2.3 Правила оформления отчета

2.3.1 Общие требования

Отчет о НИР оформляется на белой бумаге формата А4 с соблюдением следующих размеров полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, левое и нижнее – 20 мм.

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения; в отчете должны быть четкие, не расплывшиеся буквы, линии, цифры и знаки.

Фамилии, названия учреждений, фирм, изданий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается приводить названия в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Текст отчета может быть представлен в рукописном варианте и в печатном исполнении.

2.3.2 Построение отчета

Наименование структурных элементов отчета служит их заголовками: все разделы основной части отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример – 1,2,3 и т.д.

Номер подраздела (пункта) включает номер раздела и порядковый номер подраздела (пункта), разделенные точкой. Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта в тексте точку не ставят.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки; пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки пишут с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, с абзацным отступом. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

2.3.3 Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

2.3.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

отчета

Все разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки с наличием абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Пример. Нумерация пунктов первого раздела отчета.

1 Название первого раздела

1. Нумерация пункта первого раздела.

Если отчет имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

1 Название первого раздела

1. Название первого подраздела первого раздела

1.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела первого раздела отчета.

Пункты, если это необходимо, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

Если внутри пунктов имеются перечисления, то перед каждым перечислением надо ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. При дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобкой, причем запись производится с использованием абзацного отступа.

Пример.

а)____________________

б)_____________________

1)_______________

2)_______________

в)_____________________ .

При составлении отчета каждый структурный элемент следует начинать с нового листа (страницы).