Лаб.роб.Excel N1

Л А Б О Р А Т О Р Н А Р О Б О Т А № 1

РОЗРОБКА СТРУКТУРИ ТА СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ТАБЛИЦІ В EXCEL

Мета роботи:

1.Вивчення елементів вікна електронної таблиці (ЕТ).

2.Вивчення дій з елементами ЕТ.

3.Опанування методами уведення та редагування даних.

4.Вивчення правил запису формул.

5.Вивчення способів уведення функцій.

6.Опанування можливостями роботи з файлами.

7.Отримання практичних навичок для розв’язання задач за допомогою табличного процесора.

ВСТУП

Методичні вказівки призначенні для студентів денної та безвідривної форм навчання ДНУЗТу.

Виконуючи запропоновані завдання, студент повинен засвоїти основні способи створення та використання електронних таблиць.

При роботі з табличним процесором потрібно навчитися відкривати робочу книгу, вносити, редагувати, копіювати дані в комірки робочого аркуша, виконувати дії з елементами таблиці, зберігати робочу книгу у файлі на диску, надавати таблиці потрібного вигляду, а також друкувати на принтері результати роботи.

Перед виконанням лабораторної роботи слід ознайомитися з теоретичним матеріалом, поданим у методичному посібнику [1].

1.ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1.1.Отримайте завдання до виконання лабораторної роботи у викладача.

1.2.Ознайомтеся з умовами задачі і методичними вказівками її виконан-

ня.

1.3.Підготуйте проект електронної таблиці на папері з номерами рядків, назвами стовпців, основними формулами, текстовими і числовими даними.

1.4.Визначте основні кроки послідовність виконання роботи.

1.5.Внесіть дані у комірки електронної таблиці та відредагуйте згідно з підготованим заздалегідь її проектом.

1.6.Отримайте результати обчислень.

1.7.Підготуйте електронні таблиці до друку.

1.8.Надрукуйте результати роботи.

1.9.Оформіть звіт з лабораторної роботи та здайте викладачу на переві-

рку.

2. ПРИКЛАД СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ

Умова задачі. Скласти кошторис на закупівлю різного устаткування, якщо відома його ціна і вартість робіт зі встановлення. Зробити підрахунки витрат на кожен вид устаткування та обчислити загальну вартість проекту. Форма документа, який потрібно отримати, передбачає вказівки назви кожного з видів устаткування, їх кількості, ціни, вартості робіт, підсумкових розрахунків витрат, і має вигляд показаний в таблиці 1.

Таблиця 1

Кошторис на закупівлю устаткування

Знак = вказує на те, що у комірці будуть проводитися обчислення за формулою, яку потрібно записати, виходячи з умови задачі. У даному випадку обчислення витрат кожної позиції проводимо за формулою V = k(P +W ) , де k – кількість, P – ціна, W – вартість робіт. Загальна вартість складатиме

S= ∑V .

2.1.Розробка структури таблиці, внесення даних і отримання

результатів обчислень Розв’язування. Складемо проект таблиці з взірцями даних заповнення її

комірок (рис.1). Для того, щоб правильно записати адреси комірок у формулах, вкажемо номери рядків, назви стовпців робочого аркуша.

Таблиця міститиме область текстових даних, діапазон числових даних і область з формулами, які обчислюватимуться при внесенні або редагуванні числових даних.

Рис. 1. Планування розташування даних на аркуші робочої книги

2

Послідовність дій при виконанні роботи на комп’ютері.

1.Запускаємо програму Excel.

2.Внесемо з клавіатури дані і формули у комірки таблиці

3.Номери у стовпчику А (від 1 до N) вводимо, використовуючи автозаповнення. Для цього наводимо курсор на правий нижній кут комірки А3, натискаємо праву клавішу миші, протягуємо курсор вздовж рядка (стовпця), у меню, яке відкриється після відпускання клавіші миші, вибираємо пункт За-

полнить.

4.Формули у діапазоні F4:FN-1 отримуємо копіюванням формули з F3 використовуючи автозаповнення. Для цього виділяємо комірку F3, наводимо курсор миші на правий нижній кут комірки F3 і при натиснутій лівій клавіші миші протягуємо маркер заповнення вниз до комірки FN-1. Після цього відпускаємо клавішу миші. Формули скопіюються з модифікацією у них відносних адрес комірок.

5.У комірці FN функцію =СУММ(F3:FN-1) для сумування значень в діапазоні комірок F3:FN-1 отримуємо, натискаючи кнопку Автосумма на панелі інструментів. При цьому комірка FN повинна бути активною.

6.Переглянемо внесені у комірки таблиці дані. Виконаємо команду голо-

вного меню Сервис | Параметры; на вкладці Вид в розділі Параметры окна відмічаємо прапорцем формулы і натискаємо ОК. Якщо в процесі внесення даних структура запроектованої таблиці не змінювалася, дані в комірках повинні відповідати проекту.

