СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

3. Технико-экономическая характеристика экономического отдела предприятия

3.1 Назначение отдела

Планово-экономический отдел является структурным подразделением предприятия. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ,

определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

В своей деятельности Планово-экономический отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

Документами распорядительного характера Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими

документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением.

Планово - экономический отдел разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, а также ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели участков, смен (бригад); контролирует выполнение плана по всем показателям как по предприятию в целом, так и по участкам, сменам и посредством всестороннего анализа производственно хозяйственной деятельности определяет внутренние резервы в экономике предприятия для их оперативного использования. Совместно с другими подразделениями управления разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, экономически обосновывая целесообразность этих мероприятий. В центре внимания работников отдела находятся задачи по организации труда и управления: внедрение типовых проектов рабочих мест, определение норм выработки и расценок, контроль над соблюдением трудового законодательства. Планово-экономический отдел ведет

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

оперативный учет выполнения показателей по выполнению работ (оказанию услуг), производительности труда, себестоимости составляет статистическую отчетность по предприятию, т.е. ведает информацией по важнейшим показателям работы организации.

Размер подразделения

Всего сотрудников: 6 единиц В том числе:

Руководители: 2 единицы Специалисты: 4 единицы

3.2 Организация управления отделом

Документами, на основе которых осуществляется работа ПЭО,

являются законодательные и нормативные акты, положение об ПЭО, о его подразделениях, должностные инструкции сотрудников отдела, а также правила внутреннего распорядка.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия - как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономических служб предприятий зависит,

прежде всего, от размеров производства, характеристики продукции,

положения на рынке, формы собственности, уровня платежеспособности и т.д. При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих планово-экономических органов.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

В процессе реализации задач и выполнения своих функций планово-

экономический отдел взаимодействует с различными отделами организации:

с финансовым отделом финансовых и кредитных планов по получению отчетов о выполнении финансовых планов и результатов финансового анализа, методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности; по предоставлению среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности организации,

плановых технико-экономических нормативов материало- и трудозатрат,

результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

сглавной бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

спроизводственными подразделениями по получению и предоставлению отчетов о выполнении плана по производству продукции,

данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени, о

результатах анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по более полной и равномерной загрузки производственных мощностей;

с отделом главного технолога по вопросам получения данных,

необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа,

проектов перспективных и ретроспективных планов развития и внедрения ресурсосберегающих технологических процессов;

с отделом материально-технического снабжения, сбыта, маркетинга организации и оплаты труда, юридическим отделом и т.д.

Планово-экономический отдел правомочен:

давать структурным подразделениям организации методические указания по экономическим расчетам, по учету и планированию, которые являются обязательными к исполнению подразделениями;

запрашивать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, которые необходимы для выполнения возложенных на отдел задач;

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам,

которые входят в компетенцию отдела и не требуют согласования с руководителем предприятия;

представительствовать от имени предприятия по вопросам,

относящимся к компетенции ПЭО, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, другими предприятиями,

организациями, учреждениями;

проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями организации;

проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия;

привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.[15]

Однако, несмотря на широту прав планово-экономического отдела, он несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на него функций, задач, которые отражаются в Положении об отделе.

Организация документооборота в отделе экономический финансовый нефть

Задачи разработки оптимальных планов производства, начиная от перспективных и включая сменно-суточные, оперативного учета и диспетчерского регулирования хода производства, находят наиболее эффективное решение в условиях автоматизированных систем управления производством (АСУП). АСУП охватывает и связывает между собой все

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

функции управления и планирования производства на основе совершенствования организационных методов управления, использования экономико-математических методов и быстродействующей вычислительной техники, а также современных средств накопления, обработки, отображения и передачи информации.

Внедрение АСУП требует упорядочения информационной базы,

отработки документации и документооборота, создания нормативного хозяйства. Нормативная и другая относительно постоянная производственная информация, соответствующим образом зашифрованная, хранится в ВЦ в картотеке нормативно-справочной информации на электронных носителях.

Если в процессе плановых расчетов возникает необходимость использовать промежуточные или окончательные результаты одного расчета в других, должен быть обеспечен вывод этих результатов на электронные носители, которые также поступают в картотеку ВЦ. Таким образом,

обеспечивается увязка информационных потоков подсистем, т. е.

