3 Функциональный анализ проекта
Одним из основных компонентов, составляющих содержание управления, являются функции. Для того чтобы выполнить какую-либо конкретную работу, необходимо заранее определить, что в итоге требуется получить, продумать как организовать сам процесс, мотивировать и проконтролировать его выполнение. Таким образом, система управления конкретным объектом или видом деятельности – это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.
Функция управления — это однородный вид деятельности, объективно необходимой для реализации целей функционирования и выделенной по определенному признаку.
Такими признаками могут быть специфика и масштаб производства, формы организации производственных процессов, взаимосвязь структурных подразделений, их количество на уровнях управления и др.
Для оперативного управления проектом необходима реализация функций, посредством которых осуществляется достижение перечисленных целей. Сформулируем эти функции и представим в таблице 3.
Таблица 3 - Функции, необходимые для
5
оперативного управления основным производством
№ п/п |
Формулировка функции |
1 |
2 |
1 |
Обеспечение рабочих мест высококвалифицированных специалистов |
2 |
Формирование плана производства |
3 |
Проведение маркетинговых исследований |
4 |
Подготовка и реализация рекламной деятельности |
5 |
Расчет объема выпуска |
6 |
Разработка плана графика на год |
7 |
Расчет трудоемкости производственной программы цеха |
8 |
Ежедневная сводка состояния основного производства |
9 |
Расчет выполнения плана по объему |
10 |
Поставка и продажа продукции потребителю |
11 |
Материально-техническое обеспечение производства |
12 |
Управление и организация труда персонала на предприятии |
13 |
Соблюдение действующих стандартов, нормативов, государственных законов |
14 |
Организация финансовой деятельности |
15 |
Послепродажное обслуживание |
16 |
Повышение качества продукции |
17 |
Организация и работа с инвесторами |
18 |
Обеспечение требований техники безопасности |
Составим матрицу «Цели-функции», в которой перечислим функции и цели, распределенные уже, на основании целевого анализа, по иерархическим уровням (таблица 4).
Таблица 4 - Матрица «Цели-функции»
№ функции |
Выявление цели |
Оценка |
Коэффициент значимости функции Yi |
||||||||||||||
1 уровень |
2 уровень |
3 уровень |
|||||||||||||||
5 |
2 |
4 |
6 |
10 |
1 |
3 |
7 |
8 |
9 |
11 |
12 |
||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
1 |
|
|
1 |
3 |
0,031 |
|||
2 |
1 |
|
1 |
|
|
|
|
1 |
1 |
1 |
|
|
6 |
0,052 |
|||
3 |
1 |
|
1 |
|
|
1 |
|
|
1 |
|
|
|
4 |
0,041 |
|||
4 |
1 |
|
1 |
|
|
1 |
1 |
|
1 |
1 |
|
|
6 |
0,062 |
|||
5 |
1 |
|
1 |
|
|
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
1 |
8 |
0,083 |
|||
6 |
|
|
1 |
|
|
1 |
1 |
1 |
|
1 |
|
|
5 |
0,052 |
|||
7 |
1 |
1 |
1 |
|
|
1 |
|
|
1 |
|
|
1 |
6 |
0,062 |
|||
8 |
|
|
|
1 |
|
1 |
1 |
|
|
|
1 |
|
4 |
0,041 |
|||
9 |
|
|
|
|
|
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
6 |
0,062 |
|||
10 |
|
1 |
1 |
|
|
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
7 |
0,072 |
|||
11 |
|
|
|
1 |
|
|
1 |
|
1 |
|
1 |
|
4 |
0,041 |
|||
12 |
|
|
|
|
|
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
4 |
0,041 |
|||
13 |
1 |
1 |
1 |
|
1 |
1 |
|
|
1 |
1 |
|
1 |
8 |
0,083 |
|||
14 |
|
1 |
1 |
1 |
|
1 |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
|
8 |
0,083 |
|||
15 |
|
1 |
1 |
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
3 |
0,031 |
|||
16 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
|
1 |
|
1 |
1 |
7 |
0,072 |
|||
17 |
|
1 |
1 |
|
|
1 |
1 |
|
1 |
|
1 |
|
6 |
0,062 |
|||
18 |
|
|
|
1 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
0,020 |
|||
Из матрицы «Цели-функции» по коэффициенту значимости функций следует, какие функции надо выполнять в первую очередь, вторую и третью.