Повернемося до попереднього вигляду робочого аркуша, коли у комірках відображаються значення. Для цього знову відкриємо вікно Параметры і відмінимо позначку для відображення формул.

7.Змінимо шрифти для відображення значень у комірках робочого аркуша. Для цього виділимо діапазон комірок, протягнувши по них курсором миші, виконаємо команду Формат | Ячейки … , на вкладці Шрифт діало-

3

гового вікна Формат Ячеек зі списку шрифтів виберемо Times New Roman Cyr і встановимо його розмір 12.

Ці ж дії можна виконати за допомогою панелі інструментів Форматирование. Для вибору панелі інструментів виконуємо команду меню

Вид | Панели инструментов | Форматирование.

8.Змінимо розміри другого рядка і стовпців робочого аркуша так, щоб розмістити текст у назвах стовпців документа. Виділимо другий рядок, клацнувши лівою клавішею миші на його номері. Правою клавішею миші відкриваємо контекстне меню, вибираємо у ньому пункт Высота строки, і у діалоговому вікні змінюємо число на втричі більше. Натискаємо OK і отримаємо розширений рядок для розташування тексту. Проте текст ще не заповнює комірки, а розташований на нижньому краї.

Знову відкриваємо правою клавішею миші контекстне меню, вибираємо пункт Формат Ячеек… і на вкладці Выравнивание вертикальне і горизонтальне вирівнювання тексту встановлюємо по центру, а також відзначаємо прапорцем Переносить по словам. Натискаємо OK. Текст вирівнюється у середині комірки.

9.Форматуємо відображення чисел у таблиці. Виділимо діапазон комірок

зчисловими значеннями, як у п.7, відкриваємо діалогове вікно Формат Ячеек і на вкладці Число вибираємо у списку Числовой. Якщо у комірках цілі числа (кількості), то кількість знаків після коми ставимо 0 , якщо ж числа позначають ціни чи вартості, для відображення копійок залишаємо у них два знаки після коми.

10.Наводимо рамки комірок таблиці. Виділимо окрему комірку чи діапазон комірок робочого аркуша. Відкриваємо діалогове вікно Формат Ячеек і на вкладці Граница вибираємо тип лінії і межі комірок, які будуть наведені.

11.Зберігаємо робочу книгу на диску. Виконуємо команду меню Файл |

Сохранить как…. У діалоговому вікні Сохранение документа вибираємо папку збереження, набираємо < ім’я файлу >, тип файлу залишаємо Книга Microsoft Excel, клацаємо мишею на кнопці Сохранить. Закриваємо робочу книгу. Переконаємося у наявності файлу із заданим іменем і розширенням

.xls .

Знову відкриваємо робочу книгу. Змінюємо числові дані в таблиці і спостерігаємо, як змінюються результати обчислень.

12.Перед друкуванням зробимо перегляд документа, натиснувши кнопку Предварительный просмотр на панелі інструментів або виконавши команду Файл | Предварительный просмотр. Якщо вигляд влаштовує, друкуємо отримані результати. Для цього:

-виділяємо діапазон комірок, які друкуватимемо;

-виконуємо команду меню Файл | Печать;

-у вікні Печать, котре відкриється ставимо перемикач у позицію Вы-

деленный диапазон і натискаємо кнопку ОК.

4

Рис. 2. Вигляд надрукованого документа

1.2.2. Повторне використання таблиці та внесення змін до робочої книги

Припустимо, що умова попередньої задачі дещо змінена. Постачальниками є інофірми, які проводять розрахунки в умовних одиницях, наприклад у євро. Кошторис на устаткування потрібно скласти таким чином, щоб отримати вартості устаткування і робіт у гривнях при встановленому курсі валют.

Для розв’язання задачі змінимо таблицю, що існує. Курс перерахунку євро у грн. зберігатимемо в комірці G3.

У таблиці (на рис. 3) показано, як слід змінити розрахункові формули. У формулах використано як відносні адреси комірок, так і абсолютні ( G$3 ). Це зроблено для того, щоб формулу, яка обчислює загальні витрати, з комірки F3 можна було копіювати в інші комірки стовпчика F, і адреса комірки G$3 з коефіцієнтом перерахунку, однаковим для усіх комірок при цьому не модифікувалася. Якщо б довелося копіювати формули в інші стовпці, то потрібно було б зробити в цій адресі абсолютною назву рядка. Тому в подібних випадках, для більшої певності, можна використовувати абсолютну адресу $G$3.

Для розв’язання задачі у новій постановці зробимо зміни у створеній раніше робочій книзі. Виконаємо такі дії.

1.Відкриваємо збережену робочу книгу.

