемые материалы для согласования.

Отдел главного механика и главного энергетика

-годовые отчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ;

-справки о наличии материалов на складах;

-материалы по утвержденным заявкам

-материальные спецификации на потребляемые ресурсы в сроки, установленные особыми условиями поставки

управлении:

-перечень дефицитных материалов для ограничения применения их в конструкторских разработках УГМех;

-запросные извещения о замене материалов;

-технические условия на специальные материалы на согласование;

Инструментальное про-изводство

-календарные заявки на потребные материалы инструментального цеха;

-сведения о наличии материалов на

Продолжение табл. 1.6

1

2

3

-расчеты и обоснования заявок

складах;

-материалы и комплектующие изделия по утвержденным заявкам.

Произодственно-диспетчерский отдел

-утвержденные генеральным директором календарные и оперативные программы и графики выпуска продукции и изменения по ним;

-сведения о наличии заделов в производстве;

-графики подачи материалов цехам.

-сведения об обеспеченности производственной программы материалами;

-дефицитные ведомости материалов;

-разрешения, оформленные в установленном порядке, на замену материалов.

ООТиЗ

• график работы предприятия на текущий год;

• плановые лимиты по расходованию фонда оплаты

• проекты структуры управ-ления СМТС, штат-ного расписания,

труда сотрудников отдела;

• схемы тарифных ставок и должностных окладов работников отдела;

• утвержденное положение о премировании работников предприятия;

положения о службе, производственных инструкций;

• документы, касающиеся оплаты труда, на

Продолжение табл. 1.6

1

2

3

• утвержденные генеральным директором предприятия структуру СМТС, положение об отделе, должностные инструкции, штатное расписание

• визирование;

сведения о состоянии условий труда на рабочих местах работников СМТС.

Цеха основного производства

• данные о фактическом расходе материалов за отчетный период по изделиям и об остатках материалов;

• акты о браке материалов;

• заявки на материалы на ремонтно-эксплуатационные нужды.

• лимитные карты на отпуск материалов на планируемый календарный период (месяц, квартал);

материалы по утвержденным заявкам.

Планово-экономический отдел

• годовые, квартальные и месячные планы выпуска продукции;

• сведения об изменениях производственных планов;

• информацию о перерасходе материальных затрат по изделиям;

• отчет о календарных выпусках продукции

• основные расчеты по плану материально-технического снабжения;

• проекты, акты- фактуры, протоколы, теле-граммы о предлагаемых поставщиками лимитах цен

Продолжение табл. 1.6

1

2

3

Автотранспортный цех

• транспорт для перевозки грузов по заявкам

• заявки на транспорт для пер-евозкиматериаль-ных ценностей

Отдел управления системой менеджмента качества

• рабочие и методологические инструкции и изменения по ним, касающиеся сферы деятельности СМТС

• проекты методологических и рабочих инструкций по профилю деятельности ОМТС

Коммерческая служба

• информация о потенциальных поставщиках сырья, материалов, полуфабрикатов;

• информацию о конкурентах-поставщиках;

• сведения о рыночных ценах на сырье и материалы, оценку состояния и прогноз развития спроса на внутреннем и внешнем рынках

• сведения о заключенных договорах на поставку предприятию сырья, материалов, полуфабрикатов;

• сведения об отказах по договорам на поставку продукции

Юридический отдел

• консультации по правовым вопросам деятельности отдела;

• завизированные

• проекты договоров для проверки и визирования;

Продолжение табл. 1.6

1

2

3

• проекты договоров на поставку материальных ресурсов;

завизированные проекты распоряжений по отделу

• необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договорных условий

Бухгалтерия

• сведения о фактическом расходе фонда оплаты труда СМТС;

• табулярграммы расчета заработной платы работников СМТС за месяц;

• данные о фактическом расходе материалов и комплектующих изделий в натуральном и денежном выражении на производство единицы продукции;

• инструктивные материалы о ведении СМТС учета и контроля

• сведения и материалы о приобретенных материаль-ных ресурсах на производ-ствопродук-ции и ремонтно-эксплуатационные нужды по изделиям и подразделениям;

• сведения о движении основных фондов СМТС