U2012s / Информационные технологии в юр.деятельности / Помощь / Памятка по Word
.docxТекстовый редактор Word.
-
Набор и редактирование документа.
-
Слово для компьютера – это набор любых символов между пробелами.
-
Абзац - это набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, как только нажимаете клавишу <Enter>
-
Перенос текста по строкам производится автоматически.
-
Между словами допустим только один пробел.
-
После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними - нет.
Исключения: в датах и после инициалов пробелы не ставятся, чтобы не возникло недопустимых переносов.
-
Дефис не берется в пробелы, а вот тире – обязательно.
-
Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.
-
Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами и обозначаются так: 1 –I, 10 – X, 5 – V, 1000 – М, 100 – C.
-
Правило «неразрывного дефиса»: Одновременное нажатие <Ctrl>+<Shift>+<Дефис>.
-
Правило «неразрывного пробела»: <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>.
-
Правила выделения фрагментов текста.
Выделяемый элемент |
Методика выделения |
Произвольный фрагмент |
Протаскиванием мыши от начала фрагмента до его конца (или наоборот) |
Слово |
Двойной щелчок левой кнопкой мыши внутри слова |
Строка |
Одинарный щелчок левой кнопкой мыши слева от строки, когда указатель мыши примет вид |
Весь текст |
Тройной щелчок левой кнопкой мыши слева от текста, когда указатель мыши примет вид |
Снять выделение – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте рабочего поля, где указатель мыши принимает вид I.
-
Удаление символов.
-
<Delete> - удаляет символы, стоящие справа от курсора.
-
< Backspace> - удаляет символы, стоящие слева от курсора.
Вставка символов.
-
Рассечение строки (перенос части ее на строку ниже) - курсор в место рассечении я и <Enter>.
-
Соединение (склеивание) строк – курсор конец верхней строи и <Delete> или курсор в начало нижней строки и <Backspace>.
-
Вставка пустых строк – курсор в начало строки, выше которой должна быть пустая, и <Enter> или курсор в конец строки, под которой должна быть пустая, и <Enter>.
- Отменить - Вернуть
Текстовый редактор Word.
-
Набор и редактирование документа.
-
Слово для компьютера – это набор любых символов между пробелами.
-
Абзац - это набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, как только нажимаете клавишу <Enter>
-
Перенос текста по строкам производится автоматически.
-
Между словами допустим только один пробел.
-
После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними - нет.
Исключения: в датах и после инициалов пробелы не ставятся, чтобы не возникло недопустимых переносов.
-
Дефис не берется в пробелы, а вот тире – обязательно.
-
Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.
-
Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами и обозначаются так: 1 –I, 10 – X, 5 – V, 1000 – М, 100 – C.
-
Правило «неразрывного дефиса»: Одновременное нажатие <Ctrl>+<Shift>+<Дефис>.
-
Правило «неразрывного пробела»: <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>.
-
Правила выделения фрагментов текста.
Выделяемый элемент |
Методика выделения |
Произвольный фрагмент |
Протаскиванием мыши от начала фрагмента до его конца (или наоборот) |
Слово |
Двойной щелчок левой кнопкой мыши внутри слова |
Строка |
Одинарный щелчок левой кнопкой мыши слева от строки, когда указатель мыши примет вид |
Весь текст |
Тройной щелчок левой кнопкой мыши слева от текста, когда указатель мыши примет вид |
Снять выделение – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте рабочего поля, где указатель мыши принимает вид I.
-
Удаление символов.
-
<Delete> - удаляет символы, стоящие справа от курсора.
-
< Backspace> - удаляет символы, стоящие справа от курсора.
-
Вставка символов.
-
Рассечение строки (перенос части ее на строку ниже) - курсор в место рассечении я и <Enter>.
-
Соединение (склеивание) строк – курсор конец верхней строи и <Delete> или курсор в начало нижней строки и <Backspace>.