2.Скопіюємо таблицю, розташовану на аркуші з іменем Лист1 на аркуш Лист2 . Для цього на аркуші Лист1 виділимо діапазон стовпців А:F і ви-

конаємо команду копіювання в буфер обміну Ctrl+C. Перейдемо на аркуш Лист2 . На цьому виділимо діапазон стовпців А:F і виконаємо команду вставки з буфера обміну Ctrl+V. Отримаємо копію таблиці зі збереженням ширини стовпців і з усіма форматами комірок.

3. Редагуємо формулу в комірці F3. Двічі клацаємо мишею на комірці

5

F3, з’явиться курсор клавіатури. Переводимо курсор в кінець формули, набираємо з клавіатури символ множення * і вибираємо мишею комірку G3. Адреса комірки G3 внесеться у формулу. Натиснемо двічі функціональну клавішу F4 і редагована формула стане такою =C3*(D3+E3)*G$3. Для внесення змін у комірку натискаємо Enter.

4.Скопіюємо дані з F3 у діапазон комірок F4:FN-1, використовуючи автозаповнення. Формули скопіюються з модифікацією у них відносних адрес комірок, а адреса G$3 залишиться незмінною.

5.Відредагуємо заголовки стовпців документа, змінимо числові дані, у комірку G$3 внесемо значення курсу переведення євро у гривні (рис. 3) і одразу отримаємо результати обчислень.

Рис. 3. Структура зміненої таблиці

6. Збережемо зміни в робочій книзі на диску у файлі з тим іменем, яке вона мала раніше. Для цього достатньо на панелі інструментів натиснути мишею кнопку Сохранить.

6

3. ЗАВДАННЯ

Розробити і, використовуючи табличний процесор, створити електронну таблицю для свого варіанта задачі. Текстові та числові дані, які потрібні для заповнення таблиці, вибрати самостійно. Результати роботи надрукувати.

Варіанти задач Варіант 1.

Характеристика переїздів залізничних доріг

Замість символів “=” записати розрахункові формули. При записі формул використовуємо залежність

[Кількість переїздів]=[Переїзди, що охороняються]+[Переїзди, що неохороняються].

Відсотки кількості охоронюваних і неохоронюваних переїздів визначаються від загальної їх кількості для кожної дороги.

У рядку [Разом] – формула сумування кількості переїздів для усіх доріг.

Варіант 2.

Розрахунок щотижневого доходу від реалізації товарів.

Самостійно заповнити таблицю числовими даними за поданою формою. Замість символів “=” записати розрахункові формули.

7

У стовпчику [Дата постачання] записати формули, які даватимуть значення дат протягом двох довільно вибраних місяців, кожна наступна з яких відрізняється від попередньої на сім днів, тобто визначається за формулою

[Дата_наступна] = [Дата_попередня] + 7 . Величина прибутку знаходиться за правилом

[Прибуток] = [Кількість] × ( [Ціна відпускна] – [Ціна постач.] ) У рядку [Всього] обчислюється прибуток за весь термін обліку.

Варіант 3.

Витрати ресурсів і часу на виконання проекту без урахування ризиків та з їх урахуванням

Замість символів “=” записати розрахункові формули.

Урахування ризиків збільшує витрати на 25%. У рядку [Всього] обчислюються загальні витрати на усіх етапах виконання проекту.

Варіант 4.

Кошти в обсязі 15000000 грн. розподілити у вказаних відсотках між підприємствами. Визначити прибутки у грн. кожного підприємства і сумарний прибуток галузі від зроблених інвестицій. Подати результати у формі наступної таблиці

8

Розподіл коштів і планування прибутків підприємств галузі

Самостійно доповнити таблицю числовими та текстовими даними. Замість символів “=” записати розрахункові формули. При цьому для ко-

жного підприємства [Розподіл коштів] = 15000000 × [Відсоток %] / 100,

[Прибуток грн.] = [Розподіл коштів] × [Прибуток %] / 100 Відсоток загального прибутку визначається від сумарних обсягів інвесту-

вання.

Варіант 5.

Інтенсивність використання залізничної мережі ряду країн у пасажирських перевезеннях

Замість символів “=” записати розрахункові формули. При цьому інтенсивність використання мережі доріг кожної країни визначається як відношення дальності поїздок за рік [Дальність поїздок за рік] до протяжності ліній пасажирських перевезень [Протяжність ліній пасаж. перевезень]. Середні значення визначаються для усіх країн, наявних у списку.

9

Варіант 6.

Експлуатаційні витрати підприємства протягом року

Обсяги витрат в таблиці умовні, і їх величини можна змінювати. Замість символів “=” записати розрахункові формули. Відсотки кожного виду елементів витрат обчислюємо від загального їх обсягу.

Варіант 7.

Прибутки підприємств, які належать до одного відділку дороги за кварталами фінансового року (тис.грн.)

Самостійно доповнити таблицю числовими даними. Замість символів “=” записати формули сумування прибутків усіх підприємств за кожен квартал і для кожного підприємства за рік.

Варіант 8.

Перевезення вантажів основними видами транспорту

10