Электронный документооборот на транспорте.
СТАНДАРТ СООБЩЕНИЙ EDI. СИСТЕМА EDIFACT
Исторически сложилось, что основная масса заключенных сделок оформлялась на бумаге. Условия сделки письменно излагались и договаривающие стороны под условиями ставили свои подписи. В конце
XVII века были уже сформированы основные требования к составлению разных видов документов, такие как купчая, дарственная, наследство и т.д. Таким образом, зародился институт нотариусов и делопроизводителей. В следующем столетии, с появлением и развитием промышленности стал расти и чиновничий аппарат. Торговля требовала более четких правил оформления документов. Бумагопоток стал упорядочиваться и стандартизироваться.
Сегодня, в сфере бизнеса создается и обрабатывается внушительный объем бумажной документации. Она включает в себя заказы на приобретение, счета, каталоги, отчеты, платежные поручения и т.д.
Рис.2. Участники информационного обмена посредством EDI.
Американской фирмой IMC (International Marketing Company) были проведены исследования по изучению бумажных потоков подготовки и оформления документов участниками международной торговли, в результате которых оказалось, что в общей сложности все участники внешнеэкономической деятельности в рамках одной поставки (партии товаров) оформляют 40 документов-оригиналов и 360 копий.
На сегодняшний день, благодаря развитию информационных и телекоммуникационных технологий, уже около 30 лет существует практика «безбумажной» коммерции, основанной на системах EDI (Электронного обмена данными - Electronic Data Interchange).
Идея систем EDI заключается в стандартизации документов и представлении их в виде, удобном для компьютерной обработки. В этом заинтересованы все участники внешнеэкономической деятельности, в том числе и контролирующие органы (таможня, налоговая служба). Внедрение таких систем позволяет снизить расходы, связанные с составлением документов до 7-10% от общей стоимости сделки.
EDI системы - это межведомственные системы обмена электронными документами, использующие строго стандартизированные правила составления электронных документов.
При помощи технологии EDI данные из корпоративных компьютерных систем переводятся на понятный всем стандарт и передаются по надежным телекоммуникационным каналам. В настоящее время в системах EDI широко используются около двенадцати стандартов, но наибольшую популярность прибрели два стандарта: UN/EDIFACT и ANSI X-12.