- •Тема 1. Анализ и учет использования времени в работе менеджера Биологический ритм работы менеджера.
- •Баланс времени менеджера
- •Капитал времени
- •Анализ использования времени
- •Этот шаг необходим!
- •Тема 2. Постановка целей в работе менеджера план:
- •Значение постановки целей
- •2. Нахождение целей
- •Временной ряд для нахождения личных целей
- •3. Лучевые диаграммы в планировании целей
- •Лучевые диаграммы
- •4. Баланс успехов и неудач
- •Сильные и слабые стороны
- •Анализ «цель — средство»
- •Тема 3. Краткосрочные и оперативные планы в работе менеджера план:
- •Понятие и необходимость краткосрочных и оперативных планов
- •Методы составления краткосрочных и оперативных планов
- •Методы выполнения оперативных планов
- •1. Понятие и необходимость краткосрочных и оперативных планов
- •2. Методы составления краткосрочных и оперативных планов
- •Метод «шести задач»
- •Метод простого планирования
- •Метод приоритетного планирования
- •Метод а, в, с
- •Алгоритм составления плана по методу а, в, с
- •Метод (принцип) эйзенхауэра
- •Основные положения по составлению плана по методу Эйзенхауэра
- •Система учета времени а. А. Любищева
- •Система управления временем б. Франклина
- •Принцип 80/20
- •Правило 60/20/20
- •Метод «альпы» Пять стадий метода «Альпы»
- •Первая стадия: составление заданий
- •Вторая стадия: оценка длительности акций
- •Третья стадия: резервирование времени про запас
- •Четвертая стадия: принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению
- •Пятая стадия: контроль и перенос несделанного
- •Рационализация использования времени с помощью бюрографии
- •3. Методы выполнения оперативных планов Прием «Съедание слона»
- •Прием выполнения дел «Швейцарский сыр»
- •Прием выполнения дел «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»
- •Выводы и рекомендации
- •Тема 4. Раделение и кооперация управленческого труда. Распорядительная деятельность менеджера План:
- •1. Основные виды деления и кооперации труда на предприятии
- •2. Распорядительная деятельность менеджера
- •3. Коммуникационно - информационные аспекты распорядительной деятельности менеджера
- •1. Основные виды деления и кооперации труда на предприятии
- •Виды разделения управленческого труда в предприятиях
- •2. Распорядительная деятельность менеджера
- •1. Оптимизация информационных потоков.
- •2. Взаимодействие руководителя и подчиненных.
- •4. Внедрение системы сбора предложений.
- •6. Использование современной информационной технологии - средств организационной и вычислительной техники - персонального компьютеру, телефаксу и др.
- •Тема 5. Работа менеджера с коммерческой и тайной информацией план:
- •Сущность понятия коммерческой тайны
- •2. Защита документов коммерческой тайны на предприятиях
- •Позволяю:
- •3. Порядок учета, хранения и использования конфиденциальной информации, которая является собственностью государства
- •Принятие и учет документов
- •Размножение и рассылка (отправление) документов
- •Формирование выполненных документов в дела
- •Использование документов, снятие грифа "Для служебного пользования "
- •Обеспечение сохранности документов, проверка их наличия
- •Учет, хранение и использование печатей и бланков
Формирование выполненных документов в дела
1 Документы с грифом "Для служебного пользования" после их выполнения формируются в дела. Порядок формирования этих дел предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства.
Документы с грифом "Для служебного пользования" в зависимости от производственной и информационной потребности позволяется формировать в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.
Если в организации создается большое количество одинаковых документов (приказов, инструкций, планов и тому подобное) с грифом "Для служебного пользования" и без этого грифа, целесообразно формировать их в отдельные дела.
По окончании делового года дело "Документы с грифом "Для служебного користування"" пересматривается постраничное членами экспертной комиссии организации и в случае необходимости принимается решение о переформировании документов. Документы постоянного хранения, которые содержатся по этому делу, формируются в отдельное дело, которому предоставляется отдельное заглавие, и которая дополнительно заносится к номенклатуре дел. Документы временного хранения остаются по этому делу согласно с утвержденной номенклатурой дел.
