4 Организационная структура управления проектом
Все элементы, включенные в организационную структуру, должны иметь определенный круг функциональных обязанностей. В литературе схему организационной структуры часто называют организационной моделью системы. Для социально-экономических систем характерно наличие иерархических связей между элементами системы. Среди элементов системы необходимо предусмотреть такие элементы, которые специально предназначены для сбора и обработки управленческой информации.
Организационная структура управления проектом приведена на рисунке 2.
Директор
Отдел кадров
Отдел маркетинга
Отдел финансов
Отдел производства
Отдел снабжения
Рис.2 Организационная структура упрвления
Организационная структура соответствует целям и задачам деятельности предприятия и приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.
5 Сетевое планирование и управление проектом
Система сетевого планирования и управления основана на графическом моделировании, т.е. на графическом изображении комплекса работ, которые отражают их логическую последовательность, взаимосвязь, продолжительность.
Такой метод планирования позволяет оптимизировать графики работ, выявить и использовать резервы времени, предупреждать отклонения в выполнении комплекса работ.
Основой для составления сетевой модели является перечень событий и работ. В сетевом графике события изображается кружком, работа – стрелкой, над которой указывается ожидаемое время выполнения работы в единицах времени.
Работа в сетевом графике может быть:
1) действительная, требующая затрат времени и труда;
2) ожидание, требующее только затрат времени;
3) фиктивная, не требующая затрат ни времени, ни труда, но показывающая логическую взаимосвязь работ (фиктивные работы, продолжительность которых всегда равна 0, изображаются пунктирной стрелкой).
События кодируются так, чтобы работа выходила из события с меньшим номером в событие с большим номером. Работа кодируется номерами начального и конечного события, при этом не должно быть работ с одинаковым кодом.
При построении сетевого графика работы располагаются слева направо в последовательности их выполнения. Под стрелкой указывается содержание работы, над стрелкой ожидаемое время выполнения работы:
где tmin – минимальная продолжительность работ при наиболее благоприятных условиях;
tmax – максимальная продолжительность работ при наиболее неблагоприятных условиях.
После того, как установлено необходимая взаимосвязь между работами, т.е. закончена увязка работ, график проверяется на наличие замкнутых контуров, тупиковых и хвостовых событий (за исключением начального и конечного события), “мнимых зависимостей”, которые должны быть исключены. Это позволяет довести число событий и работ до минимума.
Сначала на основании исходных данных составляются картотека событий (таблица 5) и картотека работ (таблица 6).
На основании этих данных строится сетевой график (рисунок 3).
Таблица 5 - Картотека событий
Код |
Формулировка |
0 |
Прединвестиционная фаза завершена |
1 |
План проекта утвержден |
2 |
Заявка и получение разрешения получены |
3 |
Расчетный счет открыт |
4 |
Размещение предприятия подготовлено |
5 |
Договор аренды заключен |
6 |
Дизайн - проект заказан |
7 |
Оборудование оплачено (50%) |
8 |
Проект помещения с РосПотребнадзором и с пожарной службой согласован |
