IT_LETI_EX / Excel_ИнфоТех_лаб_практ_Иванов-Одит_2013

менить ее на абсолютную или смешанную клавишей F4. С ее помощью осуществляется циклическое переключение между различными комбинациями смешанных ссылок, начиная с текущей.

Абсолютная составляющая смешанной ссылки при копировании остается неизменной, а относительная корректируется соответственно новому местоположению ячейки. Смешанные ссылки на интервалы также возможны. Например, $А$1:В2 описывает интервал с абсолютной ссылкой на ячейку в верхнем левом углу ($А$1) и относительной ссылкой на ячейку в нижнем правом углу.

Чтобы быстро вставить абсолютную или смешанную ссылку, а) выделите ячейку, в которую надо вставить формулу;

б) наберите на клавиатуре формулу до того места, куда надо вставить ссылку, например: МИН(;

в) выделите ячейку или интервал, которые потребуются в формуле. Пример: выделите ячейки с А2 по А8. MS Excel вставит в формулу ссылку на ячейку или интервал;

г) нажимайте клавишу F4, пока в строке формул не появится нужный тип ссылки.

д) наберите оставшуюся часть формулы. Пример: наберите ), чтобы закончить формулу. Теперь формула приняла следующий вид: = МИН($А$2:$А$8);

е) щелкните по кнопке Ввод в строке формул или нажмите клавишу ENTER.

4.10.Упражнения

4.10.1. Загрузка электронной таблицы и диаграммы

А. В на сетевом диске student под ярлыком #InformTech в папке 1WORK FILES найти рабочий файл электронной таблицы CR_POINT.XLSX и запустить его двойным щелчком левой клавиши мыши. При появлении окна Совместная работа с файлом использовать режим открыть файл

Только для чтения.

Б. Электронная таблица содержит функции Y1=COS(0,5*X), Y2=SQRT(X) и Y3=Y_cross_point=const (Y точки пересечения). Значение

55

Y_cross_point находится в ячейке А11. Значения X содержатся в ячейках А2:A8, значения Y1 – в ячейках В2:В8, значения Y2 – в ячейках С2:С8 и значения Y3 – в ячейках D2:D8.

В. Последовательно отмечая маркером ячейки строки 2, обратить внимание на то, как меняется содержимое Строки формул (правая часть строки под панелью инструментов). Отметить разницу между ячейками каждого из столбцов (B, C).

Г. Изменить формулу функции Y1, заменив множитель 0,5 на коэффициент N, равный номеру компьютера. Номер компьютера можно найти, используя путь: Пуск/Панель управления/Система/Имя компьютера/. Полное имя компьютера etufelN. Произвести изменения во всех ячейках, содержащих формулы для Y1. Обратить внимание на изменения, происходящие на диаграмме.

Д. Записать файл ЭТ под новым именем в свою локальную папку. Для этого открыть меню Файл, запустить команду Сохранить как и найти свою папку. Исправить в окне Имя файла на C_PNG.XLS, где N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы. Нажать ОК.

4.10.2. Определение координат точки пересечения графиков

А. Изменяя значение координаты Y_cross_point в ячейке А11, подобрать положение линии Y3 на диаграмме таким, чтобы оно совпадало с точкой пересечения графиков Y1 и Y2.

Б. В ячейки В11 и С11 вставить формулы (начинаются со знака "=") для вычисления значений Х в точке пересечения X_cross_point (обратные функ-

ции для Y1, Y2).

В. Сравнить значения Х в ячейках В11 и С11. При различии значений в этих ячейках откорректировать значение Y_cross_point так, чтобы значения в В11 и С11 совпадали в трех знаках.

Г. Сделать копию листа cr_point, для этого правой клавишей мыши щелкнуть по закладке cr_point и в всплывающем меню выбрать команду Переместить/скопировать. В окне указанной команды установить опцию

Создать копию, в опции перед листом: выделить Лист 1 и нажать ОК.

Лист cr_point (2) переименовать в cr_point 005, а Лист cr_point в cr_point 025. Для этого правой клавишей мыши сделать двойной щелчок по закладке cr_point и, когда в тексте появится маркер в виде вертикальной линии, отредактировать имя листа.

Д. Открыть лист cr_point 005 и поменять значения Х в соответствующем столбце, установив их с постоянным шагом 0,05 от 0 до значения, пре-

56

вышающего Х первой точки пересечения графиков. Обратить внимание на соотношение положений точки пересечения в графическом и численном решении.

Е. Записать файл ЭТ (C_PNG.XLS) в свою локальную папку, используя кнопку Сохранить на панели инструментов.