Дела с несекретными документами, в которых накапливается отдельные документы с грифом "Для служебного пользования", должны быть отнесены к категории ограниченного распространения и использования. На обложках и титульных страницах этих дел также проставляется гриф "Для служебного пользования", а в номенклатуру дел вносятся соответствующие уточнения.
Дела с документами должны иметь внутренние описания.
Использование документов, снятие грифа "Для служебного пользования "
До работы с делами с грифом "Для служебного пользования" допускаются должностные лица, которые имеют опыт работы и непосредственное отношение к этим делам, согласно со списками,' согласованными с канцелярией, а к документам — согласно с указаниями, изложенными в резолюциях руководителей организаций (структурных подразделений).
Категории работников, которые допускаются к работе с изданиями, определяются руководителями организаций.
Запрещается пользоваться сведениями из документов с грифом "Для служебного пользования" для открытых выступлений или опубликования в средствах массовой информации, экспонировать такие документы на открытых выставках, демонстрировать их на стендах, в витринах или других общественных местах.
В случае необходимости из письменного разрешения руководителя организации допускается опубликование или передача для опубликования несекретных сведений ограниченного распространения.
Во время| пользования открытой радиосвязью запрещается передавать сведения ограниченного распространения. Такие сведения могут передаваться только с помощью проволочной связи с проставлением на документах и телеграммах штампов "Серия П".
Во время пользования проволочной связью отмечаются лишь телеграфные адреса и фамилии отправителей и получателей, должности адресатов и отпрпвителей| указывать запрещается.
Представители других организаций допускаются к ознакомлению с документами с грифом "Для служебного пользования" с разрешения руководителей организаций (структурных подразделений), во владении и распоряжении которых находятся эти документы, при наличии письменного запроса организаций, в которых они работают с указанием характера заданий, что выполняется.
Выписки из документов и изданий, которые содержат сведения ограниченного распространения, делаются в тетрадях, которые имеют аналогичный гриф, которые по окончании работы посылаются по адресу организации, которая давала разрешение на ознакомление и работу с документами.
Дела и издания с грифом "Для служебного пользования" выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в карты учета дел и изданий.
Снятие копий, а также осуществление выписок из документов сотрудниками организации проводится с разрешения руководителя организации (структурного подразделения).
Пользование для посторонних организаций документов, полученных от других организаций, осуществляется по согласованию с организациями-авторами этих документов.
Выдача гражданам Украины изданий с грифом "Для служебного пользования" в массовых библиотеках осуществляется за письменным ходатайством руководителей организаций, в которых работают эти граждане, с указанием темы работы. Эти разрешения действительные на протяжении года.
Запрещается хранить документы с грифом "Для служебного пользования" в библиотеках общего пользования.
В ведомственных библиотеках закрытого типа издания с грифом "Для служебного пользования" выдаются:
• сотрудникам этой организации — по спискам, утвержденным руководителем организации (структурного подразделения), или за его письменным разрешением;
• сотрудникам других организаций — за письменными обращениями этих организаций и из письменного разрешения руководителя организации (структурного подразделения), что хранит эти издания.
Издание с грифом "Для служебного пользования" из письменного разрешения руководителя организации могут выдаваться за межбиблиотечным абонементом на основании письменных запросов руководителей организаций, которым эти издания нужны.
Дела постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения с грифом "Для служебного пользования" периодически пересматриваются с целью возможного снятия этого грифа. Пересмотр осуществляется во время передачи дел из структурных подразделений к архивному подразделу организации, в процессе хранения дел в архивном подразделе (как правило не менее как один раз на 5-Ю| лет), а также во время подготовки дел постоянного хранения для передачи в государственное архивное учреждение.
Решения о снятии грифа принимаются экспертной комиссией организации-автора документа (издание) или правопреемника. В состав комиссии входят работники канцелярии, режимно-секретного и других подразделов организации.
Решение комиссии оформляется актом, что складывается удовлетворительной формой и утверждается руководителем организации.