Повышение квалификации сотрудников
Будут приглашены ведущие специалисты
по разным областям с лекциями для
сотрудников. Предположительно лекции
будут проводиться за час до конца
рабочего дня, тем самым, не мешая рабочему
процессу.
Пересчет/аудит
По каждому отделу начальник составляет
список имеющихся мебели и хранимых
производственных материалов, проверяет
сроки годности и состояния бумаги и
красок. Это стандартный процесс, который
должен проводиться раз в полгода, он не
вызовет больших трудностей. Процесс
утилизации тоже налажен и проблем не
возникнет.
Переход в электронный формат
Договора с заказчиками заключались в
печатном виде, это доставило много
неудобств в карантинный период, поскольку
многие заказчики находиться в других
городах и отправка почтой или курьером
не смогла до всех доехать вовремя. Так
же лишние затраты на пересылку. Было
принято решение перейти на электронные
договора, для этого нужно организовать
сервер для хранения и грамотную сортировку
для быстрого поиска договора.
Техническое задание также существует
в печатном виде, из-за чего часто теряется,
не доходит вовремя до нужного отдела и
возникают ошибки. Предлагается в
программе AlaskaSQL создать
отдельную вкладку ТЗ, которая будет
автоматически отсылаться в другой отдел
после заполнения. Так же будет записываться
история изменений, что позволит выявлять
кто допустил ошибку. Это ускорит скорость
работы и избавит от лишних перемещений.
Выводы
В ходе выполнения данной практической
работы был продуман способ замены
неработающей печатной машины и дальнейшая
замена старой машины на новые.
Предполагается повести полный аудит
предприятия для выявления проблемных
мест производства с дальнейшей
модернизацией рабочих процессов.
