IT_LETI_EX / Excel_ИнфоТех_лаб_практ_Иванов-Одит_2013
.pdfГ. Вставить колонтитулы на страницу. В окне Параметры страницы
(меню Файл или Страница... в окне Предварительный просмотр) на вкладке Колонтитулы из списка Верхний колонтитул выбрать имя файла,
а из списка Нижний колонтитул – автора, номер страницы и дату.
Д. На вкладке Поля задать одинаковые поля для всех сторон – 2,5 см и центровку – горизонтально. На вкладке Лист задать параметр Печати – черно-белая.
Е. Перейти на первый Лист (pp_ex1) электронной таблицы и запустить
Предварительный просмотр. В окне Параметры страницы установить параметр Масштаб – разместить не более, чем на 1 странице. Обратить внимание на величину масштабирования, которая устанавливается автоматически. Для этого еще раз открыть окно Параметры страницы.
Ж. Записать файл в свою локальную папку.
З. Скопировать файл в свою сетевую папку. Добавить цифру 10 в имени файла (10-3P1EXNG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3- 4_5_6_7-8_9_10).
4.10.11. Создание и использование макроса
А. Открыть сохраненный файл 2C_PNG.XLSX на листе cr_point 005 и удалить Диаграмму и часть электронной таблицы, оставив только с два столбика X, Y1.
Б. При отсутствии вкладки Разработчик на Ленте вкладок нажать кнопку Office в левом верхнем углу экрана. В открывшемся окне найти клавишу Параметры Excel (справа внизу) и открыть соответствующее окно. В
разделе Основные на панели Изменение наиболее часто используемых параметров Excel найти и активировать опцию Показывать вкладку “Разработчик” на ленте.
В. В окне Параметры Excel перейти в раздел Центр управления безопасностью, и на панели Поддержание безопасности документов и компьютера нажать клавишу Параметры центра управления безопасностью. В открывшемся окне Центр управления безопасностью активиро-
вать раздел Параметры макросов, и на правой панели активировать оп-
цию Включить все макросы. Закрыть окно Центр управления безопас-
ностью и затем окно Параметры Excel нажатием на клавиши ОК.
Г. На Ленте вкладок активировать вкладку Разработчик и в разделе Код (крайний левый) запустить команду Запись макроса. В открывшемся окне задать Имя макроса: GRAPH. Опцию Сохранить в: Эта книга оста-
вить без изменения. В окне ввода Описание: вставить текст Диаграмма.
65
Д. Выделить фрагмент таблицы, включающий заголовки столбцов X и Y1 и семь строк с их численными значениями. Построить диаграмму, используя вкладку Вставка и раздел Диаграммы. Выбрать и активировать диаграмму Точечная с гладкими кривыми.
Е. Вернуться на вкладку Разработчик и в разделе Код и выполнить команду Остановить запись. Сдвинуть полученную диаграмму вниз на ее полный вертикальный размер.
Ж. Открыть окно Макросы со списком макросов, используя значок Макросы в разделе Код. В открывшемся окне выделить созданный макрос GRAPH и затем запустить его клавишей Выполнить. Сравнить полученную диаграмму с исходной диаграммой и переместить их вниз, оставив свободное место для новой диаграммы.
З. Повторить пункты Г и Д, записав новый макрос A_GRAPH. Провести коррекцию полученной диаграммы, для чего на вкладке Макет в разделе Подписи открыть список Легенда, и затем активировать опцию Нет (Не добавлять легенду).
И. Щелчком правой клавиши мыши в Области построения диаграммы вызвать всплывающее меню, и командой Выбрать данные открыть окно
Выбор источника данных. В разделе Элементы легенды (ряды) выде-
лить стрелками ряд Y1 и затем удалить его, используя команду Удалить. Затем запустить команду Добавить и в появившемся окне Изменение ряда в строке ввода Имя ряда: вставить ссылку на ячейку с заголовком Y1, выделив мышью указанную ячейку. В строку ввода Значения Х: вставить ссылку на ячейки с численными значениями Х, выделив соответствующий фрагмент первого столбца. В строку ввода Значения Y: вставить ссылку на ячейки с численными значениями Y1, выделив соответствующий фрагмент второго столбца. Символы {1}+ перед именем Лист1 удалить.
К. Повторить пункт Е. Затем открыть окно Макросы и запустить созданный макрос A_GRAPH. Сравнить полученную диаграмму с исходной диаграммой.
Л. На вкладке Разработчик в разделе Код запустить команду Безо-
пасность макросов. В открывшемся окне Центр управления безопасно-
стью на правой панели активировать опцию Отключить все макросы без уведомления.
М. Записать файл с четырьмя созданными диаграммами в свою локальную папку и скопировать его в свою сетевую папку. Добавить цифру 11
66
в имени файла (11-2C_PNG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3- 4_5_6_7-8_9_10_11).
4.10.12. Контрольные задачи
А. На Листе1 вычислить значения двух функций Y1=5SIN(2X) и
Y2=2COS(3X) на дискретном множестве из 40 точек в интервале [0, π].
Множители функций Y1 (5; 2) и Y2 (2; 3) задать в отдельных ячейках. Числовые значения в таблице X-Y1-Y2 отобразить с двумя знаками после запятой. Ввести заголовки столбцов x, Y1, Y2. Определить численно координаты первой от 0 точки пересечения и построить диаграмму с графиками функций, сделав соответствующие подписи осей. Лист1 переименовать в
Контр А.
Б. Скопировать на новый Лист2 два столбца (x, Y1) таблицы из п. А в соседние столбцы, оставив пустой столбец между двумя таблицами. В столбце функции заменить формулы на вычисленные значения констант. Произвести сортировку таблицы X’-Y1’ по убыванию значений в столбце функций. Построить Диаграмму1 с графиком функции Y1’. Сделать еще одну копию таблицы X”-Y2”. Произвести сортировку по возрастанию значений только в столбце функций Y2”. Добавить график функции Y2” от Х” на Диаграмму1. Лист2 переименовать в Контр Б.
В. Построить на новом Листе3 по строкам таблицу зависимости числа дней для первых пяти месяцев от номера месяца. Задать заголовки строк и построить по таблице точечную диаграмму с гладкими кривыми и маркерами. Добавить в диаграмму линию тренда, проходящую через все маркеры. Задать красный цвет линии тренда, ширину линии – 2 пт, тип линии – штриховая. Лист3 переименовать в Контр В.
Результаты выполнения контрольных задач записать в файл CONTROL_NG.XLSX в свой локальной папке. Скопировать файл в свою сетевую папку. Добавить цифру 12 в имени файла (12CONTROL_NG.XLSX) и в на-
чале имени сетевой папки (1-2_3-4_5_6_7-8_9_10_11_12).
67