3730

Усова, Ю. П. Управление проектами [Электронный ресурс]: методические указания к практическим занятиям для студентов по направлению подготовки 27.03.05 – Инноватика / Ю. П. Усова; М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВО «ВГЛТУ». – Воронеж, 2017. – 40 с.

Рецензент заведующая кафедрой менеджмента и управления персоналом ГОБУ ВПО ВО «ВИИС», канд. экон. наук, доц. Н.В. Сидорова

2

ВВЕДЕНИЕ

Практические занятия завершают изучение наиболее важных тем учебной дисциплины. Они служат для закрепления изученного материала, развития умений и навыков подготовки докладов, приобретения опыта устных публичных выступлений, ведения дискуссии, аргументации и защиты выдвигаемых положений, а также для контроля преподавателем степени подготовленности студентов по изучаемой дисциплине.

В ходе практических занятий по дисциплине «Управление инновационными проектами» используются следующие образовательные технологии:

1)Самостоятельное решение обучающимися комплексных задач, условия которых максимально приближены к реальным. Решение задач проходит как во время аудиторных занятий, так и во время самостоятельной (внеаудиторной) работы обучающихся.

2)Самостоятельное решение локальных задач, с объяснением алгоритма решения в аудитории.

3)Выступление обучающихся перед аудиторией с защитой эссе. Проведение дискуссии на указанную тему.

4)Участие в деловой игре.

Удельный вес занятий, проводимых в интерактивных формах составляет более 40% аудиторных занятий.

Задания для интерактивных форм обучения предоставляются студентам в момент проведения занятия с применением интерактивных методов обучения. Данные задания являются составной частью учебно-методического комплекса дисциплины.

3

Практическая работа № 1

Основные понятия проектного менеджмента

1. В результате освоения данной работы студент должен знать основные понятия проектного менеджмента, задачи, решаемые в процессе управления проектами и владеть навыками классификации проектов.

2.Основные понятия: проект; управление проектами; программа; управление целевыми программами; жизненный цикл проекта.

3.Вопросы для обсуждения:

1.Приведите одно из определений понятия «проект».

2.Назовите обязательные характеристики понятия «проект».

3.Дайте классификацию проектов. Для каждого вида проектов приведите пример из окружающей Вас жизни.

4.Охарактеризуйте жизненный цикл проекта. Все ли фазы проекта являются обязательными (необходимыми)?

5.Дайте определение управлению проектами.

6.Перечислите основные функции управления проектом.

7.В вузах ежегодно проводятся научные студенческие конференции. Разработайте проект проведения такой конференции, выделите фазы жизненного цикла проекта, охарактеризуйте вид проекта.

4.Вопросы для самоконтроля:

3. Дайте определение понятию «программа» и приведите примеры

5.Методические указания и практические задания

5.1Методические указания к выполнению практической работы

Для удобства анализа и синтеза проектов, а также систем управления ими, существует классификация по разным признакам.

4

Рис. 1. Классификация проектов.

Необходимость систематизации видов проектов обусловлена потребностью создания понятийной базы, позволяющей по определенному виду проекта судить о его параметрах и вероятностной характеристике. На рис. 1 представлены наиболее существенные классификационные признаки, однако каждый субъект хозяйствования самостоятельно адаптирует представленную классификацию к своему масштабу, специфике деятельности и финансовым возможностям.

Жизненный цикл проекта, являясь обобщающим показателем всего процесса разработки и реализации проекта, может быть разделен не только на фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и составит подробную структуру проекта.

В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.

Типичный жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз:

·начальная фаза – разработка миссии (концепции проекта);

·фаза разработки – планирование проекта;

5

·фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;

·фаза завершения – процесс выхода из проекта.

Участники проекта – физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Рис. 2. Ключевые участники проекта.

У каждого проекта должна быть концепция. Если проект небольшой, то для изложения концепции часто достаточно несколько абзацев. Однако, стартовать проект без концепции, это все равно, что отправлять корабль в плавание, не определив для него пункт назначения.

Концепция (от лат. conceptio — понимание, система), определённый способ понимания, трактовки какого-либо предмета, явления, процесса, основная точка зрения на предмет и др., руководящая идея для их систематического освещения.

Концепция проекта — документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который формально узаконивает существование проекта и предоставляет

6

менеджеру проекта полномочия использовать организационные ресурсы в операциях проекта.

Концепция проекта разрабатывается на основе анализа потребностей бизнеса. Главная функция документа — подтверждение и согласование единого видения целей, задач и результатов всеми участниками проекта. Концепция определяет что и зачем делается в проекте.