Ж. Скопировать файл ЭТ в свою сетевую папку. Добавить цифры 1-2 в имени файла (1-2C_PNG.XLS) и в начале имени сетевой папки.

4.10.3. Построение диаграммы

А. В сетевой папке 1WORK FILES найти рабочий файл PP_EX1.XLSX и открыть его. Записать файл под новым именем P1EXNG.XLSX (N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы) в свою папку.

Б. Определить сумму всех составляющих ПО1 (ячейки с А4 по G4). Для этого:

*щелчком выделить ячейку Н4;

*найти на панели инструментов кнопку Автосумма и нажать ее;

*проверить формулу в ячейке Н4 и нажать клавишу ENTER. Сумма всех составляющих ПО1 должна быть 100%.

В. Отформатировать текст в ячейках Н3, Н4 полужирным шрифтом. Перед форматированием выделить указанные ячейки. Для этого щелкнуть по ячейке Н3, нажать кнопку SHIFT и затем щелкнуть по ячейке Н4. Найдите на панели инструментов кнопку Полужирный и нажмите ее.

Г. Построить Диаграмму1 по данным в ячейках A3:G4. Выделить указанные ячейки, открыть панель Вставка, найти в разделе Диаграммы вставку Круговая, открыть ее и выбрать в падающем меню круговую диаграмму (значок в верхнем левом углу). На Листе появится круговая диаграмма, связанная с электронной таблицей. На вкладке Макеты диаграмм выберите Макет 4 (первый значок слева во втором ряду).

Д. Изменением положения границ диаграммы добиться чтобы надписи на диаграмме четко читались. Границы перетаскиваются маркером, установленным в одном из черных квадратиков в углах или на границах области. Маркер при этом меняет свое изображение на двунаправленную стрелку.

Е. Выделить точку Бухгалтерия в Подписи данных двумя щелчками с интервалом в 1–2 с. Поместить маркер на границе рамки Бухгалтерия и отодвинуть ее от диаграммы так, чтобы появилась Линия выноски. То же самое проделать с точками Производство и Банки.

57

Ж. Добавить название диаграммы. Для этого перейти на закладку Макет и в разделе Подписи активировать вкладку Название диаграммы. Выбрать макет Над диаграммой. Ввести текст Группа ПО-1.

З. Записать файл ЭТ в свою локальную папку, используя кнопку Сохранить на панели инструментов.

И. Скопировать файл ЭТ в свою сетевую папку. Добавить цифру 3 в имени файла (3P1EXNG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3).

4.10.4. Сортировка ЭТ

А. Открыть свой файл 3P1EXNG.XLS. Создать копию Листа PP_EX1, используя меню, всплывающее при нажатии правой клавиши мыши на за-

кладке Листа PP_EX1. Выбрать команду Переместить/скопировать лист. В окне Переместить или скопировать установить режим Создать копию

(щелчком левой клавиши мыши по этой надписи), в поле Перед листом: отметить строку (переместить в конец) и нажать клавишу ENTER. Переименовать полученный новый лист PP_EX1 (2) на Сортировка, для чего сделать двойной щелчок на имени листа в левом нижнем углу экрана, затем вместо выделенного черным прямоугольником старого имени набрать новое и нажать ENTER.

Б. Для подготовки операции сортировки перестроить таблицу, поместив ее в первых двух столбцах A, B с пятой строки. Для этого произвести следующие операции:

выделить всю таблицу (ячейки A3:H4);

используя правую кнопку мыши, запустить команду Копировать или использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+C;

отметить правой клавишей мыши ячейку А5 и в появившемся меню за-

пустить команду Специальная вставка; в окне Специальная вставка установить режим транспонировать

(щелчком по этой надписи) и нажать клавишу ENTER.

В. Произвести настройку диаграммы на транспонированную таблицу (столбцы A, B). Щелкнуть правой клавишей мыши по диаграмме, и в появившемся меню использовать команду Выбрать данные. В окне Выбор источника данных в строке Диапазон данных для диаграммы: устано-

вить новый диапазон, заменив $A$3 на $A$5 и $G$4 на $B$11. Установить для диаграммы режим строки щелчком левой клавиши мыши по кнопке Строка/столбец, нажать клавишу ENTER. Удалить построчную таблицу. Добавить заголовки столбцов: Категория для А и Доля для B.

