Методическое пособие 532

-группа программного и методического обеспечения:

-группа информационного обеспечения.

Требования к САПР ОП как специфической системе автоматизированного проектирования

Объектом САПР ОП может быть любая производственная система (производственное объединение, предприятие, цех, участок и т.п.).

Основными целями САПР ОП являются:

-повышение технико-экономических показателей проектируемых за счет выбора наиболее оптимальных решений в области организации производства на стадии проектирования и увеличения выпуска продукции на стадии ее эксплуатации;

-повышение производительности и качества труда инже- нерно-технического персонала при проектировании организации производства;

-сокращение сроков разработки проектов организации производственных систем и снижение затрат на проектирование.

К САПР ОП предъявляется ряд требований: максимальная степень автоматизации процессов проектирования, универсальность, адаптивность и непрерывность развития САПР ОП, экономичность проектных решений.

Для реализации основных требований при построении САПР ОП должны быть соблюдены принципы создания систем автоматизированного проектирования, которые можно разделить на три группы: проектирования, системотехнические и организационные.

К принципам проектирования относятся принципы сис-

темности, комплексности, эффективности, принцип новых задач. Системотехническими являются принципы комплексного использования вычислительной техники и программных средств, типизации решений, единства информационной базы, организации непосредственного обобщения пользователя с сис-

темой, развития системы.

91

Корганизационным относятся такие принципы, как обеспечение необходимой готовности предприятия и использования САПР ОП, концентрации, специализации и кооперации персонала и технических средств.

При проектировании организационных систем необходимо учитывать роль «человеческого фактора» в их функциониро-

вании.

В условиях автоматизированного проектирования имеется возможность смоделировать поведение работников в зависимости от изменения различных параметров системы организации производства.

В САПР ОП должно быть обосновано распределением функций между автоматизированным и не автоматизированным проектированием.

Большинство проектных задач следует решать в диалоговом режиме. Высокие требования предъявляются к методам автоматизированного проектирования организационных решений. Правильный выбор метод, средств и технологии проектирования создает условия для снижения затрат и сокращения сроков проектирования.

Кчислу основных методов, которые целесообразно использовать при автоматизированном проектировании организационных задач, следует отнести метод поиска аналога, метод синтеза на базе оргмодулей и типовых организационных решений, метод моделирования.

92

Список литературы

1.Базилевич Л.А. Автоматизация организационного проектирования. Л.: Машиностроение. Ленингр. отд-ние, 1989.-176 с.

2.Беляев А.А., Коротков Э.М. Системология организации. Учебник. М.: Инфра – М, 2000. – 182 с.

3.Васильев В.Н. Организация производства в условиях рынка. Учебное пособие. - М.: Машиностроение, 1993. – 368 с.

4.Воронин С.И., Жалдак Н.И., Родионова В.Н. Совершенствование организации производства механообрабатывающих цехов. Воронеж: Воронеж.обл. Союз НИО, 1991.-164 с.

5.Вяткин В.Н. Организационное проектирование хозяйственных комплексов. - М.: Экономика, 1987.-103 с.

6.Джонс Дж. К. Методы проектирования: Пер.с англ.- М.:

Мир, 1986.-326с.

7.Егоров В.А. Автоматизация проектирования предприятий.

–Л.: Машиностроение, Лнингр. отд-ние, 1983.-327 с.

8.Кобзев В.В. Теоретические основы организационного проектирования производственных систем: Учеб.пособие. - Барнаул: Изд-во Алт. ГТУ, 1996.- 117с.

9.Коллинз Г., Блей Дж. Структурные методы разработки систем: от стратегического планирования до тестирования: Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1986. –264 с.

10.Коновалов В.С. Организация, механизация и экономика заводского транспорта. – М.: Машиностроение, 1980. – 312 с.

11.Котляров И.В. Теоретические основы социального проектирования. – Мн.: Наука и техника, 1989. – 188 с.

12.Кравченко В.Ф., Кравченко Е.Ф., Забелин П.В. Организационный инженеринг. Учеб. пособие. – М.: «Приор», 1999. – 256 с.

13.Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Реструктуризация предприятий и компаний. – М.: Высшая школа, 2000. – 587 с.

14.Мельников Г.Н., Вороненко В.П. Проектирование механосборочных цехов: Учебник. – М.: Машиностроение, 1990. – 352 с.

93

15.Мильнер Б.З. Теория организаций – М.: ИНФА-М, 1998. –

336 с.

16.Организационно-технологическое проектирование ГПС/ Под ред. С.П. Митрофанова. – М.: Машиностроение, 1986. – 294 с.

17.Организация производства: Учебник для вузов/Под ред. О.Г. Туровца. – Воронеж, 1993. – 384 с.

18.Петров В.Н., Кобзев В.В. Организационное проектирование цеха: Учеб. пособие. – Барнаул: Изд-во Алт. ГТУ , 1995. – 180 с.