документальное и нормативное единство и связь результативных и исходных данных в комплексе плановых расчетов.

Математическое обеспечение АСУП включает разработку методов и алгоритмов решения задач, рабочих нестандартных программ.

На такой основе АСУП в части оперативного планирования позволяет:

а) использовать компьютерную технику для расчета формирования производственной программы и построения номенклатурно-календарного плана, расчета календарно-плановых нормативов и разработки цеховых оперативных программ, построения календарных планов-участков;

б) автоматизировать процесс обработки отчетных данных,

формировать и получать аналитическую информацию, непрерывно отображающую фактический ход производственного процесса;

в) корректировать оперативные программы и календарные графики и осуществлять научное прогнозирование выполнения работ в установленные сроки;

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

г) накапливать систематизированные статистические данные о фактической длительности циклов, трудоемкости работ для разработки укрупненных нормативно-справочных материалов.

Автоматизация и механизация работ по планированию, учету и регулированию резко повышает качество плановых расчетов, позволяя осуществлять выбор наиболее целесообразных решений, намного сокращает трудоемкость и повышает эффективность работы отдела в целом.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Заключение

Целью данной работы ставилось проведение анализа финансово-

хозяйственной деятельности ОАО «Башнефть».

На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

ОАО «Башнефть» является полноценным техническим центром,

оснащенным самым современным оборудованием. Башнефть оказывает полный цикл услуг по ремонту автомобилей, диагностике и регулярному техническому обслуживанию авто различных марок.

Башнефть находится в отдельно стоящем здании.

Анализ себестоимости позволил выявить, что материальные затраты увеличились на 245 тыс. руб. Поэтому при общем снижении себестоимости работ за счет сокращения ФОТ, необходимо отслеживать причины увеличения материальных затрат и целесообразность их использования.

Анализ баланса предприятия показал, что оборотные средства на конец года снизились по сравнению с началом года на 157 тыс.руб. При этом выросли запасы, произошло увеличение дебиторской задолженности, что является отрицательным моментом, также можно отметить значительное уменьшение денежных средств.

Анализ ОПФ показал увеличение активной части основных фондов,

однако, несмотря на это произошло снижение коэффициента рентабельности,

что связано с уменьшением объема продаж. Увеличение фондоемкости и снижение фондоотдачи говорит о неэффективном использовании основных средств организации в текущем году.

Анализ пассива (источников формирования имущества предприятия)

показал, что общая сумма средств предприятия снизилась на 29 тыс.руб. При этом на конец года возросла доля собственных средств предприятия на 182

тыс.руб., при этом доля собственных средств на начало года составила 68,1%,

на конец - 71,3%. Таким образом, предприятие снизило величину заемного

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

капитала.

Анализ экономических результатов позволил выяснить, что снижение величины выручки и повышение величины коммерческих и управленческих расходов сказались на отрицательной динамики показателей чистой прибыли на 116 тыс.руб. или 5, 25%. Рентабельность снизилась с 17,78 до 17, 82%.

Анализ финансового состояния предприятия позволил выяснить, что ликвидность анализируемого баланса отличается от абсолютной.

Превышение суммы краткосрочных обязательств над быстрореализуемыми активами указывает на то, что краткосрочные пассивы, как на начало, так и на конец каждого отчетного периода не могут быть полностью погашены средствами в расчетах.

Таким образом, предложенные мероприятия позволят улучшить экономические показатели деятельности предприятия и могут быть рекомендованы к внедрению.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Список использованных источников

1. Алексеева, А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учеб. пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев. - M.:

Финансы и статистика. 2011. - 529 с.

2.Анализ финансово-хозяйственной деятельности [Текст]: учебник / Л.Н.

Чечевицына. - Изд. 5-е, доп. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 378с.

. Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учеб. пособие / (Бариленко В.И. и др.); под ред. В.И. Бариленко. - М.: Издательство «Омега-

Л», 2011. - 414 с.

. Анализ финансовой отчетности [Текст]: учеб. пособие / (Е.И. Бородина и др.); под ред. О.В. Ефимовой и М.В. Мельник. - 4-е изд., испр. и доп. - М.:

Издательство «Омега-Л», 2011. - 451 с.

. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебное пособие / Под редакцией П.П. Табурчака, В.М.

Гумина, М.С. Сапрыкина. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. - 352 с.

. Баканов, М.И. Теория экономического анализа [Текст]: учеб. пособие -

М.: «Дашков и К», 2005. - 562 стр.

. Берзон, Н.И. Финансовый менеджмент [Текст]: учебное пособие для вузов специальности «Финансы и кредит», «Менеджмент», - М.:

Издательский центр «Академия», 2006. -336 стр.

8.Бочаров, В.В. Финансовый анализ [Текст]: - СПб.: Питер, 2007, 240 с.

. Бланк, И.А. Управление финансовой стабилизацией предприятия.

[Текст]: учеб. пособие - К.: Ника - Центр, 2003. - 496с.

10.Герчиков М.В. Менеджмент [Текст]: учебник, - М.:ЮНИТИ, 2007, 314

с.

11. Дыбаль, С.В. Финансовый анализ: теория и практика [Текст]: Учебное пособие.- СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2006. - 148 с.

. Казак, А.Ю., Марамыгин М.С., Веретенникова О.Б. Денежное хозяйство предприятий: [Текст]: Учебник для вузов. М.: Экономистъ, 2007,

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

464 с.

13. Канке, А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: - М.: ИНФРА-М, 2005, 280 с.

. Колчина, Л.М. Финансы предприятий [Текст]: учебное пособие для вузов, 3-е изд. перераб. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007. - 447 стр.

15. Лытнев, О.А. Основы финансового менеджмента [Текст]: учебное пособие для вузов, Калининград.: ИНФРА - М, 2007. - 336 с.

. Поршнева, А.Г. Управление организацией [Текст]: учебное пособие для вузов 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 279 с.

17. Пласкова, Н.С. Экономический анализ [Текст]: учеб. пособие - М.: Эксмо, 2007, 704 с.

. Подъяблонская, Л.М. Финансовая устойчивость и оценка несостоятельности предприятий [Текст]: /Л.М. Подъяблонская // Финансы. - 2012. - №12. - С. 18 - 20.

. Пястолов, С.М. Экономический анализ деятельности предприятия [Текст]: учебник /С.М. Пястолов. - М.: Академический Проект, 2012. - 576 с.

. Руди, Л.А., Глущенко М. Е. Анализ и диагностика финансово-

хозяйственной деятельности предприятий [Текст]: Учебное пособие. - Омск: ОГИС. - 2005. - 101 с.

21.Рудак, Н.А., Стражев В.И., Мигун О.Ф. и др. Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: - М.: Высш. шк., 2002, 398 с.

22.Родионова, В.Н., Туровец О.Г. Организация производства и управление предприятием [Текст]: Учеб. пособие. М.: РИОР, 2005, 374 с.

23.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

[Текст]: - Мн.: ИП Экоперспектива, 2003, стр. 235

. Санин, А.Г. Управление предприятием [Текст]: учебное пособие для вузов, М.: ИНФРА-М, 2008. - 321 стр.

25.Сергеев, И.В., Веретенникова И.И. Экономика организаций

(предприятий). [Текст]: учебное пособие для вузов, 3-е изд., перераб. и доп. -

М.: ТК Велби, Проспект, 2005. - 560 с.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

. Стоянов, Е.А., Стоянова Е.С. Экспертная диагностика и аудит финансово-хозяйственного положения предприятия [Текст]: М.:

Перспектива. 2011. - 286 с.

. Финансы организаций (предприятий) [Текст]: учебное пособие / А.И.

Положенцева, Т.Н. Соловьева, А.П. Есенкова; под общ. Ред. Т.Н.

Соловьевой. - М.: КНОРУС, 2012. - 208 с.

. Чечевицина, Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности [Текст]: Учебное пособие для вузов. - 3-е изд., доп. и перераб.

Ростов н/Дону.: Феникс, 2006, 311 с.

. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности

[Текст]: - М.: ИНФРА-М, 2011. - 415 с.

. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа [Текст]: учебник /А.Д.

Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 456 с.

. Шеремет, А.Д., Сайфулин М. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: М.: Перспектива. 2008. - 322 стр.

. Экономический анализ [Текст] /Под ред. О.Н. Соколовой. - М.:

ИНФРА-М, 2011. - 320 с.