Задание 1.2. Выполнение форматирования документа с использованием инструментов панели управления.

Основной смысл форматирования – представить документ так, чтобы, во-первых, сохранить логическую структуру документа, во-вторых, чтобы читатель мог быстро читать текст и легко обнаруживать нужную информацию.

1. Создайте свою папку на диске. Запишите в папку файл под названием Практическое занятие 1-2.doc. Осуществите форматирование документа, используя инструменты, расположенные на панели управления. Отформатированный документ должен отвечать следующим требованиям:

шрифт – Arial;

высота букв – 13 пунктов;

название глав и параграфов - жирным шрифтом;

главы и параграфы имеют многоуровневую нумерацию;

название главы располагается посредине страницы;

отступ номера заголовка параграфа от границы страницы – 1,25 см;

отступ названия заголовка от номера - 1 см;

отступ первой строки абзаца равен 1, 25 см;

абзац выровнен по правому краю;

ширина зоны переноса слов – 0,25 см.

2. Отформатировав документ, откройте в меню Вид опцию Схема документа. В открывшемся слева окне вы должны увидеть иерархию заголовков текста. Выделив любой заголовок и щелкнув по нему мышкой, в окне справа вы должны увидеть текст выделенного раздела. Если этого не произошло, значит, форматирование текста проведено некорректно.

Задание 1.3. Создание шаблонов стилей форматирования.

1. Запишите в свою папку на диске файл под названием Практическое занятие 1-2.doc., изучите структуру документа, а именно: установите, что документ имеет название, заголовки глав и параграфов и абзацы. Заголовки глав и параграфов нумерованные и имеют иерархическую структуру.

2

Ярлык Область задач

. Перед началом форматирования создайте шаблоны стилей форматирования. Откройте Область задач стилей и форматирования, щелкнув мышкой по одноименному значку в левом верхнем углу формы (рис. 1.1), либо в меню Формат откройте опцию Стили и форматирование.

Рис. 1.1. Ярлык Область задач стилей и форматирования

3. Создайте стиль для названия документа.

Для этого в окне Стили и форматирование выберите Создать стиль. В открывшемся окне Создание стиля в строке Имя наберите «Название документа» В строке Стиль выберите - Абзаца, в строке Основан на стиле выберите Название. Стиль следующего абзаца выберите Заголовок1

4. Задайте Имя шрифта Timеs New Roman. И размер шрифта – 14 пунктов, размещение названия документа - по центру. Межстрочный интервал - одинарный.

5. Щелкните мышкой по кнопке Формат в левом нижнем углу, выберите Абзац и в открывшемся окне выберите Интервал перед - 0, После – Авто.

6. Создайте стиль для названия глав. Для этого в окне Стили и форматирование выберите Создать стиль и в открывшемся окне Создание стиля в строке Имя наберите «Глава» В строке Стиль выберите - Абзаца, в строке Уровень выберите - уровень 1, в строке Основан на стиле выберите Заголовок 1, стиль следующего абзаца выберите Заголовок 2.

7. Задайте Имя шрифта Timеs New Roman. И размер шрифта – 14 пунктов, размещение названия главы - по центру. Межстрочный интервал - одинарный.

8. Щелкните мышкой по кнопке Формат в левом нижнем углу, выберите Абзац и в открывшемся окне выберите Интервал перед - 0, после – Авто.

9. Щелкните мышкой по кнопке Формат и выберите Нумерация в открывшемся окне Список выберите Многоуровневый и из появившихся образцов многоуровневых списков выберите нумерацию с точкой после номера главы.

10. Щелкните мышкой по кнопке изменить и в открывшемся окне установите расположение номера от границы страницы, расстояние от номера до начала названия главы (табуляция после) и выравнивание последующих строк, если название глав многострочное.

11. Закройте окна и в окне Создание стиля поставьте значок Добавить в шаблон.

12. Аналогичным образом создайте стили форматирования для названий параграфов (на основе стиля Заголовок 2 и присвойте ему уровень 2 в окне Абзац) и абзацев.

Вы потратили значительное время на создание шаблонов стилей, но если все созданные стили соответствуют принятому в организации стилю оформления документов, то это время не потеряно зря. Вы теперь можете форматировать документ не обращаясь постоянно к инструментам на панели инструментов, а устанавливая курсор перед названием документа, главы, параграфа и перед абзацем и выбирая необходимый стиль форматирования в окне рядом со значком Область задач или открыв область задач Стили и форматирование.

13. Используя созданные стили, отформатируйте открытый документ.

14. Откройте в меню Вид опцию Схема документа и вы увидите всю иерархию заголовков. Щелкнув по выбранному заголовку, в окне появится выбранный текст.