19.Повышение экономической эффективности машиностроительных предприятий/Под общ. ред. Е.М. Карлика. – М.: Машино-

строение, 1988. – 264 с.

20.Проектирование машиностроительных заводов: Справочник в 6 т. –М.: Машиностроение, 1974 – 1976 гг.

21.Пузыревский Л.С. Основы организационного проектирования. – Л.: Изд-во Ленингр. ун-та, 1975. – 132 с.

22.Семь нот менеджмента.–3-е изд.–М.: ЗАО//Журнал Экс-

перт, 1998.- 424 с.

23.Смолкин А.М. Организационная перестройка на предприятии. – М.: Экономика, 1991. – 175 с.

24.Теория организации и организационное проектирование (Пособие по неклассической методологии): Учеб. пособие/Под ред. Т.Л. Фокиной и др. – Саратов: Изд-во Сарат. ун-та 1997. – 240 с.

25.Франчук В.И. Основы построения организационных сис-

тем. – М.: Экономика, 1991. – 111с.

26.Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. – СПб.: Два-

Три, 1993. – 443с.

27.Шехтер В.Я. Проектирование кузнечных и холодноштамповочных цехов: Учебник. – М.: Высш. шк., 1991. – 367 с.

28.Шичкин П.В. Методологические основы организационноэкономического проектирования системы управления объединением (предприятием). – Саратов: Изд-во Саратов. ун-та, 1983. – 155 с.

29.Шушански Я. Методология рационализации: Пер. с венг.

–М.: Экономика, 1987. – 248 с.

94

Продолжение таблицы А 1

2.2Моде- 2.2.1 Моделирование различных вариДинамическое модели-

96

Окончание таблицы А 1

97

Приложение Б

Справочное

Основные этапы и мероприятия организационного проектирования /24/

1.Уяснить проблему, для разрешения которой необходимо создать (или создана) организацию;

2.Определить причину возникновения (миссию) организа-

ции;

3.Сформировать кредо организации, которое бы выражало основные ценности;

4.Сформировать целевую картину организации и основные методы их достижения;

5.Понять, кто будет следить за соблюдением декларированных целей и с помощью каких механизмов;

6.Определить основные функции организации и ее технологическое ядро;

7.Описать основные связи организации с внешней средой;

8.Осуществить департаментализацию, т.е. разделение организации на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлением ее деятельности;

9.Определить тип департаменталиации (дивизиональный, линейный, матричный, штабной);

10.Установить соотношение полномочий различных подразделений и их связи между собой (делегирование);

11.Построить органограмму организации;

12.Определить должностные обязанности и поручить их исполнение определенным лицам;

13.Проследить ход информационных и финансовых потоков в организации;

14.Определить наличие информационно-аналитических групп, центров;

98

15.Определить соотношение формального и неформального руководства;

16.Рассмотреть проблему карьеры сотрудников, формы найма, аттестации, поощрений и наказаний, переподготовки и т.д. (кадровая концепция и программа кадрового обеспечения организации);

17.Включительно проследить замкнутость всех управленческих (властных, информационных, финансовых) функций в организации;

18.Проконтролировать, не утеряла ли организация свой объект (т.е. то, что она должна делать и то, чем она управляет);

19.Выделить основные болезни организации (дисфункция, целенедостижение, бюрократизация, олигархия, стагнация);

20.Рассмотреть, к каким стратегиям склонна прибегать организация в случае опасности (продолжать деятельность, увеличивать затраты, уменьшить затраты, впасть в панику, отмирать самоуничтожиться);

21.Рассмотреть проблему имиджа организации, кто и с помощью каких механизмов его поддерживает;

22.Рассмотреть, к какому типу инвестиций готова организация и кто мог бы их осуществить.

99

Приложение В

Структура организационного проекта реструктуризации предприятия /13/

1.Принятая методология, исходные нормативы.

2.Анализ состояния компании, в том числе:

2.1Организацинно-управленческие факторы.

2.2Финансово-экономические факторы.

3.Концепция реструктуризации.

4.Проект изменения функций управления

5.Проект изменения мощности/численности производственных/ управленческих единиц.

6.Проект изменения функций управления

7.Проект(ы) развития реорганизуемых элементов компании.

8.Расчет затрат на реализацию проекта.

9.Календарный график реализации проекта.

10.Расчет эффективности проекта.

11.Оценка рисков (заказчика проекта).

12.Формы авторского надзора разработчика.

Совокупность перечисленных документов вместе с пояснительной запиской составляет проект организационной структуры управления.

Основные этапы формирования новой организационной структуры

1.Фиксация существующего штатного расписания:

1.1Получение утвержденного штатного расписания.

1.2Кодировка рабочих мест.

1.3Разработка базы данных «Библиотека работ компании».

1.4Наполнение базы данных с помощью анкетирования персонала.

100