58

Г. Произвести сортировку ЭТ по убыванию числового показателя. Выделить оба столбца с заголовками, за исключением строки ВСЕГО, и в разделе Редактирование (правый край линейки инструментов) открыть меню

Сортировка и фильтр, найти и запустить команду Настраиваемая сорти-

ровка. В строке Сортировать по выбрать заголовок столбца – Доля. В строке Порядок выбрать опцию По убыванию. Проверить результаты сортировки в столбцах таблицы и на диаграмме.

Д. Откорректировать диаграмму, установив линии выноски ко всем секторам и разнеся надписи на свободные поля в пределах Области диа-

граммы.

Е. Записать файл ЭТ в свою локальную папку, используя кнопку Сохранить на панели инструментов. Скопировать файл ЭТ в свою сетевую папку. Добавить цифру 4 в имени файла (3-4P1EXNG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3-4).

4.10.5. Фильтрация данных

А. В сетевой папке 1WORK FILES найти рабочий файл STATTESTS.XLSX и открыть его. Записать файл под новым именем STAT_NG.XLSX (N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы) в свою локальную папку.

Б. Выделить ячейку D1 и включить Фильтр, используя раздел Редак-

тирование, меню Сортировка и фильтр, команду Фильтр. Обратить вни-

мание на то, что в ячейках верхней строки (А1:С1) появились кнопки со стрелочками. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке, появившейся в ячейке С1, и просмотреть содержимое появившегося окна: в него вставлены для фильтрации данные всех ячеек столбца С, включая содержимое первых двух строк. Убрать окно щелчком левой клавиши мыши на свободном поле Листа. Отключить Фильтр, используя раздел Редактирование,

меню Сортировка и фильтр, команду Фильтр.

В. Выделить ячейки A3:С3 и включить Фильтр. Щелкнуть по кнопке, появившейся в ячейке С3, и просмотреть содержимое появившегося окна. Обратить внимание на то, что содержимое первых двух строк не вошло в набор данных для фильтрации.

Г. Вычислить общее число тестов для каждой Программы. Для этого, используя кнопку в ячейке С3, выбрать программу АРС – первую по алфавиту. Отключить опцию Выбрать все и затем включить в фильтрацию данные АРС щелчком левой клавиши мыши на АРС. После запуска фильтрации в таблице будут отображены результаты – три теста АРС. Ввести фор-

59

мулу для автоматического подсчета числа тестов АРС, для чего отметить первую пустую ячейку в колонке Число тестов и запустить команду Автосумма кнопкой на панели инструментов в разделе Редактирование. В выделенной ячейке будет вставлена функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТО-

ГИ(9,..).

Если в ячейке появится функция СУММ, тогда надо сбросить ее клавишей ESC. Затем открыть меню (по стрелке рядом со значком суммы) и выбрать команду Другие функции. В списке появившихся функций отметить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ и затем войти в справочную систему по ссылке Справка по этой функции. Выбрать номер функции и вставить его в окне Аргументы функции в строку Номер_функции. В

строке Ссылка1 указать диапазон для суммирования, выделив три ячейки с данными по числу тестов.

Д. Начать новую таблицу, скопировав заголовки Программа и Число тестов в ячейки A42 и B42 соответственно. Скопировать результаты по АРС в новую таблицу. Для копирования содержимого ячейки с общим количеством тестов (B40) в новую таблицу скопировать ячейку командой Копировать (из меню, вызываемого щелчком правой клавиши мыши) и затем вставить в новую ячейку с помощью команды Специальная вставка, установив режим Вставить значения.

Е. Заполнить новую таблицу, повторив п. Г для каждой из программ. Новую таблицу отсортировать по убыванию числа тестов (второй столбец).

Ж. Записать файл ЭТ в свою локальную папку, используя кнопку Сохранить на панели инструментов.

З. Скопировать файл ЭТ в свою сетевую папку. Добавить цифру 5 в имени файла (5STAT_NG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3-4_5).

4.10.6. Вычисление табличной функции и построение графика

А. Вычислить значения функции Y=SIN(X)/X на дискретном множестве из 40 точек в интервале (0, 20]. Для этого задать в столбце A значения Х: в первой ячейке А1 – 1Е-10, в последней ячейке А41 поместить число 20. Выделить диапазон значений Х и заполнить пустые ячейки, используя раздел Редактирование, команду Заполнить (под значком суммы), режим Прогрессия, и в появившемся окне Прогрессия, установив дополнительный режим – Автоматическое определение шага, нажать клавишу ENTER.

Б. Выделенные ячейки (А1:А41) сместить вниз на одну строку, и в ячейке А1 поместить имя столбца Х. В ячейке В1 поместить имя столбца

60

Y=sin(X)/Х. В первую пустую строку второго столбца поместить формулу для вычисления значения табличной функции =SIN(a2)/a2.