-
Вставка пустых строк – курсор в начало строки, выше которой должна быть пустая, и <Enter> или курсор в конец строки, под которой должна быть пустая, и <Enter>.
- Отменить - Вернуть
-
Настройка параметров страницы
Файл | Параметры страницы
Поля можно изменить вручную. Надо навести указатель мыши на линейку, поставить его на границу между рабочим пространством и полем (между серым и белым), уловить момент, когда указатель превратиться в двунаправленную стрелку , нажать левую кнопку и , не отпуская ее, изменить поле на столько, на сколько нужно.
-
Форматирование
Выделить фрагмент текста и задать шрифтовое оформление.
-
Все возможности по шрифтовому оформлению содержаться в команде меню Формат | Шрифт.
Можно воспользоваться панелью инструментов Форматирование
- гарнитура шрифта - размеры
- начертание (полужирный, курсив, подчеркивание)
- выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)
- цвет текста - нумерованный список - маркированный список
- на один уровень вверх, на один уровень вниз (в списках)
Для оформления текста с одинаковыми отступами, воспользуйтесь клавишей <Tab>.
-
Изменение границ абзаца.
Формат | Абзац или воспользуйтесь горизонтальной линейкой.
Слева:
-
- отступ первой строки. Если захватить и перетащить его мышью, то во всех выделенных абзацах изменится отступ первой строки.
- выступ. Этот маркер сдвинет все строки абзаца, кроме первой.
- отступ слева. Этот маркер сдвинет все строки.
Справа:
-
- отступ справа.
-
Граниы и заливка абзацев.
Выделить фрагмент текста и
Формат | Границы и заливка.
-
Копирование ( перемещение) фрагментов текста.
-
Выделить фрагмент текста.
-
Выполнить команду Правка | Копировать (Вырезать).
-
Установить курсор в место вставки.
-
Выполнить команду Правка | Вставить.
Сохранение документа.
Под тем же именем и в той же папке:
Файл | Сохранить
Под другим именем или в другой папке:
Файл | Сохранить как. Выбрать папку. Задать имя и тип файла.
-
Настройка параметров страницы
Файл | Параметры страницы
Поля можно изменить вручную. Надо навести указатель мыши на линейку, поставить его на границу между рабочим пространством и полем (между серым и белым), уловить момент, когда указатель превратиться в двунаправленную стрелку , нажать левую кнопку и , не отпуская ее, изменить поле на столько, на сколько нужно.
-
Форматирование
Выделить фрагмент текста и задать шрифтовое оформление.
-
Все возможности по шрифтовому оформлению содержаться в команде меню Формат | Шрифт.
Можно воспользоваться панелью инструментов Форматирование
- гарнитура шрифта - размеры
- начертание (полужирный, курсив, подчеркивание)
- выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)
- цвет текста - нумерованный список - маркированный список
- на один уровень вверх, на один уровень вниз (в списках)
Для оформления текста с одинаковыми отступами, воспользуйтесь клавишей <Tab>.
-
Изменение границ абзаца.
Формат | Абзац или воспользуйтесь горизонтальной линейкой.
Слева:
-
- отступ первой строки. Если захватить и перетащить его мышью, то во всех выделенных абзацах изменится отступ первой строки.
- выступ. Этот маркер сдвинет все строки абзаца, кроме первой.
- отступ слева. Этот маркер сдвинет все строки.
Справа:
-
- отступ справа.
-
Граниы и заливка абзацев.
Выделить фрагмент текста и
Формат | Границы и заливка.
-
Копирование ( перемещение) фрагментов текста.
-
Выделить фрагмент текста.
-
Выполнить команду Правка | Копировать (Вырезать).
-
Установить курсор в место вставки.
-
Выполнить команду Правка | Вставить.
Сохранение документа.
Под тем же именем и в той же папке:
Файл | Сохранить
Под другим именем или в другой папке:
Файл | Сохранить как. Выбрать папку. Задать имя и тип файла.