Концепция проекта это ключевой документ, который используется для принятия решений в ходе всего проекта, а также на фазе приемки — для подтверждения результата. Она содержит разделы, которые отражают следующую информацию: название проекта, цели и результаты, допущения и ограничения, ключевые участники и заинтересованные стороны, ресурсы, сроки и риски, критерии приемки, а также обоснование полезности проекта.

Дерево целей - это структурированная, построенная по иерархическому принципу совокупность целей социально-экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель; подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней.

5.2Практические задания

Задание 1. Проведение классификации проектов. Определение фаз жизненного цикла проекта. Определение участников проекта.

1.Группам на основе лекционного курса и самостоятельной подготовки необходимо провести классификацию своих проектов.

Классификация выполняется по следующим признакам: уровень проекта, масштаб (размер) проекта, сложность, сроки реализации, требования к качеству и способам его обеспечения, требования к ограниченности ресурсов, характер проекта (уровень участников), характер целевой задачи, объект инвестиционной деятельности, главная причина возникновения проекта.

2.Определить жизненный цикл проекта фазы, этапы жизненного цикла. Результаты оформить в виде табл. 1.

Таблица 1

Жизненный цикл проекта

7

Перечень

основных

работ

Ключевые вехи

Сложности

Для формирования содержательной части табл. 1 рекомендуется пользоваться картой процессов управления стандарта ANSI PMI PMBOOK.

3.Каждой группе определить состав участников проекта и сформировать на основе разработанного жизненного цикла табл. 2 с указанием статуса их участия в проекте (внутренний – внешний; роль в проекте и т. д.). Общая система условных обозначений роли и статуса для заполнения таблицы обсуждается под руководством преподавателя. Рекомендуется не ограничиваться выбором простых обозначений «участвует – не участвует», а применять более сложные формы, определяющие как степень, так и смысловую нагрузку участия каждого из них.

4.Каждой группе определить статус ключевых участников, их компетенции и ответственность.

5.Обсудить с командами полученные результаты.

Таблица 2

Участники проекта

8

4Выбор земельного участка, изыскания

5Базовое проектирование

6Заключение контрактов

7Поставки

8Строительно-монтажные работы

...

N Выход из проекта

Вариант 1.

Открытие цеха столярных изделий.

Вариант 2.

Открытие теплицы по выращиванию овощей

Вариант 3.

Открытие ателье по пошиву и ремонту одежды.

Вариант 4.

Создание интернет-магазина

Вариант 5.

Социальный проект (направление - на усмотрение студента).

Задание 2.

На основе задания 1 выдвинуть проектную инициативу и зафиксировать ее в следующем документе:

КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА «___________________________»

1.Сущность проекта.

2.Сфера применения проекта.

3.Потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимается

проект.

4.Описание продукта проекта.

5.Основные цели, ключевые результаты проекта.

6.Ограничения проекта (сроки, бюджет и т. д.).

7.Критические факторы успеха.

8.Устав проекта.

9

7. Рекомендуемая литература по изучению темы дисциплины из списка: 1, 2.

Форма контроля практической работы – тестирование.

Методические указания по подготовке к тестированию

Успешное выполнение тестовых заданий является необходимым условием итоговой положительной оценки в соответствии с рейтинговой системой обучения.

Тестовые задания подготовлены на основе учебников и учебных пособий по дисциплине «Управление проектами и целевыми программами», изданных за последние пять лет.

Выполнение тестовых заданий предоставляет студентам возможность самостоятельно контролировать уровень своих знаний, обнаруживать пробелы в знаниях и принимать меры по их ликвидации. Форма изложения тестовых заданий позволяет закрепить и восстановить в памяти пройденный материал.

Предлагаемые тестовые задания охватывают основные вопросы теории управления проектами и целевыми программами.

Для формирования заданий использована закрытая форма. У студента есть возможность выбора правильного ответа или нескольких правильных ответов из числа предложенных вариантов.

Для выполнения тестовых заданий студенты должны изучить лекционный материал по теме, соответствующие разделы учебников, учебных пособий и других источников информации, а также повторить предыдущие темы.

Практическая работа № 2

Планирование и мониторинг выполнения проекта

1. В результате освоения данной работы студент должен знать цели, назначение и виды планов, структуру декомпозиции работ, цели и содержание технологического процесса мониторинга, важность пересмотр плана с учётом фактической ситуации а так же владеть следующими задачами планирования:

•составлением проектно-сметной документацией;

•оценкой источников финансирования;;

•затрат по проекту;

•технологическая поддержка совещаний и консультаций по вопросам выделения ресурсов.

10