В. Выделить ячейки второго столбца для всех соответствующих значений Х и вставить в них расчетные формулы, используя раздел Редактиро-

вание, команду Заполнить в режиме Вниз.

Г. Построить график зависимости Y=sin(X)/X на дискретном множестве из 40 точек в интервале (0, 20], используя закладку Вставка, раздел Диа-

грамма, вид диаграммы Точечная с гладкими кривыми. При активном ок-

не Диаграммы на вкладке Макет в разделе Подписи запустить команду На-

звания осей и установить Название основной горизонтальной оси с оп-

цией Название над осью. В появившемся текстовом прямоугольнике ввести Х и затем переместить текстовый прямоугольник к концу горизонтальной оси над осью. Затем установить Название основной вертикальной оси с опцией Горизонтальное название. В появившемся текстовом прямоугольнике ввести У и затем переместить текстовый прямоугольник к концу вертикальной оси над осью. Откорректировать название диаграммы, щелкнув левой клавишей мыши по символу Y над диаграммой. В появившемся текстовом прямоугольнике ввести Y=SIN(X)/X.

Д. Открыть Лист2 и вычислить значения функции Y=SIN(X)/X на дискретном множестве точек в интервале [–4, 4], заданным с шагом 0,5. Ввести в ячейку А1 значение –4, выделить 20–25 ячеек столбца. В разделе Редак-

тирование запустить команду Заполнить в режиме Прогрессия и в появившемся окне Прогрессия установить Шаг: 0,5 и Предельное значение:

4. Нажать клавишу ENTER. В ячейку с значением Х=0 вставить число 1Е-10. Е. Выделить столбец А, щелкнув по заголовку столбца, и изменить

формат чисел на Формат с разделителями, используя кнопку, обозначенную знаком "," на панели инструментов. Кнопкой Увеличить разрядность представить значения Х в формате с одним знаком после запятой. Скопировать столбец с значениями табличной функции с Листа1.

Ж. Записать файл под новым именем FUN_NG.XLSX (N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы) в свою локальную папку.

З. Скопировать файл FUN_NG.XLSX в свою сетевую папку. Добавить цифру 5 в имени файла (6FUN_NG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1- 2_3-4_5_6).

61

4.10.7. Вычисление стандартной функции и построение графика

А. Вычислить значения случайной функции Y=СЛЧИС на дискретном множестве из 20 точек в интервале [0,10]. Для этого задать в столбце A значения Х, используя в разделе Редактирование команду Заполнить,

режим Прогрессия.

Б. Выделенные ячейки (А1:А21) сместить вниз на одну строку и в ячейке А1 поместить имя столбца Х. В ячейке В1 поместить имя столбца Y=RAND(X). В первую пустую строку второго столбца поместить формулу для вычисления значения табличной функции =СЛЧИС().

В. Выделить ячейки второго столбца для всех соответствующих значений Х и вставить в них расчетные формулы, используя меню Правка, ко-

манду Заполнить вниз.

Г. Выделить все ячейки с значениями Y, скопировать их в буфер. Затем щелчком по правой клавише мыши вызвать меню команд, в котором выбрать режим Специальная вставка. В разделе Вставить появившегося окна установить опцию значения. Вместо формул в ячейках будут помещены константы.

Д. Построить график зависимости Y=RAND(X) на дискретном множестве точек в интервале [0, 10], используя точечную диаграмму с отдельными точками.

Е. Ввести тренд (линию аппроксимации) данных. Для этого щелкнуть правой клавишей мыши на любом из маркеров данных и в появившемся меню запустить команду Добавить линию тренда. В появившемся окне выбрать на закладке Тип – Линейный и в разделе Прогноз в строке вперед на: установить 2,0. Щелкнув правой клавишей мыши на линии тренда, открыть окно Формат линии тренда и на закладке Цвет линии изменить цвет линии тренда на красный (Сплошная линия, Цвет: красный). Затем задать полужирную линию (Тип линии, Ширина: 3 пт).

Ж. Добавить линию тренда Полиномиальная, следуя технологии, описанной в п. Д. Изменяя Степень: полинома от 2 до 10, зафиксировать значение, при котором линия тренда будет проходить практически через все точки. Записать файл под новым именем FUNSL_NG.XLS (N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы) в свою локальную папку.

З. Скопировать файл FUNSL_NG.XLSX в свою сетевую папку. Добавить цифру 7 в имени файла (7FUNSL_NG.XLS) и в начале имени сетевой папки

(1-2_3-4_5_6_7).

