Тема №9. Писемне ділове спілкування

Виберіть правильне формулювання елемента наказу.

зарахувати Мельничук В.П. старшим майстром

зачислити Мельничука В.П. старшим майстром

*Прийняти Мельничука Віктора Петровича на посаду старшого майстра

прийняти Мельничук Віктора Петровича на посаду старшого майстра

Виберіть правильний варіант назви ділового документа.

виписка з протоколу №4 засідання профпілкового комітету від 17 квітня 2006року

виписка з протоколу №4 засідання профспілкового комітету,що відбулося 17 жовтня 2006 р.

*Витяг з протоколу №4 засідання профспілкового комітету від 17 жовтня 2006 р.

витяг з протоколу №4 засідання профспілкового комітету, що відбулося 27 жовтня 2006 р.

Виберіть правильний варіант оформлення заяви.

ректорові ДГМІ, Корнєєву В.М., від студента, гірничого ф-ту, Івченка Олега

ректору ДГМІ,проф.Корнєєву В.М.,студента Івченка О.П., який мешкає за адресою: м.Алчевськ, вул.Сонячна,48

ректорові ДГМІ,проф. Корнєєву В.М. студента гірничого ф-ту, Івченка Олега Петровича

*Ректорові ДГМІ, проф. Корнєєву В.М. студента гр. ГІ-98-2 Івченка Олега Петровича

Визначити документ, що укладається на підтвердження фактів, подій, пов’язаних із діяльністю установ та окремих осіб.

пояснювальна

записка

звіт

*довідка

акт

Вкажіть основний розпорядчий документ, який видає керівник підриємства, установи.

службовий лист

оголошення

*наказ

договір

Вкажіть правильний початок автобіографії.

Я, Олена Василівна Шкуренко,

Я, О.В.Шкуренко,

Я, Шкуренко О.В.,

*Я, Шкуренко Олена Василівна,

Вказати різновид ділових листів, що не потребує відповіді.

Листи-прохання

Листи-звернення

*Листи-відмови

Листи пропозиції

Вказати, на які ділові листи не передбачається відповідь.

*Листи-розпорядження

Листи-звернення

Листи-відмови

Листи-прохання

Дайте назву письмового повідомлення керівництву установи, доповненого певними пропозиціями.

звіт

пояснювальна записка

заява

*доповідна записка

Назвати різновид ділових листів, які не потребують відповіді.

Листи-прохання

*Листи-нагадування

Листи-звернення

Листи пропозиції

Назвіть документ, у якому фіксується хід і результати роботи колегіальних органів, нарад, засідань.

звіт

довідка

*протокол

пояснювальна записка

У якому варіанті відповіді допущено помилку? Як нумеруються сторінки ділового листа?

*Для нумерації сторінок використовують римські цифри

Для нумерації сторінок використовують арабські цифри

Якщо лист займає більше однієї сторінки, то в кінці пишуть «З продовженням»

Виправлення в тексті листа не допускаються

У якому варіанті відповіді допущено помилку? Як оформляються ділові листи?

Друкуються на комп’ютері

*Пишуться від руки

Оформляються на спеціальних бланках фірми чи організації

Пишуть тільки на одній стороні паперу

Хто повинен підписувати протокол?

голова зборів і керівник установи

*голова зборів і секретар

голова зборів, керівник установи і секретар

керівник установи і секретар

Як відповідно до Держстандарту нумеруються сторінки документа?

*угорі праворуч

знизу ліворуч

зверху посередині

знизу посередині

Як називається письмове уповноваження когось на виконання певних юридичних дій?

розписка

заява

*доручення

ордер

Як називається повідомлення про будь-який масовий захід?

реклама

звіт

*оголошення

анонс

Як слід оформити перелік документів, що додаються до заяви?

до заяви прикладаються такі документи

до заяви додаються слідуючі документи

до заяви додаються такі документи

*до заяви додаю

Як слід писати в автобіографії?

*Народився 25 серпня 1974 року

народився в 1974 році 25 серпня

народився 25.08.1974р.

народився двадцять п’ятого серпня тисяча дев’ятсот сімдесят четвертого року.

Як слід позначити дату написання заяви?

30 вересня

*30.09.10 р.

правильної відповіді немає

30.9.10р.

Який різновид ділової кореспонденції не потребує відповіді?

*Рекламні й інформаційні листи

Листи-звернення

Листи-відмови

Листи-прохання