U2012s / Информационные технологии в юр.деятельности / Помощь / Копировать-вставитть

Редактирование текста Word

На предыдущем занятии были рассмотрены вопросы выделения текста. Что же можно делать с выделенным фрагментом? При помощи таких операций как вставка, удаление, перемещение текста выделенный фрагмент можно видоизменять.

• Замена выделенной области

Для того, чтобы сделать замену текста, надо после выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.

Например.

Выделите (например, двойным щелчком) слово "большую" в первом абзаце из нашего примера.

Наберите слово "огромную". Новый текст автоматически заменяет выделенный, при этом выделение снимается.

По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню "Сервис"-"Параметры" на вкладке "Правка" есть флажок "Заменять выделенный фрагмент", сняв который данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить.

• Удаление текста

Для удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки).

Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш.

• Метод перетаскивания

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

Проделайте следующие действия.

• Выделите небольшой фрагмент текста.

• Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.

• Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).

• Отпустите кнопку мыши.

Готово.

Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.

• Операции КОПИРОВАНИЕ-ВЫРЕЗАТЬ

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

• Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду "Правка"-"Вырезать".

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.

3. Щелкнуть по кнопке "Вырезать" (изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная".

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

• Копирование:

1. "Правка"-"Копировать".

2. Ctrl+C.

3. Кнопка "Копировать".

• Вставка:

1. "Правка"-"Вставить".

2. Ctrl+V.

3. Кнопка "Вставить".

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит, также из буфера обмена.