Тема №2.Офіційно-діловий стиль.Вимоги до складання та оформлення документів.Класифікація ділових паперів.

Визначте основну функцію офіційно-ділового стилю.

*інформативна

вплив

діяння

обмін інформацією

Визначте,що є основною одиницею офіційно-ділового стилю.

*документ

текст

резюме

інформація

Що здійснюється за допомогою офіційно-ділового стилю?

*задовольняються потреби писемного(рідше усного)спілкування в державному,суспільному житті

здійснюється вплив на читачів

пишуть статті,які читає публіка

пишуть твори

Як називається діяльність,яка охоплює питання документування?

*діловодство

документація

управлінська

рецензування

Які є документи за найменуванням?

*заява

звичайні безстрокові

стандартні

щодо особового складу

Які виділяють документи за походженням?

*службові

щодо особового складу

термінові

кадрові

Які виділяють види документів за місцем виникнення?

*внутрішні

індивідуальні

термінові

довідка

За місцем виникнення виділяють які документи?

*зовнішні

службові

особисті

листи

Які документи виділяють за призначенням?

*довідково-інформаційні

вхідні

вихідні

стандартні

Які документи виділяють за напрямом?

*вхідні

індивідуальні

дуже термінові

зовнішні

Які документи виділяють за формою?

*стандартні

термінові

копії

прості

Визначте,які є документи за формою.

*індивідуальні

зовнішні

оригінали

рукописні

Визначте,які є види документів за призначенням.

*організаційні

копії

складні

таємні

Які є документи за терміном виконання?

рукописні

цілком таємні

оригінали

*термінові

Які документи виділяють за ступенем гласності?

*для службового користування

копії

оригінали

дублікати

За стадіями створення які є документи?

*копії

рукописні

термінові

вхідні

Визначте,які є документи за стадіями створення.

*оригінали

постійного зберігання

таємні

прості

Які є документи за складністю?

*прості

таємні

витяг

термінові

Визначте,як поділяються документи за складністю.

*на складні й прості

оригінали й копії

таємні

відтворені механічним способом

Які є документи за терміном зберігання?

*тимчасового

рукописні

відпуск

дублікати

Які є документи за технікою відтворення?

*рукописні

на папері

на диску

на дискеті

Які є документи за носієм інформації?

*на папері

рукописні

тривалого зберігання

прості

Які документи створюються організаціями,підприємствами та службовими особами,які їх представляють?

*службові

внутрішні

зовнішні

звичайні

З чого складається кожний документ?

*із реквізитів

із формулярів

із штампів

\із бланків

Що називається реквізитами?

*елементи документа

бланки

види документів

правила оформлення

Які є реквізити документа?

*постійні,змінні

рукописні

прості

складні

Які документи створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності?

*особисті

службові

вхідні

вихідні

Які документи мають чинність лише всередині тієї організації,де їх складено?

*внутрішні

зовнішні

індивідуальні

стандартні

Які документи є результатом спілкування установи з іншими установами?

*зовнішні

внутрішні

стандартні

термінові

Як називаються документи,які мають однакову форму й заповнюються в певній послідовності й за обов’язковими правилами?

*стандартні

індивідуальні

внутрішні

зовнішні

Які документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій?

*індивідуальні

стандартні

внутрішні

зовнішні

Які документи виконуються в порядку загальної черги?

*звичайні безстрокові

термінові

зовнішні

стандартні

Для яких документів установлено строк виконання?

*термінових

звичайні безстрокові

зовнішні

стандартні

Як називається перший і єдиний примірник документа?

*оригінал

дублікат

відпуск

копія

Що є точним відтворенням оригіналу?

*копія

витяг

дублікат

немає правильної відповіді

Що є різновидом копії?

*відпуск

протокол

формуляр

бланк

Що називається відпуском?

*повна копія відправленого із установи документа

другий примірник,виданий у зв’язку з втратою

перший примірник

немає правильної відповіді

Що є повною копією відправленого із установи документа,яка залишається у відправника?

*відпуск

дублікат

оригінал

копія

Що є другим примірником документа,виданим у зв’язку з втратою оригіналу?

*дублікат

відпуск

оригінал

копія

У яких документах відображається одне питання?

*простих

складних

зовнішніх

внутрішніх

У яких документах відображається декілька питань?

*складних

простих

внутрішніх

зовнішніх

Як називаються документи,які зберігаються більше 10 років?

*тривалого зберігання

постійного

тимчасового

термінового

Як називаються документи,які зберігаються до 10 років?

*тимчасового

тривалого зберігання

постійного

термінового

Які реквізити друкуються під час виготовлення бланка?

*постійні

змінні

внутрішні

зовнішні

Які реквізити фіксуються на бланку в процесі заповнення?

*змінні

постійні

зовнішні

внутрішні

Що є сукупністю реквізитів,розміщених у встановленій послідовності?

*формуляром

бланком

документом

правильний варіант відсутній

Що є аркушем паперу з відтвореними на ньому реквізитами,що містять постійну інформацію?

*бланком

формуляром

документом

правильний варіант відсутній

Як називається група реквізитів та їх постійних частин,відтворена на бланку документа як єдиний блок?

*штампом

формуляром

бланком

документом

Яке розміщення доцільне,коли назва установи складається з великої кількості слів?

*поздовжнє

кутове

будь-яке

змінне

Де розташовується код підприємства,установи?

*у верхньому правому кутку

у верхньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

у нижньому лівому кутку

Де розташовується назва міністерства або відомства,якому підпорядковується установа?

*у верхньому лівому кутку або посередині рядка

у нижньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

будь-де

Де розташовується назва структурного підрозділу?

*у верхньому лівому кутку

*у верхньому правому кутку

у нижньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

Де розташовується повна назва установи або підприємства-автора документа?

*у верхньому лівому кутку

у нижньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

у верхньому правому кутку

Де розміщується індекс підприємства зв’язку,поштова й телеграфна адреса?

*у верхньому лівому кутку

у верхньому правому кутку

у нижньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

Де розміщується назва виду документа?

*зліва або посередині рядка

справа

внизу

будь-де

Де розміщується дата на бланку?

*у лівій верхній частині

у правій верхній частині

посередині

будь-де

Де розміщується дата не на бланку?

*під текстом зліва

посередині

під текстом справа

у лівій верхній частині

Яким способом оформляється дата в документах матеріально-фінансового характеру?

*словесно-цифровим

цифровим

будь-як

немає правильної відповіді

Де розташовується гриф затвердження?

*у правій верхній частині

у правій нижній частині

будь-де

у нижній лівій частині

Де розташовується заголовок до тексту?

*під назвою виду документа

над назвою виду документа

під датою

будь-де

З чого складається текст?

*зі вступу,доказу,закінчення

висновків,рече ння

анотації,висновків

немає правильної відповіді