1.8 Правила формирования организационной структуры

Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится в справочник как дочерний элемент для вышестоящей должности (на рисунке 1.8 Зам. директора по снабжению подчиняется Генеральному директору):

Рисунок 1.8 – Отношение подчинения

Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии:

а) руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии (на рисунок 1.9 Зам. директора по снабжению находится над Отделом снабжения, который он возглавляет):

Рисунок 1.9 – Руководство подразделением

б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения (на рисунок 1.10 Директор департамента продвижения и продаж находится внутри подразделения, которое он возглавляет – Департамент продвижения и продаж):

Рисунок 1.9 – Руководство подразделением. Рекомендуемый способ

1.9 Построение организационной диаграммы

В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы:

• Организационная структура сразу строится на организационной диаграмме (рисунке 1.10). При этом в процессе рисования диаграммы необходимая иерархия подразделений и должностей создается в Навигаторе в справочнике «Субъекты» после сохранения организационной диаграммы.

• Организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике «Субъекты», и на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма.

Рисунок 1.10 – Организационная диаграмма

Описание назначения элементов, используемых на организационной диаграмме, приведено в таблица 1.4.

Таблица 1.4 – Элементы организационной диаграммы

Название	Графический символ	Описание
Должность		Должность обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название должности.
Подразделение		Подразделение обозначается прямоугольным блоком с жирной границей. Внутри каждого блока помещается название подразделения.
Роль		Роль изображается при помощи рамки с закругленными углами. Субъекты, помещенные в рамку роли автоматически попадают в список «Субъекты» роли, в котором можно задать «Предмет деятельности» для каждого субъекта (рисунок 1.11).
Внешний субъект		Внешний субъект обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название внешнего субъекта.
Прямое подчинение		Связь прямого подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается сплошной линией черного цвета. На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения (рисунок 1.12).
Функциональное подчинение		Связь функционального подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается пунктирной линией черного цвета со стрелкой на конце (рисунок 1.13). На организационной диаграмме один субъект может функционально подчиняться нескольким субъектам.
Вспомогательное подчинение		Связь вспомогательного подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается сплошной линией голубого цвета. Используется для построения произвольных организационных диаграмм. На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения.

Рисунок 1.11 – Роль «Команда проекта»

Рисунок 1.12 – Прямое подчинение субъекта «Менеджер по продажам» субъекту «Начальник отдела продаж»

Рисунок 1.13 – Функциональное подчинение субъекта «Ведущий инженер» субъекту "Начальник инженерно-технического отдела"

На организационной диаграмме может быть отображена любая часть организационной структуры. На оргдиаграмму могут вноситься визуальные улучшения. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии.

На рисунке 1.14 изображено, что субъект «Ведущий инженер» прямо подчиняется субъекту «Руководитель проекта», но в то же время функционально подчиняется субъекту «Начальник инженерно-технического отдела».

Рисунок 1.14 – Фрагмент диаграммы организационной структуры, сформированной от должности «Заместитель директора по производству»

Используя вспомогательные связи, можно построить произвольные организационные диаграммы. Это удобно при работе с крупными организационными структурами. Например, может быть построена организационная диаграмма только из подразделений или только из должностей с использованием вспомогательных связей. Также можно построить диаграмму, на которой будут изображены организационные ветви только до уровня руководителей подразделений без нижележащих субъектов (рисунок 1.15).

Рисунок 1.15 – Организационная диаграмма (до уровня руководителей подразделений)

Также на диаграмме можно отобразить части других организационных структур. Например, можно построить диаграмму, на которой будут изображены только часть подразделений компании, их связь с филиалами и организационные структуры самих филиалов до заданного уровня (рисунок 1.16).

Рисунок 1.16 – Организационная диаграмма компании с ее филиалами

На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. Функционально один субъект может подчиняться нескольким субъектам.

При необходимости на диаграмме можно изменить тип подчинения субъектов: прямое подчинение можно сменить на вспомогательное, вспомогательное - на прямое. При смене вспомогательного подчинения на прямое необходимо помнить, что такая схема может привести к изменению иерархии субъектов в Навигаторе, т.к. с помощью прямого подчинения создается иерархия должностей и подразделений (образуется связь между субъектами родитель-потомок) в справочнике «Субъекты».

Любую организационную диаграмму можно отформатировать в соответствии с принятыми в организации стандартами.