Форматирование текста с использованием шаблонов Стили и форматирование

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к заголовкам, тексту, таблицам  и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Форматирование с использованием стилей позволяет отобразить схему документа, с помощью которой можно осуществлять быструю навигацию по документу.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Для того, чтобы использовать шаблоны стилей, необходимо представить себе структуру будущего документа. Одно из главных условий – правильное структурирование текста, а один из главных инструментов структурирования – разделение текста на главы, параграфы, разделы параграфов, абзацы. (Абзац – текст, выражающий законченную мысль. Первое предложение абзаца начинается с красной строки. Внутри абзаца нет предложений, начинающихся с красной строки).

Представив себе структуру документа, можно приступить к заданию параметров форматирования. Вместо того чтобы пользоваться отдельными инструментами форматирования, представленными на панели инструментов и в меню Формат, необходимо использовать опцию Стили и форматирование.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

1. Стиль абзаца - полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

2. Стиль знака - задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

3. Стиль таблицы - задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

4. Стиль списка - применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Маркер - это точка или другой знак, помещаемый перед текстом (таким, как элемент списка) для привлечения внимания.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

Задание 1.1. Запуск программы Word и подготовка ее к работе с документом.

Последовательность операций при подготовке к разработке документа и его форматированию следующая.

1. Запустите программу Word, щелкнув мышкой по ярлыку программы на рабочем столе. Если ярлыка на рабочем столе нет, щелкните мышкой по кнопке Пуск и в открывшемся окне найдите программу Word и щелкните по ней мышкой.

2. Для создания нового документа выберите в меню файл команду Создать (можно щелкнуть мышкой по кнопке Создать на панели инструментов), в открывшемся слева окне выберите тип создаваемого документа Новый.

3. Необходимо задать параметры страницы. Для этого в меню файл выберите опцию Параметры страницы и в открывшемся окне установите размер страницы и размеры полей в соответствии с принятыми в конкретных методических указаниях правилами оформления документов.

4. При продолжительной работе над большим документом в случае зависания компьютера либо отключения электропитания документ будет потерян, и, так как он не имеет названия, его будет трудно найти. Поэтому сразу дайте название файлу, содержащему документ, и сохраните его. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить, как… и в открывшемся окне укажите имя файла и папку, в которой он будет сохранен. Откройте меню Сервис и выберите опцию Параметры.

5. В открывшемся окне выберите закладку Сохранение и установите переключатели Разрешить быстрое сохранение, Разрешить фоновое сохранение, Разрешить автосохранение каждые 5 минут. Если документ очень важный, можно установить переключатель Всегда создавать резервную копию.

6. При необходимости можно установить параметры безопасности в окне Параметры (закладка Безопасность), ограничивающие доступ к файлу других лиц.