Методическое пособие 532

1.5Анализ «Библиотеки работ компании» на предмет выявления дублирования, пробелов и факторов, реализация которых важна для развития организации.

2.Анализ недостатков организационной структуры предприятия:

2.1Проведение совещания с руководством пре приятия на предмет определения основных недостатков и предварительного распределения функциональных обязанностей между структурными подразделениями.

2.2Выявление причин возникновения указанных недостатков

иоценка их возможного влияния на эффективность работы предприятия.

2.3Структуризация выявленных недостатков. Определение возможных путей решения проблем.

3.Разработка нового штатного расписания компании:

3.1Встречи с руководством и административными работниками по формированию концепции новой структуры компании. Рекомендуемые типы структур описаны в п. 10.7

3.2Выработка проекта штатного расписания.

3.3Кодификация рабочих мест в новой организационной структуре, что имеет принципиальный характер: к коду будут привязаны система заработной платы, управленческий учет, материальный учет, документооборот, система планов и отчетности. По коду будут ранжированы блоки и отделы, производится разнообразные выборки.

3.4Условные заполнения фамилиями новых рабочих мест. Наполнение обязанностями новых рабочих мест (из «Библиотеки работ»).

3.5Приведение названий рабочих мест в соответствии с положением в иерархической структуре и тарифноквалификационным справочником. Подготовка приказа на утверждение руководству перечнем должностей.

3.6Создание единой тарифной сетки компании. Присвоение каждому коду «должностной вилки».

101

3.7 Создание (адаптация) программы «Штатное расписание» с удобным интерфейсом и необходимой атрибутикой для анализа созданной структуры.

4. Разработка пакета положений о структурных подразделениях.

4.1 Разработка и утверждение типовой формы Положения о структурном подразделении.

Коллективное совещание руководителей и администраторов по окончательному согласованию распределения функциональных обязанностей между структурными подразделениями.

Формирование руководителями подразделений предварительного варианта положений.

Утверждение генеральным директором компании пакета положений о структурных подразделениях.

5. Создание пакета положений и должностных инструкций на рабочие места:

5.1 Создание и утверждение типовых Положений о руководящем работнике и Должностной инструкцией сотрудника. Типовая должностная инструкция может включать следующие разделы:

-общие положения;

-диапазоны ответственности;

-полномочия;

-список документов, отнесенных в компетенции конкретного сотрудника («вход» в документооборот);

-«горизонтальные» взаимодействия сотрудников;

-квалификационные требования.

5.2Разработка анкет (должностных инструкций с включенным описанием рабочих мест) и создание плана-графика анкетирования персонала организации, утвержденного приказом.

5.3Проведение коллективного совещания (совещаний) по разъяснению некоторых терминов.

5.4анкетирование персонала организации. Формирование предварительного варианта должностных инструкций.

102

5.5Согласование должностных инструкций с непосредственными руководителями сотрудников. Определение взаимосвязи должностных инструкций со следующими документами (соответствующие форматы необходимо ввести):

-требования к кандидату на рабочее место;

-личностная спецификация;

-требования к ведению документации на рабочем мес-

те.

5.6Формирование окончательного варианта пакета положений о руководящих работниках и должностных инструкций на сотрудников.

5.7Преобразование базы данных «Библиотека работ» за счет включения должностных инструкций в единую компьютерную систему «Организационная структура предприятия».

6.Разграничение функций управления. Разработка и утверждение следующих документов:

-устав;

-положение об общем собрании акционеров;

-положение о совете директоров;

-положение о правлении;

-положение о статусе президента;

-положение о статусе генерального директора;

-положение о ревизионной комиссии.

7.Разработка и утверждение локальных нормативных актов компании:

- положение о структуре управления компанией в системе регулярного менеджмента;

-правила внутреннего делового распорядка

-положение о персонале;

-кодекс деловой этики;

-порядок урегулирования споров;

-положение об оргструктуре и штатном расписании;

-прочие административные стандарты процедур.

8.Аттестация и наем персонала:

103

8.1Разработка и утверждение у руководства Положения об аттестации сотрудников и аттестационной комиссии.

8.2Разработка анкеты по оценке уровня профессиональных и личностных качеств работников компании.

8.3Аттестация существующих работников (на базе требований к кандидату на рабочее место).

8.4Наем дополнительных сотрудников (на базе требований к кандидату на рабочее место).

Далее на основе созданной базовой основе следуют этапы комплексной реструктуризации.

9.Постановка документооборота.

10.Постановка управленческого учета.

11.Введение персонального материального учета.

12.Разработка и внедрение прогрессивной системы опла-

ты труда.

13.Воспитание корпоративного духа в организации

14.Привязка финансового планирования и управления компанией к конкретным рабочим местам.

104

105