1.6. Календарный график выполнения проекта

Для иллюстрации графика проводимых работ проекта и его оптимизации применяют ленточный график (календарно-сетевой график, диаграмму Ганта – Gantt). На диаграмме Ганта на оси X показывают календарные дни (по рабочим неделям) от начала проекта до его завершения. По оси Y – выполняемые этапы работ.

Ленточный график для сетевой модели может иметь вид, показанный на рис. 1.4. Здесь отдельные этапы проекта выполняются параллельно различными исполнителями, что отображается в виде нумерованных отрезков (или прямоугольников), размещенных на временных интервалах.

Рис. 1.4. Общий вид ленточной диаграммы.

Преобразование ленточной диаграммы отражает процесс перераспределения трудовых ресурсов, что позволяет отдельные работы выполнять нескольким исполнителям. Например, не занятые в определенное время исполнители могут использоваться для выполнения таких операций, как тестирование отдельных модулей, написание некоторых разделов технической документации, сборка отдельных модулей и т. д. В результате время выполнения работ сокращается. Такое преобразование определяет процессы оптимизации сетевого графика. Оптимизация сетевого графика позволяет достичь определенных результатов при реализации проекта:

• сократить величину критического пути за счет перераспределения ресурсов;

• уменьшить пиковые значения потребляемых ресурсов за счет изменения начальных сроков некритических путей;

• минимизировать стоимость всего комплекса работ при заданном времени выполнения проекта.

Например, если можно разделить процесс отладки программного модуля на две части и привлечь для этой работы свободного исполнителя, то время выполнения соответствующего этапа сократиться в два раза. Внеся соответствующие коррективы в диаграмму Ганта, определив новые значения для ранних и поздних сроков наступления событий, резерва времени, а также полный и свободный резерв времени, формируют новый оптимизированный сетевой график проекта и определяют новое значение времени выполнения проекта. Так, например, на основе ленточной диаграммы, показанной на рис. 1.4, можно распределить исполнителей проекта по типам работ и показать итоговое время выполнения этих работ с учетом выполнения их несколькими специалистами одновременно. Результат преобразования следует оформить в виде таблицы, пример которой показан в табл. 1.5.

Таблица 1.5

Трудовые затраты на выполнение работ

Работы	Критическая	Занятые работники	Время выполнения
			До оптимизации	После оптимизации
0–1	+		5
1–2			4
1–3			5
2–5			6
1–4	+		8
4–5	+		10
5–6	+	2	21	14
6–7			4
6–8			4
6–9			4
6–10	+		8
6–12			3
6–14			14
10–11	+		8
11–12	+		2
12–14			2
12–13	+	2	12	6
13–14	+		1

В итоге календарный график выполнения работ можно привести к следующему виду:

Рис. 1.5. Оптимизированный календарный график выполнения проекта.

К диаграмме следует добавить таблицу квалификации исполнителей, работающих над проектом. Эта таблица должна содержать следующие столбцы: «№ работ», «Наименование работы», «Должность исполнителя» и «Количество исполнителей». В них следует указать квалификацию каждого исполнителя и перечень тех работ (соответствующей сложности), которые им поручается выполнить. Примерные данные приведены табл. 1.6.

Таблица 1.6.

Квалификация исполнителей проекта

№ работ	Должность Исполнителя	Состав работ	Кол-во исполнителей
1	Инженер-программист	0-1; 1-3; 3-4; 10-12	3
2	Системный аналитик	0-1; 1-3; 3-7	2
3	Тестер	8-10; 10-12; 11-12	1
…	…	…	…

После определения перечня необходимых специалистов в диаграмму Ганта следует внести дополнительные коррективы и определить наиболее напряженные периоды работы над проектом.