2 Целевой анализ проекта
Всякое управление предполагает наличие цели или совокупности целей, в интересах которых осуществляются процессы управления. Именно целевая направленность системы определяет все остальные фазы, связанные с управлением социально-экономической системой. Цель – это идеальное, мысленное предвосхищение результата деятельности человека. Цель является непосредственным мотивом, направляющим и регулирующим человеческую деятельность. Содержание цели зависит от объективных законов действительности, разных возможностей человека и применяемых средств для достижения цели.
Для целей характерны следующие черты и свойства:
• четкая ориентация на определенный интервал времени;
• конкретность и измеримость;
• непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;
• адресность и контролируемость.
В каждом классе целей могут существовать приоритетные соотношения.
Разбиение основных целей по их связям с определенными видами управленческой деятельности облегчает построение графов целей и закрепление целей за коллективами исполнителей определенной квалификации.
Предпроектный анализ дает возможность сформулировать цели проекта (таблица 1).
Таблица 1 – «Цели проекта»
№ цели |
Формулировка цели |
1 |
Обеспечить выход на региональный рынок |
2 |
Обеспечить высокое качество продукции |
3 |
Обеспечить окупаемость затрат |
4 |
Занять лидирующее место в отрасли |
5 |
Обеспечить выход на мировой рынок |
6 |
Обеспечить рентабельность производства |
7 |
Обеспечить ритмичность производства |
8 |
Обеспечить конкурентоспособность и инновационность выпускаемой продукции |
9 |
Обеспечить работу интернет ресурсов |
10 |
Контролировать целенаправленность работы цехов |
11 |
Обеспечить своевременное снабжение всеми ресурсами |
12 |
Обеспечить высокую производительность труда |
На следующем этапе проведем ранжирование целей. Результаты экспертной оценки методом попарных сравнений приведены в матрице «Цели-цели» (см. таблицу 2).
Таблица 2 - Матрица «Цели-цели»
№ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Оценка |
Относительная важность |
Уровень |
1 |
|
1 |
|
|
|
|
1 |
1 |
|
|
1 |
1 |
5 |
0,0819 |
3 |
2 |
|
|
1 |
|
|
1 |
1 |
|
|
1 |
1 |
1 |
6 |
0,0983 |
2 |
3 |
|
1 |
|
|
|
1 |
1 |
|
|
1 |
1 |
|
5 |
0,0819 |
3 |
4 |
1 |
1 |
1 |
|
1 |
|
|
1 |
1 |
|
1 |
|
6 |
0,0383 |
2 |
5 |
1 |
1 |
|
1 |
|
|
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
8 |
0,1311 |
1 |
6 |
|
1 |
1 |
|
|
|
1 |
1 |
|
|
1 |
|
6 |
0,0983 |
2 |
7 |
1 |
|
|
1 |
1 |
|
|
1 |
1 |
|
|
|
5 |
0,0819 |
3 |
8 |
1 |
1 |
|
1 |
|
|
|
|
1 |
|
|
|
4 |
0,0655 |
3 |
9 |
|
|
|
1 |
|
|
|
1 |
|
|
|
|
2 |
0,0327 |
3 |
10 |
|
1 |
1 |
|
|
1 |
1 |
|
|
|
1 |
1 |
6 |
0,0983 |
2 |
11 |
|
1 |
1 |
|
|
|
1 |
1 |
|
1 |
|
|
5 |
0,813 |
3 |
12 |
|
1 |
|
|
|
|
1 |
|
|
1 |
|
|
3 |
0,0091 |
3 |
При заполнении данной матрицы мы должны ответить на следующий вопрос: «Для достижения цели, номер которой стоит в строке, какие цели должна реализовать рассматриваемая нами организация»?
Оценка весомости каждой цели определяется как сумма единиц, стоящих в соответствующей строке.
Относительная важность i –ой цели рассчитывается по формуле:
где Ki - оценка i – ой цели;
n – количество рассматриваемых целей.
В заключении построим «дерево» целей, представленное на рисунке 1.
Рисунок 1 - «Дерево» целей
Таким образом, на основании проведенных экспертных оценок и необходимых расчетов все цели, стоящие перед рассматриваемым объектом, можно распределить по трем уровням:
1 уровень: цель 5
2 уровень: цели 2, 4, 6, 10
3 уровень: цели 1, 3, 7, 8, 9, 11, 12