9 |
Проведен ремонт и подготовка помещения предприятия |
10 |
Ассортимент продукции разработан |
11 |
Персонал набран |
12 |
Оборудование окончательно оплачено |
13 |
Установлено и смонтировано оборудование |
14 |
Проведена реклама |
15 |
Персонал обучен |
16 |
Заключены договора с поставщиками |
17 |
Проведен пробный запуск оборудования |
18 |
РосПотребнадзор уведомлен о начале деятельности |
19 |
Деятельность началась |
20 |
Проект завершен |
Таблица 6 - Картотека работ
Код работы |
Наименование работы |
Длительность работы, дни |
|
Начальное событие |
Конечное событие |
|
|
0 |
1 |
Утверждение плана проекта |
10 |
1 |
2 |
Процесс подачи заявки и получения разрешения |
5 |
2 |
3 |
Процесс открытия расчетного счета |
2 |
1 |
4 |
Подготовка размещения предприятия |
7 |
3 |
5 |
Заключение договора аренды |
5 |
5 |
6 |
Разработка и заключение договора по дизайн - проекту |
2 |
1 |
7 |
Внесение денежных средств за оборудование (50%) |
1 |
6 |
8 |
Согласование проекта помещения с РосПотребнадзором и с пожарной службой |
1 |
4 |
9 |
Процесс проведения ремонта и подготовка помещения предприятия |
15 |
1 |
10 |
Разработка ассортимента продукции |
15 |
10 |
11 |
Прохождение набора персонала |
20 |
7 |
12 |
Окончательная оплата оборудования |
1 |
12 |
13 |
Процесс установки и монтировки оборудования |
10 |
10 |
14 |
Утверждение проведения рекламной компании |
5 |
11 |
15 |
Обучение персонала |
10 |
8 |
16 |
Заключение документов с поставщиком |
8 |
13 |
17 |
Проведение пробного запуска |
3 |
16 |
18 |
Отправка уведомления РосПотребнадзору о начале деятельности |
2 |
14 |
19 |
Деятельность начинается |
0 |
19 |
20 |
Проект завершен |
1 |
Таблица 8 - Расчёт параметров сетевого графика
i |
j |
t (i;j) |
tp (i) |
tp (j) |
tn (i) |
tn (j) |
Rj |
Rn |
Rc |
Kн |
0 |
1 |
10 |
0 |
10 |
0 |
10 |
10 |
0 |
0 |
1 |
1 |
2 |
5 |
10 |
15 |
10 |
35 |
20 |
20 |
0 |
1 |
2 |
3 |
2 |
15 |
17 |
35 |
37 |
20 |
20 |
0 |
0,777 |
1 |
4 |
7 |
10 |
17 |
10 |
40 |
23 |
23 |
0 |
0,777 |
3 |
5 |
5 |
17 |
22 |
37 |
42 |
20 |
20 |
0 |
0,488 |
5 |
6 |
2 |
22 |
24 |
42 |
44 |
20 |
20 |
0 |
0,777 |
1 |
7 |
1 |
10 |
11 |
10 |
41 |
30 |
30 |
0 |
0,777 |
6 |
8 |
1 |
24 |
25 |
44 |
45 |
20 |
20 |
0 |
0,333 |
4 |
9 |
15 |
17 |
32 |
40 |
55 |
23 |
22 |
0 |
0,777 |
1 |
10 |
15 |
10 |
25 |
10 |
25 |
0 |
0 |
0 |
0,488 |
10 |
11 |
20 |
25 |
45 |
25 |
45 |
0 |
0 |
0 |
1 |
7 |
12 |
1 |
11 |
12 |
41 |
42 |
30 |
29 |
0 |
1 |
12 |
13 |
10 |
12 |
22 |
42 |
52 |
30 |
30 |
0 |
0,333 |
10 |
14 |
5 |
25 |
30 |
25 |
55 |
25 |
25 |
0 |
0,333 |
11 |
15 |
10 |
45 |
55 |
45 |
55 |
0 |
0 |
0 |
0,333 |
8 |
16 |
8 |
25 |
33 |
45 |
53 |
20 |
20 |
0 |
1 |
10 |
16 |
0 |
25 |
33 |
25 |
53 |
20 |
28 |
8 |
0,777 |
13 |
17 |
3 |
22 |
25 |
52 |
55 |
30 |
30 |
0 |
0 |
16 |
18 |
2 |
33 |
35 |
53 |
55 |
20 |
20 |
0 |
0,333 |
14 |
19 |
0 |
30 |
55 |
55 |
55 |
0 |
25 |
25 |
0,777 |
15 |
19 |
0 |
55 |
55 |
55 |
55 |
0 |
0 |
0 |
0 |
18 |
19 |
0 |
35 |
55 |
55 |
55 |
0 |
20 |
20 |
0 |
9 |
19 |
0 |
32 |
55 |
55 |
55 |
0 |
23 |
23 |
0 |
17 |
19 |
0 |
25 |
55 |
55 |
55 |
0 |
30 |
30 |
0 |
19 |
20 |
1 |
55 |
56 |
55 |
56 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Рисунок 3 – Сетевой график
Таким образом, длина критического пути, определяющего всю продолжительность проведения проекта, составляет 56 недель.