62

4.10.8. Установка защиты от изменений электронной таблицы

А. Загрузить свой файл 7FUNSL_NG.XLSX и установить защиту от изменений листа электронной таблицы. Для этого на вкладке Рецензирование в разделе Изменения запустить команду Защитить лист. В окне Защита листа оставить в качестве действующего параметра Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Нажать клавишу ENTER для завершения команды. После включения защиты листа значок команды Защитить лист изменится на команду Снять защиту листа.

Б. Проверить действие установленной защиты. Убедиться в том, что защита работает. Сделать попытку удалить группу ячеек со значениями Х или ввести в любую пустую ячейку цифры 123. Использовать команду

Снять защиту листа.

В. Добавить защиту Объекта (Диаграммы). Для этого в меню Сервис выбрать режим Защита и запустить команду Снять защиту листа. Затем аналогично п. А установить защиту, выбрав в качестве параметров Разре-

шить всем пользователям этого листа: отсутствие разрешения на изме-

нение объектов (снять флажок щелчком левой клавиши мыши). Проверить действие защиты Диаграммы.

Г. Записать файл в свою локальную папку.

Д. Скопировать файл 7FUNSL_NG.XLSX в свою сетевую папку. Добавить цифру 8 в имени файла (7-8FUNSL_NG.XLSX) и в начале имени сете-

вой папки (1-2_3-4_5_6_7-8).

4.10.9. Обработка данных в формате дата

А. В сетевой папке 1WORK FILES найти рабочий файл DATES.XLSX и открыть его. Записать файл в персональную папку под именем DATES_NG.XLS. В таблице вставить заголовки: Возраст, Относительно порога, Код – соответственно в ячейки C1, D1, E1. Перемещая границы между заголовками столбцов C, D, E, выровнять ширину ячеек так, чтобы заголовки располагались в две строки. Выделить первую строку и установить для нее режим выравнивания: по горизонтали – по левому краю, по вертикали – по верхнему краю, отображение – переносить по словам (меню Формат, команда Ячейки, окно Формат ячеек). Для первой строки устано-

вить режим Автоподбор высоты (меню Формат, команда Строка).

Б. Для каждого кандидата вычислить его возраст по формуле: ВОЗРАСТ=ВСЕГО_ДНЕЙ (ДАТА_РОЖДЕНИЯ; СЕГОДНЯ)/360, используя функции: ДНЕЙ360, СЕГОДНЯ (кнопка Вставка функции на панели инструмен-

63

тов, категория Дата и время). Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца С. Проверить полученные результаты, сравнивая их с возрастом первых двух кандидатов.

В. Откорректировать формулу для первого кандидата, добавив функцию ОКРУГЛВНИЗ (категория Дата и время), обеспечивающую округление результата до ближайшего целого вниз. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца С. Проверить полученные результаты, сравнивая их с возрастом первых двух кандидатов.

Г. В столбец D для первого кандидата вставить функцию сравнения его возраста с пороговым значением (ячейка В18). Использовать функцию ЕСЛИ (категория Логические) с абсолютной ссылкой на ячейку В18. В формуле текст СТАРШЕ, если возраст больше или равен порогу, и МЕНЬШЕ – в противном случае. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца D. Проверить полученные результаты по первым двум кандидатам.

Д. В столбец Е для первого кандидата вставить формулу, выдающую КОД=1, если возраст больше или равен порогу, и КОД=0 – в противном случае. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца D. Проверить полученные результаты по первым двум кандидатам.

Е. Записать файл в свою локальную папку.

Ж. Скопировать файл в свою сетевую папку. Добавить цифру 9 в имени файла (9DATES_NG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3-4_5_6_7- 8_9).

4.10.10. Подготовка к печати листа электронной таблицы

А. Открыть свой файл 3P1EXNG.XLS. Перейти на лист Сортировка и запустить Предварительный просмотр, используя соответствующую кнопку на панели инструментов. В окне Предварительный просмотр проверить, как помещается на одной странице таблица с данными и диаграмма.

Б. Если таблица и диаграмма не помещаются на одной странице по горизонтали, необходимо открыть окно Параметры страницы кнопкой Страница... и установить ориентацию – альбомная. Проверить положение правой границы листа (пунктирная линия) в электронной таблице.

В. Отрегулировать ширину каждого из столбцов так, чтобы текст в них отображался полностью. Добавить границы для всех ячеек таблицы, используя кнопку Границы на панели инструментов. Проверить вид страницы на Предварительном просмотре.

64