3. Задания для выполнения самостоятельных работ

3.1 Самостоятельная работа №1

1. На основе данных любого отечественного машиностроительного предприятия разработать его модель (см. Лабораторную работу №2), на которой отразить все входы и выходы системы (не менее 3), перечислить элементы окружающей среды (не менее 5), выделить подсистемы предприятия (не менее 7) и указать взаимосвязи между ними, указать обратную связь с подробным описанием.

Под моделью системы привести подробное описание взаимосвязей всех выделенных подсистем: каким образом они связаны, чем обмениваются.

2. Для того же предприятия составить организационную структуру и схему взаимосвязей с потребителями и поставщиками предприятия и описать их характер (т.е. чем и как обмениваются с теми или иными контрагентами: сырье, материалы, энергия, финансы, товар и т.д.).

3. Глоссарий (не менее 15 определений по теме системы, системный подход, свойства систем и т.д.)

Все оформление (формулы, таблицы, списки) делается стандартными средствами Word или Visio. Форматирование текста материалов: шрифт TimesNewRoman, размер шрифта 14, выравнивание по ширине, полуторный интервал. Абзацный отступ 1,25 см. Поля: верхнее, нижнее, левое, правое – 2,0 см

Все этапы работы должны быть представлены на скриншотах (на которых должна быть видна дата и время выполнения). Работа сдается в распечатанном виде, объем 10-15 страниц.

3.2 Самостоятельная работа №2

1. Для выбранного Вами в практической работе №3 предприятия описать в соответствии с заданным вариантом процесс (см. таблицей 1.4);

2. Провести декомпозицию процесса на трех уровнях, детализируя каждый уровень не менее трех вложений (то есть А11-А13) (рисунок 3.2).

Рис.3. 2. Иерархия диаграмм

3. Предложите матрицу административных функций управления для описываемого Вами процесса (рисунок 1.10).

Эта матрица представляет собой таблицу, по столбцам которой располагаются наименования подразделений и служб (либо конкретные работники аппарата управления), а по строкам перечисляются задачи, выполняемые этими исполнителями. Условным знаком обозначается отношение каждого подразделения, службы или конкретного работника к решению определенной задачи.

При проектировании матрицы РАФУ деятельность по реализации функций управления характеризуется следующими аспектами:

1. — ответственность за решение конкретной задачи управления;

2. — функции исполнителя по реализации задали;

3. — функции исполнителя по подготовке к реализации задачи.

В соответствии с приведенной классификацией предлагается список условных обозначений, которые символизируют определенные аспекты деятельности по выполнению функций управления.

Условные обозначения для первого аспекта:

Я — единоличное решение и персональная ответственность за решение задачи (с подписью);

! — персональная ответственность за решение определенной за­дачи при коллегиальной форме принятия решения (с подписью);

Р — участие в коллегиальном решении данной задачи без права подписи.

Условные обозначения для второго аспекта:

П — планирование; О — организация; К — контроль; X — координация совместных усилий участников процесса; А — мотивация (активизация); У — учет.

Условные обозначения для третьего аспекта:

С – согласование; И – исполнение; М – подготовка предложений; - -в работе не участвует.

Рис. 1.10. Матрица ответственности процесса

Варианты процессов:

1. Формирование финансовой стратегии на предприятии.

2. Формирование маркетинговой стратегии на предприятии.

3. Формирование стратегии ценообразования на предприятии.

4. Разработка кадровой политики предприятия на предприятии.

5. Разработка системы мотивации на предприятии.

6. Разработка организационной структуры на предприятии.

7. Разработка рекламной кампании предприятия.

8. Проведение анализа потребностей потребителей на предприятии.

9. Разработка стратегического плана предприятия.

10. Внедрение информационной системы на предприятии.

11. Формирование системы закупок на предприятии.

12. Разработка логистической системы на предприятии.

13. Проведение анализа складской деятельности.

14. Проведение анализа документооборота на предприятии.

15. Проведение мероприятий повышения квалификации

16. Прием на работу нового сотрудника

17. Разработка мер по улучшению условий труда

18. Повышение зарплат сотрудникам

19. Создание нового отдела

20. Разработка мер по нарушению условий труда

21. Разработка новых должностных инструкций

22. Выбор нового поставщика

23. Формирование базы данных потребителей